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客戶支援 領域最好的 81 個 幫助台 AI 工具

客戶支援領域的幫助台熱門 AI 工具包括 Salesforce、Breeze Copilot、Freshworks、JustCall、Missive、Re:amaze、Pylon、Richpanel、Front、DevRev 等,幫助您快速提升效率。

Pullse
付费

Pullse

Pullse 是一款由人工智能驅動的客戶支援平台,旨在執行任務而不僅僅是分流工單。它統一您的收件箱,連接到業務工具,並允許 AI 代理和副駕駛執行處理退款和更新訂單等實際操作,所有操作都經過人工批准並有完整的稽核追蹤。

客戶關係管理
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Saple

Saple

Saple 是一個企業級 AI 平台,旨在自動化和增強客戶服務。它部署用於聊天和語音的多模態 AI 代理,提供 Agent Assist 助手以賦能人工客服代表,並提供全通路解決方案以確保一致的客戶體驗。

聊天機器人
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Hirecsr
付费

Hirecsr

Hirecsr 是一個由人工智能驅動的BPO即服務(BPO-as-a-Service)平台,旨在連接企業與經過審查的全球客戶服務代表(CSR)。它利用人工智能管理招聘、培訓、品質保證和績效監控,以比傳統BPO低50%的成本提供優質支援服務。

幫助台
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Evidah
付费

Evidah

Evidah 提供專業的 AI 員工團隊,全天候自動化客戶支援和業務營運。它將知識庫、服務台、即時聊天和培訓洞察整合到單一平台,允許企業為特定任務僱用 AI 代理或捆綁購買以獲得完整解決方案。

幫助台
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Legendary Email
免费

Legendary Email

Legendary Email 是一款免費的、由 GPT-3.5 驅動的瀏覽器擴充功能,可直接整合到您的收件匣、CRM 或工單系統中。它能分析郵件上下文,即時起草專業且相關的回覆。是銷售、客戶支援以及任何希望提高郵件處理效率和溝通品質人士的理想選擇。

幫助台
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SalezRobot
付费

SalezRobot

SalezRobot 是一款由人工智能驅動的銷售改進和 CRM 平台,旨在自動化整個銷售生命週期。它簡化了售前潛在客戶捕獲、銷售流程管理和售後客戶支援。透過整合 WhatsApp Business API、IVR 和 AI 聊天機器人等工具,SalezRobot 幫助團隊透過智慧自動化和富有洞察力的分析來提高生產力、最大化銷售機會並提升客戶滿意度。

幫助台
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Salesforce
免费增值

Salesforce

Salesforce是全球排名第一的人工智慧驅動的客戶關係管理(CRM)平台。它透過一個名為Customer 360的統一共享平台,整合銷售、服務、行銷、商務和IT,幫助各種規模的企業以全新的方式與客戶建立聯繫。借助Einstein和Agentforce等整合式人工智慧,它提供智慧洞察和自動化,以提高效率和推動增長。

銷售自動化
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Cohere
免费增值

Cohere

Cohere 是一個由人工智能驅動的客戶體驗平台,旨在幫助支援團隊更快地解決工單並降低成本。它結合了安全的協同瀏覽、生成式人工智能和自動化技術,提供即時、個人化的答案,引導用戶完成解決方案,並在不增加人力的情況下擴展支援規模。

聊天機器人
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Pylon
付费

Pylon

Pylon是專為B2B公司打造的人工智慧客戶支援平台。它將來自Slack、Teams、電子郵件和聊天等所有渠道的對話統一到一個視圖中。Pylon利用AI代理和助理自動處理工單路由、起草回覆、管理知識庫並提供深度客戶洞察,幫助團隊更快地解決問題並主動管理客戶關係。

客戶關係管理
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Kesem.ai
付费

Kesem.ai

Kesem.ai 是一個為面向客戶的團隊打造的AI知識平台。它集中管理來自Confluence、Slack和Jira等來源的資訊,使銷售工程師、客戶成功和支援團隊能夠即時獲得對複雜產品和技術問題的準確答案。這可以簡化工作流程,加速銷售週期,並透過提供單一資訊來源來提高客戶滿意度。

企業搜尋
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Truffle
免费增值

Truffle

Truffle 是一款由 AI 驅動的 Slack 機器人,可根據您團隊的過往對話自動建構知識庫。它能即時回答重複性問題,為人力資源、IT 和產品團隊節省時間,並使資訊對每個人都觸手可及。

團隊協作
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Mailbutler
免费增值

Mailbutler

Mailbutler 是一款適用於 Apple Mail、Gmail 和 Outlook 的 AI 驅動的電子郵件擴充程式,可增強您的收件匣。它提供電子郵件追蹤、AI 智慧撰寫和摘要、團隊協作工具以及專業的簽名行銷等功能,以提高生產力並簡化溝通。

幫助台
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WowTo
免费增值

WowTo

WowTo 是一個由 AI 驅動的平台,旨在幾分鐘內創建專業的「如何操作」、支援和培訓影片。它能將螢幕錄製、文本或現有簡報轉化為引人入勝的多語言影片和 AI 配音,幫助企業減少支援工單並改善使用者引導。

幫助台
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kapturecrm
付费

kapturecrm

Kapture CX 是一個企業級、AI優先的客戶體驗平台。它利用代理式AI(Agentic AI)來自動化互動、賦能支援坐席,並提供跨所有渠道的深度分析。該平台專為各行各業設計,為自助服務、坐席協助和績效洞察提供統一的解決方案。

CRM
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NewRA
免费增值

NewRA

NewRA 是一個無程式碼、基於雲端的 RAG 平台,使企業能夠利用自己的企業數據建構客製化的 AI 聊天機器人。您可以在幾分鐘內連接文件、網站和雲端儲存,為客戶服務、銷售和內部知識管理創建智能助理,確保提供準確、情境感知的回覆。

幫助台
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Whismer
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Whismer

Whismer 是一個無程式碼平台,讓您可以使用自己的數據建立和訓練自訂 AI 聊天機器人。輕鬆上傳文件、新增網頁連結或撰寫筆記,為客戶支援、內部團隊或教育目的建立專業的 AI 知識庫。

幫助台
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Guide Gleam
免费增值

Guide Gleam

Guide Gleam 是一款由人工智慧驅動的平台,可自動創建分步指南和文件。它能將使用者操作和語音命令轉化為清晰、可編輯和可分享的指南,並配有螢幕截圖和文字。該工具旨在簡化技術寫作人員、支援團隊和培訓師的工作流程,顯著減少手動編寫文件的時間。

知識管理
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Retrieve
免费增值

Retrieve

Retrieve 是一款由AI驅動的知識管理和企業搜尋平台。它統一了公司分散在 Slack、Google Drive 和 Confluence 等應用程式中的資訊,讓團隊能夠透過自然語言提問並獲得即時、準確的答案。透過單一資訊來源,提升生產力並打破數據孤島。

企業搜尋
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ClearFeed
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ClearFeed

ClearFeed 是一款 AI 驅動的對話式支援平台,專為在 Slack 和 Microsoft Teams 中簡化客戶與員工支援而設計。它能將非正式請求轉化為可追蹤的工單,利用 GPT 自動回覆,並與 Zendesk、Jira 和 Salesforce 等主流服務台無縫整合。這有助於集中管理溝通,縮短回應時間,並提供關鍵分析數據以高效擴展支援營運。

幫助台
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Chipp
免费增值

Chipp

Chipp 是一個無程式碼平台,使團隊和個人能夠建立、分享和商業化自訂 AI 代理。您可以根據自己的知識庫和公司文件,為銷售、客戶支援、數據分析等創建專門的聊天機器人,並高度重視隱私和易用性。

幫助台
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Richpanel
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Richpanel

Richpanel 是一個專為電商品牌設計的 AI 優先客戶服務平台。它透過利用自主 AI 客服、全面的自助服務門戶和統一的收件箱,保證將支援成本和工單量降低 30%。該平台旨在提高客服人員的工作效率、提升客戶滿意度 (CSAT) 並簡化所有渠道的支援營運。

幫助台
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Unthread
免费增值

Unthread

Unthread 是一個專為使用 Slack、Microsoft Teams 和電子郵件的現代團隊設計的 AI 驅動的支援平台。它能自動處理對話式工單,透過 AI 代理程式解決常見問題,並提供統一的收件匣來簡化 IT、人力資源和客戶支援團隊的工作流程,從而顯著縮短回應和解決時間。

幫助台
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TrainMyAI
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TrainMyAI

TrainMyAI 是一個完整的、自託管的檢索增強生成(RAG)AI 聊天機器人解決方案。它允許您基於自己的私有數據創建準確、安全的聊天機器人,防止資訊幻覺,並確保對資訊的完全控制。它專為需要可客製化、值得信賴的 AI 助理以用於客戶支援、內部知識管理等需求的企業而設計。

幫助台
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Word WandAI
免费增值

Word WandAI

Word WandAI 是一款專為 Zendesk 設計的生成式 AI 助理,旨在為支援團隊提供超強助力。它能即時起草符合品牌語氣的回覆、總結工單、翻譯對話,並能一鍵解決高達 75% 的工單。作為 Zendesk 原生 AI 的高性價比替代方案,它能在不增加坐席費用的情況下,提升坐席效率和客戶滿意度。

助理
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关于 幫助台

幫助台(Help Desk)工具是專為集中管理和處理客戶支援請求(通常稱為工單)而設計的軟體平台。這些系統簡化了從工單建立、分配到追蹤和解決的整個支援生命週期。透過為客服人員提供統一的操作介面,幫助台工具確保每一個客戶請求都不會被遺漏,並且所有互動都有據可查。這種結構化的方法有助於支援團隊縮短回應時間、加強協作並維持高標準的服務品質。

核心功能

  • 工單系統:將來自不同管道(如電子郵件、網站表單、社交媒體)的客戶請求轉化為可追蹤的工單。
  • 知識庫整合:允許客服和客戶存取自助服務知識庫,透過文章和常見問題解答快速解決常見問題。
  • 自動化工作流程:根據預設規則自動分配工單、發送通知以及處理重複性任務。
  • 報告與分析:追蹤回應時間、解決率和客服績效等關鍵指標,以發現趨勢和改進空間。

適用場景

幫助台軟體對於任何需要管理客戶或內部支援的組織都至關重要。它廣泛應用於IT部門的內部技術支援、電商企業的訂單查詢與退貨處理,以及SaaS公司用以管理使用者問題和錯誤報告。該系統為任何需要高效處理大量請求的團隊提供了結構化框架。

選擇要點

選擇幫助台工具時,應考慮其可擴展性,確保能隨團隊和工單量的增長而擴展。評估其與CRM或即時聊天等其他業務系統的整合能力。考察客服操作介面的使用者友好度及其自動化功能的強大程度。最後,檢查其報告工具,確保能提供衡量和改進支援營運所需的洞察。

精选工具排行榜

幫助台 应用场景

1

管理內部IT支援請求

一家中型公司的IT部門使用幫助台工具來管理所有來自員工的技術相關請求。當員工遇到密碼重設、軟體安裝或硬體故障等問題時,他們透過專用入口網站提交工單。幫助台軟體會根據問題類型自動對工單進行分類,並將其分配給相應的IT專家。該系統提供了所有待處理請求的可視性,防止任務被忽略,並允許IT經理追蹤解決時間,以確保滿足服務等級協定(SLA)。

2

優化電商客戶服務流程

一家線上零售商店將來自電子郵件、網站聯絡表單和社交媒體私訊的客戶諮詢集中到一個幫助台中。當客戶詢問訂單狀態、發起退貨或報告商品損壞時,系統會自動建立一個工單。支援人員可以在一個地方查看客戶的全部互動歷史。他們使用預設的回覆範本(宏)來更快地回答常見問題。這種整合避免了重複回覆,並確保每位客戶都能得到及時一致的答覆,從而提升了整體滿意度。

3

管理SaaS產品的錯誤報告與功能請求

一家軟體即服務(SaaS)公司使用幫助台處理技術支援。當使用者遇到錯誤時,他們可以透過整合在應用程式中的表單提交詳細報告。幫助台會自動將該工單標記為「錯誤報告」,並將其分配到工程團隊的佇列中。同樣,當使用者建議新功能時,工單會被標記為「功能請求」,並轉交給產品管理團隊。這種分離確保了技術問題能由開發人員迅速處理,同時產品回饋也能被系統地收集和審查,用於未來的更新。

4

建立自助服務支援入口網站

一家提供複雜產品的公司利用其幫助台的知識庫功能來建立一個全面的自助服務入口網站。支援團隊從收到的工單中識別出最常見的問題,並建立詳細的文章、教學和影片指南來回答這些問題。這些資源在入口網站上被分門別類地組織起來。當客戶有疑問時,系統會鼓勵他們首先搜尋知識庫。這成功分流了大量常見的工單,使支援人員能夠專注於需要直接干預的更複雜、更高優先級的問題。

5

自動化處理工單分配和優先級排序

一家全球物流公司的支援團隊每天收到數百封電子郵件。他們使用幫助台的自動化規則來管理大量湧入的郵件。例如,包含「緊急」或「嚴重故障」等關鍵詞的郵件會自動被賦予最高優先級,並分配給高級支援團隊。來自VIP客戶(透過其電子郵件網域識別)的諮詢會立即分配給專屬客戶經理。這種自動化的分類 triage 確保了關鍵問題能得到立即處理,重要客戶能獲得優質服務,整個過程無需支援經理的人工干預。

6

透過分析功能追蹤支援團隊績效

一位客戶服務經理使用其幫助台內的報告和分析儀表板來監控團隊績效。他們追蹤關鍵指標,如平均首次回應時間、總體解決時間和客戶滿意度(CSAT)分數。透過分析這些指標,經理可以識別出那些能快速有效解決工單的優秀員工,以及可能需要額外培訓的員工。他們還能發現趨勢,例如與某個特定產品功能相關的工單激增,從而能夠主動建立知識庫文章或提醒產品團隊。

幫助台 常见问题

什麼是幫助台(Help Desk)工具?

幫助台工具是一種軟體應用程式,旨在幫助企業管理、組織和回應客戶及內部的支援請求。其核心功能是工單系統,該系統將來自電子郵件、網站表單或電話等管道的每個諮詢都轉化為一個獨特、可追蹤的工單。這使得支援團隊能夠集中溝通、確定任務優先級、協作解決問題,並追蹤每個問題的狀態直至解決,從而確保一個結構化且高效的支援流程。

如何選擇合適的幫助台軟體?

選擇合適的幫助台軟體需要根據您團隊的需求評估幾個關鍵因素。請考慮以下幾點:

  • 工單功能:確保它能有效地將來自您所有支援管道(電子郵件、社交媒體、聊天)的請求轉換為工單,並易於管理。
  • 自動化能力:尋找能夠自動化重複性任務的功能,如工單分配、優先級排序和發送預設回覆。
  • 整合能力:檢查它是否能與您現有的工具整合,如CRM、專案管理軟體或Slack等通訊平台。
  • 報告與分析:軟體應能提供關於團隊績效、客戶滿意度和常見問題的可行性洞察。
  • 可擴展性:選擇一個能夠隨著您的業務增長而擴展的解決方案,無論是在客服席位數還是功能複雜性方面。
幫助台(Help Desk)和CRM有什麼區別?

主要區別在於它們的核心目的。幫助台專注於客戶服務與支援,特別是管理和解決銷售或互動後出現的問題,其主要目標是解決問題和提升客戶滿意度。而CRM(客戶關係管理)系統的範圍更廣,管理整個客戶生命週期,包括銷售、行銷和聯絡資訊。CRM追蹤客戶互動以建立關係和推動銷售,而幫助台則追蹤問題以高效地解決它們。許多企業會將這兩種工具整合起來,以獲得完整的客戶視圖。

現代AI驅動的幫助台有哪些關鍵功能?

現代AI驅動的幫助台超越了基本的工單處理。其關鍵功能包括:

  • AI工單分類:AI自動分析收到的工單,並建議或應用相關的標籤、優先級和分配,從而節省客服時間。
  • 智能回覆建議:當客服輸入回覆時,系統會建議相關的知識庫文章或已保存的回覆,加快回應速度。
  • 情感分析:AI可以偵測客戶訊息中的情緒基調(如沮喪、高興),幫助客服優先處理緊急或敏感的案例。
  • 聊天機器人整合:AI驅動的聊天機器人可以自行處理常見、重複的查詢,分流工單,讓真人客服專注於更複雜的問題。
誰最能從使用幫助台中受益?

幾乎任何提供支援的組織都可以從幫助台中受益。主要受益者包括:

  • 客戶支援團隊:他們可以在一個有組織的地方管理來自多個管道的大量諮詢,從而提高效率和客戶滿意度。
  • IT部門:他們用它來追蹤硬體、軟體和網路問題的內部支援請求,確保員工問題得到系統性解決。
  • SaaS公司:他們依靠它來管理使用者問題、錯誤報告和功能請求,在使用者與產品/工程團隊之間建立直接聯繫。
  • 小型企業:即使是小團隊也可以使用幫助台來使其支援流程專業化,從共享電子郵件收件匣升級,提供更結構化、更可靠的服務。