Backdrop

Backdrop 是一個專為滿足電影、電視、音樂和活動製作行業動態需求而建構的綜合性財務管理解決方案。它作為一個一體化平台，處理從初始採購訂單到最終會計報告的製作費用的各個方面。透過利用先進的人工智慧，Backdrop 自動化了繁瑣的手動任務，提供即時的財務可見性，並確保製作專案保持在預算之內。

該平台的核心是其強大的卡片和費用管理系統。它允許管理員向工作人員即時發放無限量的虛擬和實體 P-card，並可自訂支出限額以實現精細化控制。這消除了與傳統銀行業務相關的延遲，並使工作人員能夠立即進行必要的採購。所有交易，無論是透過卡片還是現金支付，都會整合到一個可在網頁和行動裝置上存取的、易於管理的單一儀表板中。

如何使用 Backdrop

Backdrop 的設計對製作過程中的每個人（從工作人員到會計師）都非常直觀。流程經過簡化以實現最高效率：

1. 發卡：製作管理員透過 Backdrop 儀表板為工作人員即時建立和發放虛擬或實體卡。可以為每張卡設定支出限額和規則。
2. 進行採購：工作人員使用其指定的卡片進行與製作相關的消費。虛擬卡可以新增至數位錢包立即使用。
3. 擷取收據：購買後，工作人員只需使用 Backdrop 行動應用程式為收據拍照。Backdrop 的人工智慧技術會自動掃描、解析和分類費用數據，並能識別不同的語言和貨幣。
4. 管理零用金與發票：可以隨時隨地建立和批准數位零用金信封。對於較大額的費用，可以上傳發票，透過自訂審批鏈進行流轉，並直接透過 ACH 或支票支付，而無需登入銀行。
5. 追蹤與批准：會計師和製作主管可以即時追蹤所有費用、採購訂單和發票。他們可以隨時隨地一鍵批准項目。
6. 產生報告：在專案或報告期結束時，Backdrop 會產生針對 Smart Accounting、Extreme Reach 和 PSL 等行業標準軟體格式化的客製化會計和稅務報告，將報告產生時間減少 80% 以上。

Backdrop 的核心功能

• 即時 P-card：為您的工作人員發放無限量的虛擬和實體卡，並設定支出限額。
• AI 驅動的收據掃描：自動從多種語言和貨幣的收據和發票中提取數據，消除手動輸入。
• 統一費用管理：在一個集中的平台中追蹤卡片、現金和發票費用。
• 數位化零用金和採購訂單：在網頁或行動裝置上以數位方式建立、批准和追蹤零用金信封和採購訂單。
• 整合帳單支付：上傳發票，管理自訂審批工作流程，並透過 ACH 或支票向供應商和工作人員付款。
• 供應商管理：引導供應商進駐，收集 W-9 和 1099 表格，並在一個地方管理所有供應商資訊。
• 即時報告：即時監控支出情況，並產生與主要製作會計系統相容的客製化會計和稅務報告。
• 多專案支援：從單一帳戶輕鬆管理和切換多個公司和製作實體。

Backdrop 的使用案例

對於製作會計師：大幅減少手動資料錄入，消除追討收據的麻煩，並簡化審批流程。在幾分鐘內產生準確、格式化的會計報告，而不是幾小時。對整個製作預算保持即時可見性。

對於製作主管和經理：利用最新的現金流數據做出明智的決策。透過追蹤實際支出與計劃支出的對比，確保製作專案不超預算。隨時隨地批准採購訂單和發票，防止延誤。

對於工作人員：立即獲得消費能力，無需等待傳統卡片或現金。透過拍下收據照片，在幾秒鐘內提交費用，無需填寫繁瑣的費用報告。

Backdrop 的優勢特點

與傳統方法和零散的軟體解決方案相比，Backdrop 具有顯著優勢。它每週為每個部門消除超過 20 小時的手動工作，釋放寶貴的時間。對支出的即時可見性可防止預算超支。透過數位化並準確擷取所有費用數據，它簡化了審計流程，並有助於加快退稅速度。此外，它將多個財務工具整合到一個易於使用的現代化平台中，該平台可與您現有的銀行和會計系統在全球範圍內協同工作。

定價和計劃

Backdrop 的定價根據每個製作專案或公司的具體需求和規模量身訂製。要獲取有關計劃和定價的詳細資訊，建議潛在客戶透過官方網站預約示範。這確保了您能獲得一個符合您製作專案獨特財務工作流程的客製化解決方案。