Zip

Zip是一個開創性的、由AI驅動的採購協同平台，旨在徹底改變B2B採購體驗。它提供一個單一、統一的系統，簡化整個「從申請到付款」的生命週期，使各種規模企業的採購流程更快、更智能、更合規。透過提供消費級使用者體驗，Zip在員工中實現了高採用率，確保所有支出請求都得到集中捕獲和管理。這為財務和採購團隊提供了從最早接觸點開始前所未有的可見性和控制力，將一個傳統上複雜且分散的流程轉變為無縫、高效的工作流。

如何使用Zip

Zip為所有使用者將採購流程簡化為一個清晰、自動化的旅程：

1. 發起請求：員工首先透過一個單一、直觀的入口——公司所有採購的「前門」——提交任何請求，無論是新軟體、專業服務還是硬體。
2. 自動接收與驗證：在員工填寫請求時，Zip的嵌入式AI代理會引導他們，從上傳的訂單等文件中提取關鍵數據，並預先填寫必要的詳細資訊。這確保了所有提交從一開始就是完整和準確的。
3. 動態工作流路由：平台的無程式碼工作流引擎會根據預先配置的業務規則，自動將請求路由到財務、法務、IT和安全等部門的相應利害關係人進行審批。
4. 供應商管理與尋源：Zip集中管理所有供應商資訊，使管理關係、評估風險和追蹤績效變得容易。該平台還利用AI簡化尋源活動（RFx），幫助團隊識別和選擇最佳供應商，同時最大化節約。
5. 自動化採購到付款：一旦請求完全批准，Zip會自動建立採購訂單（PO），使用AI驅動的數據提取和三向匹配技術處理發票，並促進全球支付，同時與現有的ERP和會計系統無縫整合。

Zip的核心功能

• 從申請到採購：為所有採購請求提供統一智能的入口，配備動態的、由AI輔助的申請表單以引導員工。
• 採購到付款自動化：實現從採購訂單建立到發票管理和付款執行的整個後端流程的現代化和自動化。
• AI驅動的尋源：簡化RFx管理，幫助團隊更具策略性地進行尋源，談判更好的條款，並實現更大的節約。
• 全球支付與供應商卡：在140多個國家/地區自動執行安全支付，並為基於卡的供應商支出提供強大的控制。
• 嵌入式AI代理：一套自主代理（如續訂助手、申請驗證、負面媒體監控），可自動執行任務、減少錯誤並提供前瞻性洞察。
• 無程式碼工作流引擎：使團隊能夠可視化地建立、自訂和調整複雜的審批工作流，無需IT支援或程式碼知識。
• 集中式供應商管理：作為所有供應商數據、合約、文件和風險評估的單一事實來源。
• 整合生態系統：提供與數百個業務系統的無縫連接，包括ERP（NetSuite, SAP）、通訊工具（Slack, Teams）和其他關鍵應用程式。
• 支出洞察：提供全面的儀表板和分析，提供全公司範圍的支出可見性，以識別節約機會並改善財務預測。

Zip的使用案例

Zip專為跨職能協作而設計，為各個團隊創造價值：

• 採購團隊：及早了解所有支出請求，自動執行合規政策，並將時間從手動任務中解放出來，專注於策略尋源和供應商關係。
• 財務與會計團隊：加速採購到付款週期，自動化發票處理和匹配，並確保更快、更準確的月末結帳。
• IT與安全團隊：系統地管理軟體/硬體採購，將供應商安全審查嵌入工作流程，並主動追蹤合約續訂。
• 法務團隊：自動化合約的審閱和批准流程，確保所有採購都符合法律標準並降低風險。
• 所有員工：在申請必要的工具和服務時，享受簡單、透明、類似消費者的體驗，並能完全了解其請求的狀態。

Zip的優勢特點

• 提高效率：透過智慧自動化和平行的審批工作流，將採購週期時間大幅縮短高達55%。
• 加強控制與合規：透過在申請環節直接嵌入政策和控制，實現超過2倍的合規採購。
• 顯著的成本節約：透過改善支出可見性、防止重複採購和策略性尋源，客戶通常可實現3.6%的年度支出節約。
• 卓越的使用者採用率：直觀、使用者友善的介面確保員工真正使用該系統，從而帶來更好的數據和流程遵循性。
• 主動的風險緩解：透過將第三方風險評估和安全審查直接整合到採購流程中來保護業務。

定價和計劃

Zip的定價是根據每個組織的獨特需求量身訂製的。計劃根據公司規模（為新創公司、中端市場和企業客戶提供特定解決方案）、使用者數量以及所需的特定模組和功能等因素進行調整。要獲取詳細的報價並了解Zip如何適應您的業務，建議潛在客戶向銷售團隊請求個人化的演示。