Brex

Brex 是一個全面、由人工智能驅動的財務操作系統，旨在幫助現代企業實現更智能的支出和更快的營運。它用一個整合的平台取代了零散的財務工具，該平台結合了公司卡、費用管理、帳單支付、差旅和商業帳戶。Brex 深受超過30,000家公司的信賴，從高成長的新創公司到大型企業，它利用人工智能自動化處理手動的財務任務，提供即時的支出可見性，並主動執行政策控制。

該平台旨在與公司的發展同步擴展，為不同階段提供量身定制的解決方案。對於新創公司，它提供了一個完整的財務堆疊，以有效管理資金消耗和規模化。對於中型和企業級公司，它提供了強大的工具，通過多實體支援、進階政策客製化和無縫的ERP整合來管理複雜的全球支出。Brex 的核心使命是賦能各地的員工做出更好的財務決策，消除行政摩擦，讓團隊能夠專注於戰略增長。

如何使用Brex

開始使用 Brex 是一個旨在立即產生影響的簡化流程：

1. 選擇計畫： 根據您公司的階段和需求選擇合適的計畫——Essentials（免費）、Premium 或客製化的 Enterprise 計畫。
2. 發行智能卡： 立即為員工創建和發行無限量的虛擬或實體公司卡。直接在卡上設定主動控制，如支出限額、商戶限制和類別規則。
3. 自動化費用處理： 員工進行採購後，Brex 的人工智能會自動從簡訊或電子郵件中捕獲並匹配收據。系統會自動對費用進行分類，並即時檢查是否符合政策，從而無需手動填寫費用報告。
4. 簡化審批流程： 經理會收到通知，透過網頁儀表板或行動應用程式審查和批准費用，並提供所有必要的背景資訊。可以為複雜的工作流程設定客製化的多級審批鏈。
5. 管理帳單支付： 使用人工智能自動化帳單支付。將發票轉發到 Brex 的電子郵件地址，人工智能將提取供應商、金額和到期日等關鍵數據。設定審批流程，並透過 ACH、支票或電匯向供應商付款。
6. 整合並更快地關帳： 將 Brex 與您的會計軟體（如 NetSuite、QuickBooks、Sage Intacct）連接。雙向同步可自動進行對帳和總帳編碼，使財務團隊能夠每日關帳，並顯著減少月末工作量。
7. 監控與分析： 利用即時儀表板追蹤整個組織的支出，監控預算，並獲得戰略洞察以優化成本。

Brex的核心功能

• 人工智能驅動的費用管理： 自動化收據捕獲、備註創建和費用分類。人工智能助理可以透過對話介面處理複雜任務並回答政策問題。
• 全球公司卡： 提供在超過210個國家/地區接受的無限量虛擬和實體卡，並在超過50個國家/地區提供本地貨幣卡和帳單。
• 自動化帳單支付： 人工智能驅動的發票數據提取、可客製化的審批工作流程以及靈活的支付選項（ACH、電匯、支票）。
• 整合式差旅管理： 允許員工直接在 Brex 應用程式內預訂機票和飯店，簡化差旅規劃和費用報告。
• 支出控制與預算： 透過可客製化的規則、支出限額和即時預算追蹤，實現主動的政策執行，從而在違規支出發生前進行預防。
• 會計自動化： 與主流ERP和會計系統進行深度雙向整合，提供人工智能建議的總帳編碼和一鍵式權責發生制記帳。
• 多實體管理： 為擁有多個國內或國際實體的公司集中管理財務，提供特定實體的卡、政策和帳單。
• 高收益商業帳戶： 提供商業帳戶，使公司能夠在保持流動性的同時，從其現金中獲得有競爭力的收益。

Brex的使用案例

Brex 用途廣泛，可在不同的組織結構和行業中提供價值：

• 新創公司： 透過高額度卡、免費而強大的財務堆疊以及即時可見性，有效管理資金消耗率，延長其發展跑道並專注於增長。
• 中型公司： 透過管理跨多個實體的支出、實施客製化費用政策以及自動化會計處理日益增長的複雜性，從而在全球範圍內擴展業務。
• 企業： 為數千名員工簡化全球差旅和費用管理，透過人工智能驅動的審計確保近乎完美的政策合規性，並獲得全球支出的統一視圖。
• 財務團隊： 透過自動化處理追逐收據和數據錄入等手動任務，從被動的行政職能轉變為戰略性的核心部門，使他們能夠專注於財務分析、預測和成本優化。

Brex的優勢特點

Brex 透過其現代、人工智能優先的方法提供了獨特的競爭優勢：

• 統一平台： 將所有支出管理功能整合到一個系統中，消除了數據孤島和訂閱多個軟體的需求。
• 節省時間和成本： 客戶報告稱，每年在財務管理上節省數千小時，並透過更好的支出可見性和控制實現顯著的成本降低。
• 增強合規性： 主動、自動化的政策執行帶來了極高的員工合規率（高達99%），減少了風險和手動審查工作。
• 全球可擴展性： 從第一天起就為全球業務而設計，支援多種貨幣、實體和國際合規要求。
• 卓越的用戶體驗： 備受好評的行動應用程式和直觀的介面使所有員工都能輕鬆管理費用，從而帶來高採用率和滿意度。

定價和計劃

Brex 提供透明的定價結構，旨在與您的業務一同擴展：

• Essentials： 每位使用者每月0美元。非常適合新創公司和成長型公司，此計畫包括全球卡接受、人工智能驅動的客製化規則、會計整合、帳單支付和報銷。
• Premium： 每位使用者每月12美元。針對中型公司，此計畫增加了多個可客製化的費用政策、進階審批鏈、多實體支援以及更深度的ERP/HRIS整合。
• Enterprise： 客製化價格。專為大型全球企業量身定制，此計畫包括 Premium 的所有功能，外加無限實體、專屬客戶經理和完全客製化的實施服務。
• Smart Card： 客製化價格。一個專門的解決方案，旨在透過進階的商戶級卡控制和客製化審批來簡化採購流程。