tryomi

Omi（網址 tryomi.com）是一款智慧供應商和文件管理平台，專為滿足現代動態團隊的需求而設計。它解決了資訊碎片化的普遍挑戰，即合約、財務數據和供應商詳細資訊分散在不同的系統、收件箱和電子試算表中。Omi 提供了一個集中的、單一的真實資訊來源，透過一個使用者友善的介面、簡單的入門流程和強大的控制功能，實現對您的財務、合約和供應商的全面監督和管理。

透過整合關鍵業務資訊，Omi 將混亂的手動流程轉變為簡化的自動化工作流程。它使團隊能夠擺脫使用 Excel、Google Drive 和 Jira 等不連貫的系統進行追蹤，直接在平台內提供可操作的見解。這有助於企業精確控制現金流，減少浪費性支出，並確保合規性。

如何使用 tryomi

Omi 的入門過程設計得簡單直觀，讓團隊能夠迅速提升其合約和供應商管理工作流程。

1. 註冊並開始使用： 首先註冊免費的 Basic 計劃，無需信用卡即可立即開始。入門過程非常直接。
2. 集中管理您的文件： 將您現有的合約和供應商文件上傳到平台。Omi 作為一個統一的儲存庫，使所有內容都易於搜尋和存取。
3. 整合您的工作流程： 將 Omi 與您的基本工具連接起來。它提供電子郵件、Slack 和日曆通知，讓您隨時了解合約續訂等重要日期。對於進階使用者，它還支援與會計系統整合。
4. 建立採購控制： 使用 Omi 為所有採購請求建立一個統一的入口。這使您能夠及早了解所有業務支出，並將您的財務政策直接嵌入到採購流程中。
5. 獲取可操作的見解： 利用儀表板監控續訂、追蹤支出和分析趨勢。該平台提供強大的財務控制和支出分析功能，幫助您進行預算、規劃和發現節省開支的機會。

tryomi 的核心功能

• 受理與採購： 為所有採購請求建立一個統一的入口點，從而在業務支出發生前提供早期和全面的可見性。
• 合約與供應商管理： 將 SaaS 管理、合約管理和支出管理整合在一個平台中。它整合了所有合約和供應商數據，使其始終保持最新且易於存取。
• 財務控制： 允許您將財務協議嵌入到每一次採購和請求中。透過發票對帳、無縫的會計整合和高效的支付編排，確保精細的現金流管理。
• 洞察與智能： 提供強大的工具，可在幾分鐘內輕鬆探索支出類別、存取基準數據和分析趨勢。這有助於進行富有洞察力的支出分析和戰略決策。
• 自動通知： 透過電子郵件、Slack 和日曆自動發送新續訂和合約到期的通知，確保您不會錯過任何一個關鍵的截止日期。
• 無縫整合： 與您現有的採購和財務技術棧整合，以獲得更大的可見性和控制力，而不會中斷利害關係人的工作流程。

tryomi 的使用案例

Omi 是一個多功能平台，可服務於組織內的各種職能：

• 財務團隊： 減少浪費，增加儲蓄。將財務政策納入每一次採購，實現精確的現金流控制，並簡化發票對帳流程。
• 採購團隊： 從單一的受理點及早了解所有採購請求，簡化採購流程並改善支出控制。
• 營運團隊： 透過集中管理合約、供應商數據和財務資訊來消除資訊孤島，使協作和數據檢索變得無縫。
• 財務營運（FinOps）： 提供有效財務營運所需工具和可見性，彌合財務與 IT/營運之間的差距。
• 審計與合規： 為所有採購、合約和批准建立清晰、可審計的記錄，簡化合規和審計流程。

tryomi 的優勢特點

與傳統的供應商和合約管理方法相比，Omi 具有顯著優勢：

• 集中化的真實來源： Omi 提供了一個統一的平台，所有資訊都即時更新，而不是將合約散落在收件箱和各個系統中。
• 主動管理： 它用自動續訂通知和提醒取代了手動追蹤，防止不必要的自動續訂，並為團隊提供重新談判的時間。
• 財務清晰度： 提供對財務影響的深入、可操作的見解，有助於預算和規劃，這與電子試算表缺乏洞察力形成鮮明對比。
• 簡化的工作流程： 為請求、批准和協作創建了一個有凝聚力的工作流程，消除了不連貫的溝通和流程。

定價和計劃

Omi 提供透明且可擴展的定價結構，適用於任何規模的公司。

• Basic 計劃： 免費。非常適合剛開始管理供應商和合約的個人或小團隊。它包括最多 10 份合約上傳、無限使用者以及電子郵件、Slack 和日曆通知。
• Team 計劃： 每月 99 美元。專為需要簡單採購和支出控制的較大團隊設計。它包含 Basic 計劃的所有功能，外加最多 40 份合約上傳、進階欄位、現金流分解、會計整合以及資料匯出為 CSV 和 Excel。
• Enterprise 計劃： 客製化價格。專為需要無限上傳、進階權限、客製化控制等功能的大型組織量身打造。可以安排示範以討論具體需求。