AppZen

AppZen 是一個領先的 AI-first 平台，致力於為現代企業實現財務營運轉型。透過利用其專有的人工智能模型，包括專門建構的 ZenLM，AppZen 能夠自動化複雜的財務流程，使應付帳款、差旅費用和卡務團隊能夠擺脫手動任務，專注於戰略性舉措。該平台旨在透過提供對公司財務無與倫比的能見度和控制力，來節省時間、減少浪費性支出並推動業務增長。

其產品的核心是 AppZen Mastermind 平台，它將人工智能整合到財務工作流程的每一個環節。這不僅僅是簡單的自動化；它應用了複雜的人工智能來處理類似人類的決策，例如理解發票內容、偵測細微的詐欺模式以及確保全球政策的合規性。這使得公司能夠實現自主處理，顯著減少人工干預和人為錯誤的風險。

如何使用 AppZen

使用 AppZen 需要將其平台整合到您現有的財務生態系統中，以自動化和增強您的流程。典型的工作流程如下：

1. 整合： 將 AppZen 與您現有的 ERP 和費用管理系統（如 SAP Concur、Oracle 或 Workday）連接。平台無縫的整合能力確保了數據的順暢流動。
2. 策略配置： 在 AppZen 平台內定義和自訂您公司的具體支出政策、合規規則和審批層級。這包括為不同國家、部門和費用類別設定規則。
3. 自動化處理： 配置完成後，AppZen 的人工智能開始即時自動接收和分析所有相關的財務文件。這包括來自供應商郵件的發票、員工提交的費用報告以及公司卡交易。
4. AI 驅動的審計與分析： 平台的人工智能 ZenLM 會對 100% 的交易進行審計。它會交叉引用收據、檢查報告內和報告間的重複支付、標記超標支出，並識別手動審查會錯過的潛在詐欺或高風險項目。
5. 工作流管理： 低風險、合規的交易會自動獲得批准，從而加快支付和報銷週期。高風險或不合規的項目會被標記出來，並連同詳細的 AI 驅動的解釋說明一起，發送給相應的財務團隊成員進行審查。
6. 分析與報告： 利用全面的儀表板深入了解支出趨勢、合規率和潛在的節約領域。這些數據使財務領導者能夠做出明智的戰略決策。

AppZen 的核心功能

• 自主應付帳款自動化： 實現無接觸式發票處理，在全球範圍內提供 100% 準確的數據擷取、總帳編碼和複雜的採購訂單匹配。
• 差旅費用審計： 審計任何語言或國家的每一份費用報告，以偵測詐欺、消除浪費性支出並強制執行政策合規，為公司節省高達 5% 的差旅費用。
• 應付帳款信箱自動化： 部署 AI 代理來監控和管理供應商通訊，自動處理發票、對帳單和稅務表格，並無需人工干預即可回覆查詢。
• 公司卡合規性： 在刷卡瞬間為所有公司卡專案（採購卡、差旅卡）提供即時審計，確保所有類型支出的合規性和控制。
• Mastermind AI 平台： 驅動所有 AppZen 應用程式的中央 AI 引擎，可自動化手動工作並為自主財務營運提供智能。
• 專為財務打造的 ZenLM： 一套功能強大、專為財務領域打造的 AI 模型，能夠自信、安全地自動化人類決策。

AppZen 的使用案例

AppZen 深受全球領先公司的信賴，以徹底改變其財務職能。例如，Intuit 透過從 1% 的手動抽樣審查轉變為使用 AppZen 進行 100% 的自動化審計，徹底改變了其費用審計流程。這使得公司在頭六週內就發現了近 20 萬美元的節餘，並將手動審計員的需求減少到只需一名兼職員工。同樣，像 Airbus 這樣的全球性公司利用 AppZen 消除浪費性支出，節省了 20 萬美元，並將資源從手動操作中解放出來，專注於戰略決策。其他公司如 Databricks 和 Takeda 也利用該平台加強了對差旅費用的控制，實現了顯著的成本節約，並有效地擴展了其全球業務。

AppZen 的優勢特點

AppZen 透過超越傳統的基於規則的自動化，提供了獨特的競爭優勢。主要優勢包括：

• 全面審計： 審計 100% 的支出，消除了與手動抽樣相關的風險。
• 顯著的投資回報率： 客戶透過詐欺偵測、防止重複支付和消除浪費性支出，報告了可觀的成本節約。
• 效率提升： 大幅減少應付帳款和差旅費用團隊的手動處理時間，部分客戶在 2 分鐘內處理超過 90% 的發票。
• 增強合規性： 在整個組織內始終如一地執行政策，確保全球合規並降低風險。
• 數據驅動的洞察： 提供對支出模式無與倫比的能見度，使財務團隊能夠成為業務的戰略合作夥伴。
• 可擴展性： AI 驅動的平台可輕鬆隨業務增長而擴展，處理不斷增加的交易量而無需相應增加人手。

定價和計劃

AppZen 的定價根據每個企業的具體需求和規模量身定制。公司提供基於交易量、所需特定模組（應付帳款、差旅費用、卡務）和整合級別等因素的客製化定價模型。要獲取詳細報價並了解 AppZen 如何改變您的財務營運，建議聯繫其銷售團隊進行個人化諮詢和演示。