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客戶支援 領域最好的 81 個 幫助台 AI 工具

客戶支援領域的幫助台熱門 AI 工具包括 Salesforce、Breeze Copilot、Freshworks、JustCall、Missive、Re:amaze、Pylon、Richpanel、Front、DevRev 等,幫助您快速提升效率。

Siit
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Siit

Siit 是一個由人工智能驅動的 IT 服務管理 (ITSM) 平台,旨在直接在 Slack 和 Microsoft Teams 中簡化內部營運。它能自動執行常規任務、管理服務請求,並使用 AI 代理處理第一級支援,從而解放 IT 團隊,讓他們專注於複雜問題。Siit 為現代企業提供統一、對話式且高效的服務台體驗。

IT管理
Visits 77.3KFavorites 127Likes 128
Aloware
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Aloware

Aloware是一款專為現代銷售和支援團隊設計的人工智慧聯絡中心軟體。它能與您喜愛的CRM無縫整合,透過AI語音代理實現24/7自動化外聯和通話處理,並提供深度對話分析。透過其一體化、合規的平台,提升生產力、增加潛在客戶轉化率並確保通訊合規。

幫助台
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DeskDingo
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DeskDingo

DeskDingo 是一個AI優先的客戶服務平台,旨在實現支援自動化、簡化工作流程並提供卓越的客戶體驗。它將所有溝通渠道統一到一個收件箱中,並利用強大的AI將問題解決速度提高3倍,降低支援成本,並輕鬆擴展。

CRM
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corefactors
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corefactors

corefactors 是一個由 RevOps 驅動的平台,旨在統一銷售、行銷、客戶成功和支援團隊。它提供一套全面的工具,包括銷售、行銷、支援和成功四大模組,以簡化整個客戶生命週期。透過利用自動化和提供360度客戶視圖,corefactors 幫助企業消除數據孤島、防止收入流失並加速增長。該平台可客製化、可擴展,並為各行各業量身打造,旨在透過營運協同來倍增收入。

幫助台
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klink.cloud
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klink.cloud

klink.cloud 是一個由人工智慧驅動的統一客戶體驗 (CX) 平台,它將來自語音、聊天、電子郵件和社交媒體等所有渠道的客戶對話集中到一個收件箱中。它利用智慧自動化和人工智慧代理來簡化工作流程、自動分配問詢並提高團隊效率。該平台專為現代銷售和支援團隊設計,透過提供一個內聚、整合的通訊解決方案,幫助企業提高生產力和客戶滿意度。

統一通訊
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Freshworks
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Freshworks

Freshworks提供一套由AI驅動的商業軟體套件,涵蓋客戶服務、IT服務管理(ITSM)、銷售和行銷。其核心Freddy AI能夠自動執行任務、提高客服效率,並提供卓越的客戶和員工體驗。Freshworks深受超過73,000家企業的信賴,透過其使用者友善的企業級解決方案,簡化複雜的業務流程。

幫助台
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Missive
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Missive

Missive 是一款協作式收件匣和團隊溝通工具,它將電子郵件、聊天、社交媒體和任務統一到一個平台中。它使團隊能夠管理共享收件匣、協作回覆、分配任務和自動化工作流程。藉助整合的 AI 功能,Missive 可以幫助草擬回覆、總結對話和翻譯訊息,從而提高團隊的生產力和效率。

團隊協作
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HelpHub
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HelpHub

HelpHub by Command AI 是一個智慧使用者輔助平台,提供個人化的產品內說明。它利用人工智慧驅動的語意搜尋、Copilot 式支援代理和主動引導功能來指導使用者、回答問題並減少支援工單。透過與現有內容同步並分析使用者行為,HelpHub 提供高度相關的協助,從而提高使用者滿意度和自給自足能力。

幫助台
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JustCall
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JustCall

JustCall 是一個專為銷售和支援團隊設計的AI驅動的商業通訊平台。它將語音、簡訊、WhatsApp和電子郵件統一到一個工作區,利用AI代理和自動化功能全天候擷取潛在客戶、增強客戶互動並提高團隊生產力。憑藉100多種整合,它可以簡化工作流程並提供深度分析。

電話
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askan.ai
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askan.ai

askan.ai 是一個無程式碼 AI 平台,可將您的知識庫轉變為智慧聊天機器人。上傳文件、新增網站連結或貼上文字,即可建立自訂 AI 助理。是增強客戶支援、簡化內部資訊存取和 24/7 吸引網站訪客的理想選擇。

幫助台
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Cody
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Cody

Cody 是一款智慧 AI 助理,您可以根據自己特定的業務知識對其進行訓練。它就像一個虛擬員工,透過使用您公司自己的文件和資料作為其知識庫,提供即時答案,支援您的團隊完成創意工作,解決問題並簡化流程。

知識管理
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Front
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Front

Front 是一款由人工智能驅動的客戶服務平台,它將電子郵件、簡訊和聊天等所有溝通渠道統一到一個協作工作區中。它透過將人性化服務與強大的人工智能自動化、共享收件匣和強大的工單系統相結合,使團隊能夠提供卓越、可擴展的客戶服務。

統一收件匣
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Userscom
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Userscom

Userscom 是一款智慧的 AI 工單軟體,旨在簡化客戶支援流程。它透過自動將工單分類到不同標籤頁、從重要查詢中建立待辦事項清單,並幫助您以 3 倍的速度起草回覆,從而消除混亂。非常適合尋求高效、無序的支援系統且無需即時聊天壓力的企業。

客戶服務
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edesk
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edesk

eDesk是一款專為電子商務企業設計的AI驅動客戶支援平台。它將來自各大電商平台、網店和社交媒體的所有客戶互動集中到一個智慧收件匣中。利用人工智慧,它可以自動回覆、提供智慧洞察,幫助支援團隊提高效率、推動銷售並建立客戶忠誠度。

幫助台
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univw
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univw

univw 是一款專為新創公司和小型企業設計的綜合性 CRM 平台,旨在簡化銷售、服務和客戶支援流程。它整合了雲端電話、靈活的工作流程引擎和強大的數據分析功能,可協助您管理潛在客戶、自動化任務並推動業務增長。

幫助台
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ThriveDesk
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ThriveDesk

ThriveDesk 是一款由人工智慧驅動的客戶支援平台,專為注重卓越客戶服務的企業而設計。它將即時聊天、協作式共享收件箱和自助知識庫統一到一個精簡的工作空間中。人工智慧功能可自動執行任務、提供即時解決方案並提升整體支援效率,幫助企業提高客戶滿意度並推動增長。

幫助台
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Stylo
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Stylo

Stylo是排名第一的Zendesk AI助理,旨在為客戶支援團隊提供強大支援。它能自動處理重複性任務、草擬符合品牌語氣的回覆、翻譯通訊內容,並與Shopify等平台整合以提供情境化支援。Stylo幫助團隊在不犧牲品質的前提下,更快、更有效率地回答客戶問題。

幫助台
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Runbear
免费增值

Runbear

Runbear 是一個無程式碼平台,用於建構自訂 AI 代理並將其直接部署到您團隊的通訊工具中,如 Slack、Microsoft Teams 和 Discord。透過創建與數千個應用程式整合的專用 AI 隊友,自動化重複性任務、從您的知識庫中回答問題並簡化工作流程,所有這些都無需編寫任何程式碼。

無程式碼建構器
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Thena
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Thena

Thena 是一款專為 B2B 團隊設計的 AI 驅動的客戶支援平台。它將來自 Slack、電子郵件、MS Teams 和 Discord 等渠道的通訊統一到一個智慧服務台中。Thena 利用 AI 自動建立工單、提供即時回應並簡化複雜的支援工作流程,幫助團隊更快地解決問題並提高客戶滿意度。

客戶關係管理
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getemma
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getemma

getemma 是一個AI平台,讓您能在幾分鐘內建構由GPT-4技術驅動的自訂AI助理。將其連接到您的業務數據、檔案以及Slack、Shopify和Gmail等整合工具,以自動執行資訊檢索、回答複雜查詢,並全面提升銷售、人力資源和客戶支援等部門的團隊生產力。

知識管理
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SupportAgent.ai
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SupportAgent.ai

SupportAgent.ai 是一款無縫整合到 Help Scout 平台的人工智慧草稿助理。它能自動為客戶諮詢建立回覆,顯著提高客服人員的工作效率,並確保溝通的一致性和高品質。該工具已被 Help Scout 收購,提供增強的安全性、支援和直接整合,以實現簡化的客戶服務工作流程。

幫助台
Visits 7.2KFavorites 148Likes 163
SupportLogic

SupportLogic

SupportLogic 是一個為企業設計的人工智慧驅動的支援體驗(SX)管理平台。它利用環境AI代理,主動分析客戶互動,預測問題升級,識別客戶情緒,並縮短解決時間。透過與現有的CRM和工單系統整合,它能增強支援營運,提高客戶滿意度和團隊生產力。

客戶關係管理
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SalezRobot
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SalezRobot

SalezRobot是RSoft推出的一款由AI驅動的CRM和銷售改進解決方案,專為中小型企業(SME)設計。它能自動化從潛在客戶擷取、培育到售後支援的整個銷售生命週期。透過整合WhatsApp、IVR和聊天機器人,它提供了一個統一的平台來簡化業務流程、提高生產力,並實現銷售收入三倍增長。

幫助台
Visits 18.1KFavorites 136Likes 128
BoldDesk
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BoldDesk

BoldDesk 是一款由 AI 驅動的次世代客戶服務軟體,旨在簡化支援營運。它提供全通路收件匣,用於管理來自電子郵件、聊天、社交媒體等管道的對話。主要功能包括強大的工單系統、用於自動回覆和執行任務的生成式 AI 助理、自助知識庫以及強大的工作流程自動化。BoldDesk 透過全面的分析,幫助企業提高客戶滿意度、提升客服效率並做出數據驅動的決策。

溝通
Visits 142.8KFavorites 92Likes 106

关于 幫助台

幫助台(Help Desk)工具是專為集中管理和處理客戶支援請求(通常稱為工單)而設計的軟體平台。這些系統簡化了從工單建立、分配到追蹤和解決的整個支援生命週期。透過為客服人員提供統一的操作介面,幫助台工具確保每一個客戶請求都不會被遺漏,並且所有互動都有據可查。這種結構化的方法有助於支援團隊縮短回應時間、加強協作並維持高標準的服務品質。

核心功能

  • 工單系統:將來自不同管道(如電子郵件、網站表單、社交媒體)的客戶請求轉化為可追蹤的工單。
  • 知識庫整合:允許客服和客戶存取自助服務知識庫,透過文章和常見問題解答快速解決常見問題。
  • 自動化工作流程:根據預設規則自動分配工單、發送通知以及處理重複性任務。
  • 報告與分析:追蹤回應時間、解決率和客服績效等關鍵指標,以發現趨勢和改進空間。

適用場景

幫助台軟體對於任何需要管理客戶或內部支援的組織都至關重要。它廣泛應用於IT部門的內部技術支援、電商企業的訂單查詢與退貨處理,以及SaaS公司用以管理使用者問題和錯誤報告。該系統為任何需要高效處理大量請求的團隊提供了結構化框架。

選擇要點

選擇幫助台工具時,應考慮其可擴展性,確保能隨團隊和工單量的增長而擴展。評估其與CRM或即時聊天等其他業務系統的整合能力。考察客服操作介面的使用者友好度及其自動化功能的強大程度。最後,檢查其報告工具,確保能提供衡量和改進支援營運所需的洞察。

精选工具排行榜

幫助台 应用场景

1

管理內部IT支援請求

一家中型公司的IT部門使用幫助台工具來管理所有來自員工的技術相關請求。當員工遇到密碼重設、軟體安裝或硬體故障等問題時,他們透過專用入口網站提交工單。幫助台軟體會根據問題類型自動對工單進行分類,並將其分配給相應的IT專家。該系統提供了所有待處理請求的可視性,防止任務被忽略,並允許IT經理追蹤解決時間,以確保滿足服務等級協定(SLA)。

2

優化電商客戶服務流程

一家線上零售商店將來自電子郵件、網站聯絡表單和社交媒體私訊的客戶諮詢集中到一個幫助台中。當客戶詢問訂單狀態、發起退貨或報告商品損壞時,系統會自動建立一個工單。支援人員可以在一個地方查看客戶的全部互動歷史。他們使用預設的回覆範本(宏)來更快地回答常見問題。這種整合避免了重複回覆,並確保每位客戶都能得到及時一致的答覆,從而提升了整體滿意度。

3

管理SaaS產品的錯誤報告與功能請求

一家軟體即服務(SaaS)公司使用幫助台處理技術支援。當使用者遇到錯誤時,他們可以透過整合在應用程式中的表單提交詳細報告。幫助台會自動將該工單標記為「錯誤報告」,並將其分配到工程團隊的佇列中。同樣,當使用者建議新功能時,工單會被標記為「功能請求」,並轉交給產品管理團隊。這種分離確保了技術問題能由開發人員迅速處理,同時產品回饋也能被系統地收集和審查,用於未來的更新。

4

建立自助服務支援入口網站

一家提供複雜產品的公司利用其幫助台的知識庫功能來建立一個全面的自助服務入口網站。支援團隊從收到的工單中識別出最常見的問題,並建立詳細的文章、教學和影片指南來回答這些問題。這些資源在入口網站上被分門別類地組織起來。當客戶有疑問時,系統會鼓勵他們首先搜尋知識庫。這成功分流了大量常見的工單,使支援人員能夠專注於需要直接干預的更複雜、更高優先級的問題。

5

自動化處理工單分配和優先級排序

一家全球物流公司的支援團隊每天收到數百封電子郵件。他們使用幫助台的自動化規則來管理大量湧入的郵件。例如,包含「緊急」或「嚴重故障」等關鍵詞的郵件會自動被賦予最高優先級,並分配給高級支援團隊。來自VIP客戶(透過其電子郵件網域識別)的諮詢會立即分配給專屬客戶經理。這種自動化的分類 triage 確保了關鍵問題能得到立即處理,重要客戶能獲得優質服務,整個過程無需支援經理的人工干預。

6

透過分析功能追蹤支援團隊績效

一位客戶服務經理使用其幫助台內的報告和分析儀表板來監控團隊績效。他們追蹤關鍵指標,如平均首次回應時間、總體解決時間和客戶滿意度(CSAT)分數。透過分析這些指標,經理可以識別出那些能快速有效解決工單的優秀員工,以及可能需要額外培訓的員工。他們還能發現趨勢,例如與某個特定產品功能相關的工單激增,從而能夠主動建立知識庫文章或提醒產品團隊。

幫助台 常见问题

什麼是幫助台(Help Desk)工具?

幫助台工具是一種軟體應用程式,旨在幫助企業管理、組織和回應客戶及內部的支援請求。其核心功能是工單系統,該系統將來自電子郵件、網站表單或電話等管道的每個諮詢都轉化為一個獨特、可追蹤的工單。這使得支援團隊能夠集中溝通、確定任務優先級、協作解決問題,並追蹤每個問題的狀態直至解決,從而確保一個結構化且高效的支援流程。

如何選擇合適的幫助台軟體?

選擇合適的幫助台軟體需要根據您團隊的需求評估幾個關鍵因素。請考慮以下幾點:

  • 工單功能:確保它能有效地將來自您所有支援管道(電子郵件、社交媒體、聊天)的請求轉換為工單,並易於管理。
  • 自動化能力:尋找能夠自動化重複性任務的功能,如工單分配、優先級排序和發送預設回覆。
  • 整合能力:檢查它是否能與您現有的工具整合,如CRM、專案管理軟體或Slack等通訊平台。
  • 報告與分析:軟體應能提供關於團隊績效、客戶滿意度和常見問題的可行性洞察。
  • 可擴展性:選擇一個能夠隨著您的業務增長而擴展的解決方案,無論是在客服席位數還是功能複雜性方面。
幫助台(Help Desk)和CRM有什麼區別?

主要區別在於它們的核心目的。幫助台專注於客戶服務與支援,特別是管理和解決銷售或互動後出現的問題,其主要目標是解決問題和提升客戶滿意度。而CRM(客戶關係管理)系統的範圍更廣,管理整個客戶生命週期,包括銷售、行銷和聯絡資訊。CRM追蹤客戶互動以建立關係和推動銷售,而幫助台則追蹤問題以高效地解決它們。許多企業會將這兩種工具整合起來,以獲得完整的客戶視圖。

現代AI驅動的幫助台有哪些關鍵功能?

現代AI驅動的幫助台超越了基本的工單處理。其關鍵功能包括:

  • AI工單分類:AI自動分析收到的工單,並建議或應用相關的標籤、優先級和分配,從而節省客服時間。
  • 智能回覆建議:當客服輸入回覆時,系統會建議相關的知識庫文章或已保存的回覆,加快回應速度。
  • 情感分析:AI可以偵測客戶訊息中的情緒基調(如沮喪、高興),幫助客服優先處理緊急或敏感的案例。
  • 聊天機器人整合:AI驅動的聊天機器人可以自行處理常見、重複的查詢,分流工單,讓真人客服專注於更複雜的問題。
誰最能從使用幫助台中受益?

幾乎任何提供支援的組織都可以從幫助台中受益。主要受益者包括:

  • 客戶支援團隊:他們可以在一個有組織的地方管理來自多個管道的大量諮詢,從而提高效率和客戶滿意度。
  • IT部門:他們用它來追蹤硬體、軟體和網路問題的內部支援請求,確保員工問題得到系統性解決。
  • SaaS公司:他們依靠它來管理使用者問題、錯誤報告和功能請求,在使用者與產品/工程團隊之間建立直接聯繫。
  • 小型企業:即使是小團隊也可以使用幫助台來使其支援流程專業化,從共享電子郵件收件匣升級,提供更結構化、更可靠的服務。