Workday

Workday是領先的企業財務和人力資源雲端應用程式供應商，旨在幫助各種規模的組織在不斷變化的世界中適應並蓬勃發展。Workday的核心是一個單一、統一的系統，整合了人力資本管理（HCM）、財務管理、薪資、規劃和分析功能。該平台由其新一代人工智慧Workday Illuminate™提供支援，該技術嵌入其所有應用程式中，以提升人類潛力、大幅提高工作效率，並提供推動業務向前發展的預測性洞察。

透過統一來自整個企業的數據，Workday提供了單一事實來源，消除了數據孤島，使決策更加明智和自信。該平台建立在靈活的雲端原生架構之上，使企業能夠輕鬆適應新的法規、市場變化和組織變革。Workday注重使用者體驗，提供直觀的、消費級應用的介面，可在桌面和行動裝置上存取，透過自助服務功能賦能員工和管理人員。

如何使用Workday

作為一個企業級系統，實施和使用Workday是一個策略性過程：

1. 諮詢與規劃：企業通常首先與Workday或其認證合作夥伴進行諮詢，評估其在人力資源、財務和營運方面的具體需求。此階段包括創建客製化的實施路線圖。
2. 部署與資料遷移：部署過程包括配置Workday的模組以匹配公司獨特的工作流程，並將現有資料從舊系統遷移到統一的Workday平台。
3. 訓練與採用：Workday及其合作夥伴提供全面的訓練和變革管理資源，以確保員工、經理和管理員能夠有效地使用新系統。
4. 日常營運：系統上線後，人力資源團隊使用Workday進行招聘、入職、人才管理和薪資管理。財務部門則利用它進行會計、財務規劃和報告。所有員工都可以使用它進行自助服務任務，如查看薪資單、申請休假和管理個人資訊。
5. 利用AI與分析：組織可以持續利用Workday由AI驅動的洞察力來識別技能差距、預測財務業績、分析合約風險，並提供個人化的員工體驗以提高敬業度和留任率。

Workday的核心功能

• 人力資本管理 (HCM)：一個用於管理整個員工生命週期的綜合套件，包括人才招聘、入職、薪資、福利、薪酬、績效管理和職業發展，所有功能都透過AI進行增強，以實現技能匹配和個人化體驗。
• 財務管理：提供強大的會計、合併、規劃、採購、專案、報告和分析功能。由AI生成的洞察有助於管理成本和改善財務預測。
• 支出管理：對從尋源到付款的整個流程提供完全的可見性和控制，幫助組織管理供應商並優化支出。
• Workday Illuminate™ AI平台：將AI和機器學習嵌入所有應用程式中，以自動化手動任務、提供預測性分析、生成智慧推薦，並驅動與員工協同工作的AI代理。
• 合約生命週期管理：利用AI簡化和自動化整個合約流程，從創建和談判到執行和分析，從而降低風險並加快執行時間。
• 平台可擴展性 (Workday Extend)：使IT團隊和合作夥伴能夠在Workday平台上建構和部署自訂應用程式和擴展，根據獨特的業務需求客製化系統。
• 分析與報告：透過強大的報告工具和儀表板提供即時、可操作的洞察，這些工具和儀表板結合了人員、財務和營運數據。

Workday的使用案例

人力資源領域：一家全球科技公司使用Workday HCM為其超過12,000名員工簡化人力資源流程。該平台的AI幫助識別內部候選人以填補空缺職位，透過機器學習重塑技能追蹤，並提供個人化的職涯發展路徑，最終使員工流失率降低了16%。

財務領域：一家大型零售公司利用Workday財務管理來改造其財務營運。他們將財務預測週期從幾週縮短到僅九天，自動化了關鍵會計流程，並透過將多個舊系統整合為一個系統，每年節省了500萬美元的成本。

法律與採購領域：一家跨國公司的法律部門使用Workday由AI驅動的合約管理功能，在不到兩週的時間內將超過30年的舊合約數位化並集中管理。這提供了全面的可見性，降低了合約風險，並顯著加快了平均合約執行時間。

IT與營運領域：一個組織利用Workday Extend建構並部署了10多個自訂應用程式，優化了人員管理和服務交付。這使他們能夠創建一個更具彈性和適應性的技術基礎，能夠隨著業務策略的發展而演進。

Workday的優勢特點

統一系統：為人力資源和財務提供單一的、基於雲端的平台，創建了單一事實來源，並消除了對不同系統進行昂貴整合的需要。

智慧與AI驅動：Workday Illuminate™將AI和機器學習嵌入核心，提供預測性洞察和智慧自動化，從而提高效率並做出更好的決策。

以使用者為中心的設計：提供直觀、引人入勝且行動優先的使用者體驗，鼓勵使用者採用並透過自助服務工具賦能員工。

高度適應性與可擴展性：靈活的架構使組織能夠輕鬆配置流程、適應變化並將其營運擴展到全球。

強大的生態系統：由銷售、服務和創新合作夥伴組成的強大網路提供專家支援，以及一個包含預建應用程式和整合的市場，以擴展Workday的價值。

定價和計劃

Workday的定價未在其網站上公開列出。與企業級軟體常見的情況一樣，定價是根據客製化報價提供的。最終成本取決於幾個因素，包括組織規模（員工人數）、選擇的具體模組和應用程式（例如HCM、財務、規劃）以及所需的支援和服務水平。潛在客戶應直接聯繫Workday銷售團隊，以獲取根據其業務需求量身訂製的詳細方案。