Ramp

Ramp是一個全面的財務自動化平台，旨在為從新創公司到全球企業的各種規模的企業實現財務營運的現代化。它將多種財務工具整合到一個統一的系統中，旨在為企業節省時間和金錢。Ramp的核心是將智慧公司卡與強大的費用管理、應付帳款、採購和會計軟體相結合。該平台受到超過40,000個財務團隊的信賴，並利用其人工智慧驅動的引擎Ramp Intelligence來自動化繁瑣的任務、發現節約機會並確保政策合規性。

如何使用Ramp

Ramp的入門過程設計得快速高效。典型的上手流程僅需幾分鐘：

1. 初始設定：首先在幾分鐘內連接您的ERP或會計軟體（如QuickBooks、Xero或NetSuite）。然後，您可以上傳公司的費用政策，為自動化控制奠定基礎。
2. 發行卡片：立即向員工發行虛擬或實體公司卡。卡片可以設定內建控制，如支出限額、供應商限制和類別鎖定，確保所有支出都經過預先批准並符合政策。
3. 管理費用：當員工消費時，Ramp會自動收集和匹配收據。其人工智慧系統會對交易進行編碼，無需手動填寫費用報告。管理人員可以隨時隨地批准費用，系統會標記任何不符合政策的交易。
4. 支付帳單：簡化您的應付帳款流程。Ramp的人工智慧使用OCR擷取發票詳情，設定自動化審批工作流程，並允許您透過ACH、銀行卡、支票或電匯從一個地方向供應商付款。
5. 更快地關帳：所有支出數據都即時擷取和分類，Ramp可自動化會計工作流程。它與您的會計系統無縫同步，將月末關帳速度提高多達75%。

Ramp的核心功能

• Ramp Intelligence：一個全天候工作的人工智慧層，用於偵測不合規交易、識別重複支出、尋找節約機會並自動化資料錄入。
• 公司卡：發行無限量的實體和虛擬卡，並進行精細化控制。設定可自動執行的政策，在不合規支出發生前就加以阻止。
• 費用管理：自動化整個費用報告流程，從收據收集和匹配到交易分類和報銷。
• 應付帳款自動化：由人工智慧驅動的發票擷取、可自訂的審批工作流程以及多通路支付選項（ACH、銀行卡、支票、電匯），以簡化帳單支付。
• 採購：一個完全整合的從請購到付款的系統，管理採購請求、審批、採購訂單和供應商進駐。
• 會計自動化：與領先的會計軟體（NetSuite、QuickBooks、Xero、Sage Intacct）直接整合，實現更快、更準確的月度關帳。
• 全球營運：支援向195個國家以超過40種貨幣進行支付，並提供本地貨幣報銷和發卡功能。
• 差旅管理：允許企業設定自訂差旅政策、管理預訂並自動化差旅費用報告。

Ramp的使用案例

Ramp功能多樣，可滿足不同行業和業務需求：

• 新創公司和小型企業：透過一個免費、易於使用的平台，從第一天起就簡化財務。自動化費用追蹤和帳單支付，以專注於業務增長。
• 中端市場公司：用一個平台取代多個分散的工具。更好地控制支出，提高營運效率，並擴展財務流程。
• 企業：自訂複雜的審批工作流程，管理多實體財務，並與自訂ERP系統整合，以實現對全球支出的全面控制和可見性。
• 財務團隊：大幅減少與費用報告、發票處理和月末關帳相關的手動工作，從而騰出時間從事戰略性工作。

Ramp的優勢特點

與傳統財務工具相比，Ramp具有顯著優勢：

• 統一平台：將卡片、費用、帳單支付和會計整合到一個系統中，無需訂閱多個軟體。
• 主動支出控制：Ramp不僅追蹤費用，還允許您透過可自訂的卡片政策和審批流程在支出發生前進行控制。
• 節省時間和成本：透過自動化手動任務，Ramp每月為公司節省數百小時。其人工智慧還能識別超支領域，帶來切實的成本節約。
• 可擴展性：該平台旨在與您的業務共同成長，為新創公司提供簡單的預設設定，為大型企業提供進階自訂功能。
• 無縫整合：與您現有的會計、HRIS和生產力應用程式堆疊連接，創建一個完全同步的財務生態系統。

定價和計劃

Ramp提供靈活的定價結構以滿足不同的業務需求：

• 免費版：一個功能強大的免費計劃，非常適合小型團隊。它包括無限公司卡、基本費用政策執行以及與QuickBooks Online和Xero整合的標準應付帳款功能等核心功能。
• Plus版：定價為每使用者每月15美元（年度訂閱可享八折優惠）。此計劃適用於希望實現更多工作自動化的團隊。它增加了多實體支援、自訂差旅政策、進階審批工作流程以及與NetSuite和Sage Intacct的整合等進階功能。
• 企業版：為大型組織提供自訂定價。該級別包括Plus版的所有功能，以及直接和自訂的ERP整合、進階安全與合規功能、角色自訂和專屬支援。