Clyr

Clyr是一個先進的、由人工智能驅動的費用和帳單管理解決方案，專為擁有辦公室外團隊的公司（如承包商、現場服務企業和專案經理）而設計。該平台的主要目標是消除與財務管理相關的手動、耗時的任務。透過自動化從收據擷取到付款的整個工作流程，Clyr幫助企業每月節省數十小時，減少代價高昂的錯誤，並即時了解其支出情況。它提供了一個統一的系統來管理費用、處理員工報銷和處理應付帳款，同時與您已在使用的工具進行深度整合。

如何使用Clyr

使用Clyr可將您的財務操作簡化為一個簡單、自動化的流程：

1. 整合您的工具：首先將Clyr連接到您現有的財務生態系統。它提供與超過25個平台的深度雙向整合，包括流行的CRM（Service Titan, Jobber）、ERP和會計軟體（如QuickBooks, Xero）。
2. 輕鬆擷取費用：現場團隊成員可以透過簡訊、電子郵件或Clyr Chrome擴充功能即時提交收據。系統甚至會為忘記提交的收據發送提醒。
3. 讓AI完成工作：Clyr的人工智能技術利用光學字元辨識（OCR）自動從收據和發票中提取資料。然後，它會將它們與相應的交易進行匹配，並根據您公司的規則進行編碼，幾乎完全消除了手動資料輸入。
4. 管理和批准：為帳單和員工報銷設定自訂審批流程。管理人員可以隨時隨地審查和批准費用，確保符合公司政策和專案預算。
5. 自動化付款：透過端到端自動化改造您的應付帳款流程。Clyr處理從發票擷取和編碼到安排和執行付款的所有事宜，提高了準確性和供應商關係。
6. 獲取洞察：利用自訂報告和分析工具，清晰了解公司的支出情況，對照預算追蹤專案成本，並做出明智的戰略決策。

Clyr的核心功能

• AI驅動的編碼和分類：自動對交易進行編碼和分類，將手動工作減少到幾乎為零。
• 即時收據擷取：團隊成員可以透過簡訊、電子郵件或Chrome擴充功能提交收據，以便即時處理。
• 自動交易匹配：智能地將收據與信用卡交易進行匹配，防止重複和錯誤。
• 全面的應付帳款自動化：自動化從發票擷取到付款的整個應付帳款週期。
• 員工報銷管理：簡化使用個人卡支付的費用流程，包括里程追蹤和快速、無憂的報銷。
• 深度雙向整合：與超過25個行業特定的CRM、ERP和會計平台無縫同步資料。
• 專案預算和成本核算：管理和追蹤特定專案的預算和成本，以確保盈利能力並防止超支。
• 使用任何卡或銀行：提供完全的靈活性，與您已在使用的任何Visa、Mastercard、AMEX或銀行帳戶整合。
• 自訂報告和洞察：提供量身定制的報告，深入了解財務營運和支出模式。

Clyr的使用案例

Clyr非常適合擁有移動辦公人員的各種行業：

• 建築與承包商：現場工作人員可以即時上傳材料收據，這些收據會自動分配到正確的專案中，確保準確的作業成本核算和客戶計費。
• 現場服務公司（暖通空調、管道、電氣）：技術人員可以在服務呼叫期間追蹤零件和燃料費用，簡化報銷流程並提高發票準確性。
• 物業管理：管理人員可以自動化處理多個物業的供應商發票和水電費帳單，節省大量的行政時間。
• 專業服務與諮詢：團隊可以輕鬆追蹤差旅和娛樂費用，簡化客戶回款和確保及時報銷。

Clyr的優勢特點

與傳統的費用管理方法相比，Clyr具有顯著優勢：

• 提高效率：自動化資料輸入和對帳等手動任務，讓您的財務團隊能夠專注於戰略活動。
• 增強準確性：AI驅動的資料擷取和編碼大大降低了人為錯誤的風險，從而獲得更可靠的財務記錄。
• 更強的財務控制：即時追蹤、強大的審批流程和詳細的預算管理，提供了對公司支出的完全可見性和控制力。
• 無縫工作流程：深度整合創建了一個統一的財務生態系統，消除了資料孤島，確保資訊在您的核心業務系統之間順暢流動。
• 提高員工滿意度：快速、透明且易於使用的報銷系統，讓您的團隊保持愉快和積極。

定價和計劃

Clyr提供根據您業務的獨特需求量身定制的定價。費用基於用戶數量、交易量和特定整合要求等因素。我們鼓勵潛在客戶透過Clyr網站安排一次免費、無承諾的演示，以獲取個人化報價。這使他們的團隊能夠了解您的工作流程，並配置一個能提供最大價值的解決方案。