Billabex

Billabex 透過部署虛擬AI協作器來自動化整個發票跟進流程，為應收帳款管理引入了一種革命性的方法。這個智能代理旨在為企業節省時間、減少未付發票並維持積極的客戶關係。透過將您的付款提醒委託給 Billabex，您可以解放您的團隊，讓他們專注於更具戰略性的任務，同時確保穩定和可預測的現金流。

如何使用Billabex

開始使用 Billabex 是一個簡單直接的三步驟流程，旨在實現易用性和快速整合：

1. 客製化您的虛擬代理：首先，個人化您的AI助理。為其指派一個名字、姓氏和一個專用的電子郵件地址。然後，您可以完善其個性、溝通風格和語氣。最關鍵的是，您可以選擇它將使用的溝通渠道，包括電子郵件、簡訊、普通郵件、掛號信、自動電話呼叫和直接語音郵件留言。
2. 輕鬆整合您的發票：無縫地將您的發票輸入系統。您可以透過簡單地將發票轉發到專用電子郵件地址來實現，AI可以在那裡讀取和解釋它們，或者透過其API和各種整合將 Billabex 直接連接到您現有的開票、會計或CRM軟體。
3. 讓代理執行智能跟進：設定完成後，AI代理將接管工作。對於每個債務人，它會分析情況並創建一個個人化的智能跟進計畫。它會安排行動，透過選定的渠道發送提醒，並智能地回應債務人的詢問。它可以理解回覆，例如承諾的付款日期或外出辦公訊息，並相應地調整其計畫，確保在無需您手動干預的情況下進行有效和巧妙的溝通。

Billabex的核心功能

• 多渠道溝通：AI代理可以起草和發送電子郵件、簡訊，甚至實體郵件（普通或掛號）。它還可以生成語音訊息並將其留在語音信箱中，或在必要時發起由人工代理處理的電話呼叫。
• 多語言能力：代理會自動適應債務人的語言，支援包括英語、法語、西班牙語、義大利語和葡萄牙語在內的數十種語言，確保與國際客戶的清晰溝通。
• 智能和自適應回應：與靜態提醒系統不同，Billabex 的AI能理解客戶回覆的上下文。它可以解釋電子郵件以識別承諾的付款日期、外出辦公通知或不正確的聯絡資訊，然後適當地暫停或調整跟進順序。
• 持續機器學習：該平台透過機器學習不斷改進其策略。它分析過去互動的有效性，以優化跟進的時機、渠道和訊息，從而隨著時間的推移獲得更好的結果。
• 完全使用者控制和報告：您始終保持控制權。您可以為特定客戶停用跟進，停用某些溝通渠道，並要求定期進度報告以監控代理的性能。如果遇到無法解決的情況，代理也會向您發出警報。
• 無縫整合：Billabex 透過強大的API和預構建的整合，可以輕鬆連接到您現有的財務體系，包括會計、開票和CRM工具。

Billabex的使用案例

Billabex 適用於任何開立發票並為及時收款而煩惱的企業。這包括希望自動化耗時手動流程的中小企業（SME）、管理大量發票的大型公司，以及旨在提高效率和減少銷售未清天數（DSO）的財務部門。由於其多語言能力，它對擁有包括國際客戶在內的多元化客戶群的公司尤其有效。

Billabex的優勢特點

與傳統的、基於規則的提醒軟體相比，Billabex 提供了顯著的優勢。它超越了僵化的預定義時間表，提供真正的個人化服務，分析付款行為以客製化每次互動。其模擬類似人類、富有同理心的對話能力改善了客戶體驗並維持了良好的商譽。透過使用自適應、學習型AI自動化整個流程，Billabex 不僅節省了無數小時的行政工作，而且顯著提高了付款率和現金流的可預測性。

定價和計劃

Billabex 提供簡單、透明且靈活的即用即付定價模式，無訂閱或長期承諾。使用者可以從僅10歐元（不含稅）起預儲值線上錢包，並根據需要使用資金。可以自由啟動或停用溝通渠道以控制成本。

• 電子郵件：每封發送的電子郵件0.90歐元
• 簡訊：每則發送的簡訊0.90歐元
• 語音郵件：每次直接語音郵件投遞1.50歐元
• 電話通話：每次由人工代理進行的通話4.90歐元
• 信件：每封信0.90歐元，外加郵資

對於發票量大的企業，可提供大量折扣，並可根據要求提供個人化報價。