TurboDoc 概览
TurboDoc 是一個先進的人工智能驅動平台,旨在徹底改變發票處理和財務自動化。它解決了手動數據輸入常見的耗時、易錯和成本高昂的挑戰。透過利用人工智能驅動的光學字元辨識(OCR)和智能文檔處理(IDP)等先進技術,TurboDoc 將非結構化的發票、收據和銀行對帳單轉換為結構化的、易於管理的數據。這種自動化簡化了整個應付帳款(AP)工作流程,為財務團隊騰出寶貴時間,專注於更具戰略性的任務。
該平台能夠高精度地處理各種文檔格式和佈局。它最大限度地降低了與手動處理相關的風險,如重複支付、滯納金和合規性問題。憑藉企業級的數據安全性和使用者友善的介面,TurboDoc 為各種規模的企業提供了一個可靠、高效的解決方案,旨在提升其財務營運水平。
如何使用TurboDoc
開始使用 TurboDoc 非常簡單,它提供了多種處理文檔的方式:
- 手動上傳文檔:使用者可以直接將發票上傳到平台。只需拖放各種格式的檔案,包括 .pdf、.jpeg、.png、.webp、.heic 和 .tiff。系統會在幾秒鐘內處理文檔。
- 透過Gmail整合實現自動化:要實現完全自動化的工作流程,請連接您的Gmail帳戶。當發票到達您的收件箱時,TurboDoc 會自動擷取它,提取非結構化資訊,並以方便的表格格式將結構化數據傳送回同一郵件執行緒。
- 審查和管理數據:處理完畢後,所有提取的數據都會被組織在一個集中的儀表板中。在這裡,您可以查看公司名稱、總金額、發票號碼和到期日等詳細資訊。您還可以更詳細地處理數據——分析、建立報告和比較資訊。
- 匯出用於會計:結構化數據可以輕鬆匯出為 .xls、.csv、.pdf 或 .word 等格式,以便與您現有的會計軟體無縫整合,或用於進一步的分析和記錄保存。
TurboDoc的核心功能
- AI驅動的數據提取:利用在大量文檔語料庫上訓練的先進AI模型,確保從發票和收據中精確提取關鍵數據點,無論其格式或品質如何。
- 智能文檔處理(IDP):超越簡單的OCR,理解文檔的上下文和結構,即時驗證數據並標記潛在的錯誤或重複項。
- 自動化應付帳款工作流程:自動化整個應付帳款流程,從發票擷取、數據提取到數據驗證和匯出,顯著減少人工干預。
- Gmail整合:提供與Gmail的無縫整合,直接從您的電子郵件中自動獲取和處理發票,建立無需手動操作的工作流程。
- 集中式儀表板:提供一個有組織的註冊表,儲存所有辨識出的數據,方便存取、管理、分析和報告。
- 多格式和多語言支援:處理各種檔案格式的發票,並支援多種語言,包括英語、西班牙語、德語、法語等。
- 企業級安全:採用AES-256加密保護您的數據。所有資訊都安全地儲存在美國的伺服器上,未經您的同意,絕不分享您的數據。
- 無縫整合(即將推出):計劃與流行的會計軟體和ERP系統整合,以進一步簡化財務工作流程。
TurboDoc的使用案例
TurboDoc 是一個多功能工具,適用於廣泛的使用者和行業:
- 中小型企業(SMB):中小型企業可以自動化其應付帳款流程,以節省勞動力成本,避免滯納金罰款,並在無需大量前期投資的情況下改善現金流管理。
- 會計師和簿記員:專業人士可以使用 TurboDoc 高效管理多個客戶的發票,減少繁瑣的數據輸入,騰出時間提供更高價值的諮詢服務。
- 財務部門:企業財務團隊可以簡化其發票管理,提高準確性,確保法規遵循,並為更輕鬆的審計建立透明的審計追蹤。
- 零售和電子商務:擁有大量供應商發票的企業可以使用 TurboDoc 高效擴展其業務,確保及時付款並維持穩固的供應商關係。
TurboDoc的優勢特點
實施 TurboDoc 的主要優勢包括:
- 顯著節省時間:消除了在手動發票錄入和驗證上花費的時間,平均為每位使用者每週節省3小時。
- 降低營運成本:透過最大限度地減少體力勞動、防止重複支付等代價高昂的錯誤,並使企業能夠利用提前付款折扣來降低成本。
- 提高準確性和可靠性:人工智能驅動的系統大大降低了手動處理中常見的人為錯誤率,確保數據準確可靠。
- 改善合規性和審計準備:為每張發票建立清晰、數位化且易於搜尋的審計追蹤,簡化稅務法規的合規性,使審計壓力更小。
- 可擴展性:該平台可以毫不費力地處理不斷增長的發票量,使其成為擴展中業務的可持續解決方案。
- 數據隱私和安全:確保所有敏感的財務數據都受到頂級加密和安全儲存實踐的保護。
定價和計劃
TurboDoc 提供簡單透明的定價結構,並提供免費試用以測試其功能。
- 免費試用:註冊免費試用帳戶,以獲得對功能的完全存取權限並體驗平台的功能。
- Simple計劃:價格為每月6美元,此計劃包括一個有組織的個人帳戶,每月最多處理50張發票,以及從Gmail自動處理發票。
- Pro計劃:價格為每月30美元,此計劃提供Simple計劃中的所有功能,但將限制提高到每月300張發票,並包括響應更快的優質技術支援。
- 自託管計劃:這是一個自訂計劃,採用臨時定價。它包括自訂數量的發票、所有Pro功能,以及在您自己的伺服器上處理發票的額外安全性。它專為有特定安全或數量要求的企業設計。
流量分析
最新流量情况
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