Routable

Routable 是一個專為現代企業設計的完整應付帳款（AP）自動化平台，旨在簡化其整個財務工作流程。它為管理應付帳款的複雜供應鏈提供了一個安全、精簡的解決方案，涵蓋從供應商註冊到全球支付和對帳的各個環節。透過利用人工智慧和自動化，Routable 幫助財務團隊減少人工作業，降低營運成本，並加強控制和合規性。

該平台旨在處理複雜的商業支付，無論您是向少數供應商付款，還是向全球數千名承包商付款。它專注於使B2B支付成為一個無縫、高效和透明的過程，讓團隊能夠專注於戰略性舉措，而不是繁瑣的任務。

如何使用Routable

使用 Routable 的過程是一個為實現最高效率而設計的直接、自動化的流程：

1. 供應商註冊：邀請供應商到一個客製化品牌的入口網站，他們可以在那裡安全地提交資訊和稅務表格（W-9/W-8）。Routable 會自動進行合規性檢查，在付款前對供應商進行審查和驗證。
2. 發票擷取：透過多種方式提交發票，包括直接上傳（PDF、JPEG、CSV）、郵件轉發或API。Routable 的人工智慧OCR技術能以92%的準確率自動從發票中提取資料，在幾秒鐘內建立帳單。
3. 人工智慧編碼：系統的人工智慧預測編碼功能會根據您的歷史數據，自動為帳單詳情（如明細項目和ERP欄位）進行編碼。可以訓練該人工智慧學習新的發票佈局，目標是實現100%的無接觸處理。
4. 自訂審批工作流程：根據金額、部門或其他標準設定多步審批規則，以反映您公司的內部政策。這確保了每筆付款在發送前都得到適當的授權。
5. 執行支付：只需點擊幾下或透過API即可發送數千筆付款。Routable 支援多種支付方式，包括標準ACH、當日ACH、即時支付（RTP）和實體支票。對於國際支付，您可以向220多個國家/地區的供應商以140多種貨幣進行支付。
6. 即時對帳：Routable 提供與NetSuite、Sage Intacct、QuickBooks和Xero等主流會計軟體的真正雙向同步，準確率高達99.8%。這確保您的財務記錄始終保持最新，使月末結算變得異常輕鬆。

Routable的核心功能

• 人工智慧發票擷取：利用OCR和預測編碼技術，消除手動資料輸入並智慧地為發票編碼。
• 自動化審批工作流程：高度可配置的審批流程，以匹配任何組織的獨特需求。
• 批量支付：專為高效處理大批量國內和國際支付而設計。
• 全球支付：支援向220多個國家和地區以超過140種貨幣進行支付，並提供有競爭力的外匯匯率。
• 全面的供應商管理：包括無縫註冊、自動收集稅務表格（W-9/W-8）以及供應商合規性檢查，以降低詐欺風險。
• 採購訂單匹配：自動化的雙向和三向採購訂單匹配，以節省時間並確保資料同步。
• 即時雙向同步：與主流ERP和會計軟體（NetSuite、Sage Intacct、QuickBooks、Xero）深度整合，資料準確率高達99.8%。
• 開發者友善的API：強大的支付API允許開發者輕鬆地將支付功能嵌入到自己的應用程式中。
• 基於角色的存取控制：精細的權限設定，確保團隊成員只能存取與其角色相關的功能。

Routable的使用案例

Routable 適用於各種角色和業務類型：

• CFO和財務總監：降低營運成本，提高合規性，獲得即時的現金流可見性，並使其團隊能夠專注於戰略目標。
• 會計師：消除繁瑣的手動任務，如資料輸入和對帳，使他們能夠擴展服務並更好地為客戶服務。
• 開發者：利用強大的API建構客製化支付解決方案，並為市集平台、零工經濟平台或其他軟體自動完成支付。
• 高成長公司：在不增加人手的情況下擴展其應付帳款流程，無縫管理數千筆供應商付款。
• 全球化企業：簡化跨境支付和跨國家、跨貨幣的供應商管理複雜性。

Routable的優勢特點

與手動流程和競爭解決方案相比，Routable 具有顯著優勢：

• 效率：將手動支付任務減少高達80%，並將發票編碼時間縮短60%。
• 成本節約：客戶平均可節省30%的支付處理費用，包括30-50%的外匯匯率費用。
• 準確性和可靠性：與ERP的同步準確率高達99.8%，最大限度地減少了代價高昂的錯誤並確保了資料完整性。
• 可擴展性：該平台旨在與您的業務共同成長，從每月數百筆支付擴展到數千筆。
• 增強的安全性與合規性：自動化的控制、供應商審查和安全的資料處理可降低風險並確保法規遵循。
• 靈活性：提供13種不同的支付選項和速度，外加強大的整合功能，以適應您現有的技術堆疊。

定價和計劃

Routable 提供透明的、基於訂閱的定價，無隱藏費用。年度訂閱可享受20%的折扣。

• 增長計劃：起價為每月599美元（按年計費）。專為成長中的協作團隊設計。包括完整的AP自動化、客製化供應商註冊，且無使用者席位費。
• 規模計劃：起價為每月899美元（按年計費）。適用於需要更多控制的團隊。包含增長計劃的所有功能，外加進階權限、客製化報告、SSO/SAML和採購訂單匹配。
• 企業計劃：客製化定價。適用於大規模營運的大型組織。包含規模計劃的所有功能，外加專屬的客戶成功經理和基於量的折扣。

按次交易收費：

• 發票OCR：每張發票0.99美元
• 採購訂單匹配：每次匹配0.49美元
• 標準國內ACH：0.49美元
• 當日國內ACH：2.00美元
• 即時支付：1.25美元
• 國際支付（本地貨幣）：3.00美元 + 外匯費用
• 一級郵寄支票：1.50美元

大批量處理可享受批量折扣。