Tailride

Tailride 是一款全面的人工智慧會計自動化軟體，旨在消除管理發票和收據相關的手動工作。它受到全球企業的信賴，透過自動擷取、處理和組織財務文件來簡化財務工作流程。Tailride 直接連接到您的電子郵件收件匣和線上入口網站，像一個不知疲倦的數位員工，確保不會錯過任何一張發票。無論發票隱藏在 PDF、圖片、電子郵件內文還是網頁連結後，Tailride 的先進人工智慧都能高精度地找到並擷取必要資料，為團隊節省無數小時，並輕鬆為報稅季做好準備。

如何使用 Tailride

開始使用 Tailride 是一個為實現最高效率而設計的簡單三步驟流程：

1. 註冊並連接：無需信用卡，在幾秒鐘內建立一個免費帳戶。安全地連接您的電子郵件帳戶，如 Gmail、Outlook 或任何 IMAP 供應商。原生連接確保您的電子郵件在您自己的收件匣中保持私密和安全。
2. 自動掃描和擷取：連接後，Tailride 的人工智慧開始 24/7 全天候監控您的收件匣。它會自動偵測並從新的和過去的發票中擷取資料。您還可以使用 Tailride Chrome 擴充功能，一鍵從亞馬遜、Meta 廣告和 Adobe 等線上入口網站抓取發票。對於實體收據，只需拍張照片並傳送到 Telegram 或 WhatsApp 上的 Tailride 機器人即可。
3. 整合和自動化：將您擷取的發票資料自動轉發到您的會計軟體（如 QuickBooks、Xero、DATEV）或雲端儲存（Google Drive、Google Sheets）。設定自訂規則以對費用進行分類、標記專案和管理特定供應商，從而完全自動化您的應付帳款流程。

Tailride 的核心功能

• 收件匣掃描：持續監控連接的電子郵件帳戶（Gmail、Outlook、IMAP），自動尋找和處理發票，無論其格式如何（PDF、圖片、電子郵件內文、URL）。
• 線上入口網站擷取：一個功能強大的 Chrome 擴充功能，可從超過 20 個不再透過電子郵件傳送發票的熱門線上服務（例如亞馬遜、Adobe、Notion、ChatGPT）中擷取發票。
• 人工智慧資料處理：利用先進的人工智慧從發票中擷取所有相關欄位，偵測準確率高達 99.7%。使用者可以建立自訂規則以自動化分類、標記和審批工作流程。
• 無縫整合：與 QuickBooks、Xero、Business Central 和 DATEV 等領先的會計軟體，以及 Google Drive 和 Google Sheets 等雲端平台原生連接，實現有組織的儲存和資料分析。
• 銀行對帳：上傳 PDF 或 CSV 格式的銀行對帳單，Tailride 的人工智慧將把交易與您的發票進行比對，以識別任何遺失的文件和差異。
• 紙本收據處理：一個方便的 Telegram 和 WhatsApp 機器人，允許您和您的團隊提交實體收據的照片，以便即時處理並包含在您的儀表板中。

Tailride 的使用案例

Tailride 是希望簡化其財務營運的廣泛使用者的理想選擇：

• 快速發展的公司：自動化繁重的發票管理任務，消除報稅的手動資料登錄，並為財務團隊提供完全的可見性和控制力。
• 會計師和簿記員：透過集中從各種來源收集發票，高效管理多個客戶。使用對帳功能確保記錄準確完整。
• 小企業主：在行政任務上節省寶貴時間，輕鬆組織業務開支，並全年保持隨時可供審計的財務記錄。
• 自由職業者和代理機構：追蹤所有來自客戶的收款發票和對軟體和服務的付款，確保準確的財務報告和現金流管理。

Tailride 的優勢特點

與傳統方法和其他收據應用程式相比，Tailride 具有顯著優勢：

• 完全自動化：超越簡單的收據掃描，提供從收件匣監控到會計軟體整合的完整端到端自動化解決方案。
• 高準確性：利用業界領先的人工智慧，最大限度地減少資料擷取中的錯誤，確保財務記錄的可靠性。
• 增強的安全性：採用原生的安全連接，將您的電子郵件資料保留在您的收件匣內。它已通過 CASA Tier 2 認證並符合 GDPR，確保資料隱私和安全。
• 集中式儀表板：為所有發票和收據提供單一資訊來源，無論它們來自電子郵件、線上入口網站還是實體副本。
• 使用者友善且可擴展：具有乾淨、直觀的介面和靈活的定價計劃，可隨您的業務需求而增長。

定價和計劃

Tailride 提供適合各種規模企業的靈活計劃，包括一個永久免費的計劃。

• 免費：每月 0 美元，最多可處理 10 張發票。
• 入門版：每月 13 美元（按年計費），每年 600 張發票，2 個連接的電子郵件，網頁入口網站擷取和銀行對帳。
• 成長版：每月 34 美元（按年計費），每年 3,000 張發票和 8 個連接的電子郵件。包括所有入門版功能。
• 規模版：每月 69 美元（按年計費），每年 6,000 張發票和 20 個連接的電子郵件。包括所有成長版功能。
• 高級版：每月 138 美元（按年計費），每年 12,000 張發票和無限連接的電子郵件。包括即時聊天支援和電子郵件路由。

年度帳單包括相當於 4 個月免費的折扣。還可購買一次性積分包，用於處理過去的發票而無需更改您的計劃。