TurboDoc

TurboDoc 是一個先進的人工智能驅動平台，旨在徹底改變發票處理和財務自動化。它解決了手動數據輸入常見的耗時、易錯和成本高昂的挑戰。透過利用人工智能驅動的光學字元辨識（OCR）和智能文檔處理（IDP）等先進技術，TurboDoc 將非結構化的發票、收據和銀行對帳單轉換為結構化的、易於管理的數據。這種自動化簡化了整個應付帳款（AP）工作流程，為財務團隊騰出寶貴時間，專注於更具戰略性的任務。

該平台能夠高精度地處理各種文檔格式和佈局。它最大限度地降低了與手動處理相關的風險，如重複支付、滯納金和合規性問題。憑藉企業級的數據安全性和使用者友善的介面，TurboDoc 為各種規模的企業提供了一個可靠、高效的解決方案，旨在提升其財務營運水平。

如何使用TurboDoc

開始使用 TurboDoc 非常簡單，它提供了多種處理文檔的方式：

1. 手動上傳文檔：使用者可以直接將發票上傳到平台。只需拖放各種格式的檔案，包括 .pdf、.jpeg、.png、.webp、.heic 和 .tiff。系統會在幾秒鐘內處理文檔。
2. 透過Gmail整合實現自動化：要實現完全自動化的工作流程，請連接您的Gmail帳戶。當發票到達您的收件箱時，TurboDoc 會自動擷取它，提取非結構化資訊，並以方便的表格格式將結構化數據傳送回同一郵件執行緒。
3. 審查和管理數據：處理完畢後，所有提取的數據都會被組織在一個集中的儀表板中。在這裡，您可以查看公司名稱、總金額、發票號碼和到期日等詳細資訊。您還可以更詳細地處理數據——分析、建立報告和比較資訊。
4. 匯出用於會計：結構化數據可以輕鬆匯出為 .xls、.csv、.pdf 或 .word 等格式，以便與您現有的會計軟體無縫整合，或用於進一步的分析和記錄保存。

TurboDoc的核心功能

• AI驅動的數據提取：利用在大量文檔語料庫上訓練的先進AI模型，確保從發票和收據中精確提取關鍵數據點，無論其格式或品質如何。
• 智能文檔處理（IDP）：超越簡單的OCR，理解文檔的上下文和結構，即時驗證數據並標記潛在的錯誤或重複項。
• 自動化應付帳款工作流程：自動化整個應付帳款流程，從發票擷取、數據提取到數據驗證和匯出，顯著減少人工干預。
• Gmail整合：提供與Gmail的無縫整合，直接從您的電子郵件中自動獲取和處理發票，建立無需手動操作的工作流程。
• 集中式儀表板：提供一個有組織的註冊表，儲存所有辨識出的數據，方便存取、管理、分析和報告。
• 多格式和多語言支援：處理各種檔案格式的發票，並支援多種語言，包括英語、西班牙語、德語、法語等。
• 企業級安全：採用AES-256加密保護您的數據。所有資訊都安全地儲存在美國的伺服器上，未經您的同意，絕不分享您的數據。
• 無縫整合（即將推出）：計劃與流行的會計軟體和ERP系統整合，以進一步簡化財務工作流程。

TurboDoc的使用案例

TurboDoc 是一個多功能工具，適用於廣泛的使用者和行業：

• 中小型企業（SMB）：中小型企業可以自動化其應付帳款流程，以節省勞動力成本，避免滯納金罰款，並在無需大量前期投資的情況下改善現金流管理。
• 會計師和簿記員：專業人士可以使用 TurboDoc 高效管理多個客戶的發票，減少繁瑣的數據輸入，騰出時間提供更高價值的諮詢服務。
• 財務部門：企業財務團隊可以簡化其發票管理，提高準確性，確保法規遵循，並為更輕鬆的審計建立透明的審計追蹤。
• 零售和電子商務：擁有大量供應商發票的企業可以使用 TurboDoc 高效擴展其業務，確保及時付款並維持穩固的供應商關係。

TurboDoc的優勢特點

實施 TurboDoc 的主要優勢包括：

• 顯著節省時間：消除了在手動發票錄入和驗證上花費的時間，平均為每位使用者每週節省3小時。
• 降低營運成本：透過最大限度地減少體力勞動、防止重複支付等代價高昂的錯誤，並使企業能夠利用提前付款折扣來降低成本。
• 提高準確性和可靠性：人工智能驅動的系統大大降低了手動處理中常見的人為錯誤率，確保數據準確可靠。
• 改善合規性和審計準備：為每張發票建立清晰、數位化且易於搜尋的審計追蹤，簡化稅務法規的合規性，使審計壓力更小。
• 可擴展性：該平台可以毫不費力地處理不斷增長的發票量，使其成為擴展中業務的可持續解決方案。
• 數據隱私和安全：確保所有敏感的財務數據都受到頂級加密和安全儲存實踐的保護。

定價和計劃

TurboDoc 提供簡單透明的定價結構，並提供免費試用以測試其功能。

• 免費試用：註冊免費試用帳戶，以獲得對功能的完全存取權限並體驗平台的功能。
• Simple計劃：價格為每月6美元，此計劃包括一個有組織的個人帳戶，每月最多處理50張發票，以及從Gmail自動處理發票。
• Pro計劃：價格為每月30美元，此計劃提供Simple計劃中的所有功能，但將限制提高到每月300張發票，並包括響應更快的優質技術支援。
• 自託管計劃：這是一個自訂計劃，採用臨時定價。它包括自訂數量的發票、所有Pro功能，以及在您自己的伺服器上處理發票的額外安全性。它專為有特定安全或數量要求的企業設計。