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生產力 領域最好的 449 個 工作流程自動化 AI 工具

生產力領域的工作流程自動化熱門 AI 工具包括 Airtable、Base44、Lever、Formstack、Zapier、Workday、OPAX.ai、Zigi.ai、Scribe、Pipefy 等,幫助您快速提升效率。

Construct
免费试用

Construct

Construct 是為獨立創辦人與小團隊打造的 AI 員工,自帶雲端電腦與工作區,可完成研究、郵件、工作流程、排程與內部工具。

Team Operations
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Viktor
免费增值

Viktor

Viktor 是一個生活在 Slack 和 Microsoft Teams 中的 AI 員工,可連接 3,200+ 工具,直接交付做完的成果,而不只是給出文字建議。

團隊協作
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Jyek
精选

Jyek

Jyek是一個AI代理平台,能夠理解使用者目標、制定執行計畫、調用工具並交付可驗證的結果,專為複雜的多步驟任務而設計。

自動化
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Coworker
免费增值

Coworker

一個企業級AI平台,可連接50多種工具,以相同的令牌消耗提供5倍輸出,且絕不用您的數據進行訓練,實現安全、高性價比的自動化。

對話式AI
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Yansu
免费增值

Yansu

Yansu 是一款主動式 AI 應用程式建構工具,它能觀察您的工作習慣,在無需提示或編碼的情況下,自動建構客製化工具與工作流程,並在背景中靜默運行以提升生產力。

AI 助理
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Vibedock
付费

Vibedock

一款macOS選單列工具,讓開發者為不同專案一鍵開關Claude MCP伺服器,節省Token消耗,無需手動編輯設定檔。

Mac Menu Bar Apps
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Memdex
免费增值

Memdex

一款Chrome擴充套件,可儲存您在ChatGPT、Claude和Gemini中的AI對話,並在新聊天中自動建議相關上下文,提升工作效率。

工作流程自動化
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Freu

Freu

Freu是一款AI驅動的自動化工具,通過學習您的電腦操作來自動化任何軟體中的複雜工作流程,無需任何提示或配置。

Productivity
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Agentium

Agentium

Agentium是一個面向TypeScript代理團隊的AI運行時,提供統一的編排、記憶、工具和可觀測性平台,用於建構複雜的代理系統。

機器學習
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Owlish
免费增值

Owlish

Owlish是一個無代碼AI代理平台,可基於您的知識庫創建有據可查的客服機器人。它能夠跨網頁、Slack和Teams等多渠道執行操作,並將問題無縫轉接給人工客服。

AI支援
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Replyless
免费增值

Replyless

面向創作者、創辦人和團隊的AI郵箱應用,自動分類、摘要、草擬回覆並清理收件箱,支援Gmail和Outlook。

寫作助手
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Flint
免费增值

Flint

Flint 是一款面向行銷和增長團隊的AI驅動平台,可自主生成和管理品牌一致、SEO優化的登陸頁面。它直接整合到現有工具和工作流程中,無需工程資源即可快速為行銷活動、基於客戶的行銷和關鍵字定位創建個性化頁面。

自動化
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MCPCore
免费增值

MCPCore

MCPCore 是一個用於快速構建、部署和管理生產級 Model Context Protocol (MCP) 伺服器的綜合平台。它提供基於瀏覽器的整合開發環境(IDE)、AI 輔助代碼生成、內建安全控制、即時分析和一鍵部署,讓開發者無需管理複雜基礎設施即可在幾分鐘內將 AI 助手連接到自訂工具和資料源。

代理框架
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SubSync

SubSync

SubSync 是一款 Chrome 側邊欄擴充功能,透過引入多線程思維環境徹底改變了 AI 對話。它允許使用者在與 ChatGPT 或 Claude 等 AI 模型進行平行討論時,保持主聊天上下文的完整性。這種創新方法支援非線性思維,使專業人士能夠進行更深入的探索、快速實驗並更有效地利用 AI。

Ai Assistant
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Ask Astro
付费

Ask Astro

Ask Astro 是一個由 AI 驅動的協作智能平台,專為企業領導者、顧問和特許經營商設計。它整合實時數據,自動化報告,並生成戰略洞察,以促進主動決策和加強持續合作關係,消除數據碎片化和繁瑣的手動工作。

3D
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BRXCE
免费增值

BRXCE

BRXCE 是一款由 AI 驅動的任務管理和工作流程自動化應用程式,它允許使用者透過自然語言命令組織和執行任務。該工具與主流 LLM 用戶端整合,提供直觀的對話式介面,用於管理個人和團隊專案,從而減少複雜的點擊並提高生產力。

虛擬助理
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Mediaferry
付费

Mediaferry

Mediaferry 是一個專為新聞出版商設計的人工智慧創意營運平台。它簡化了從提案到發布的整個廣告活動流程,使團隊能夠在幾分鐘內創建、檢查和發布平面及數位廣告。透過加速廣告銷售和提高營運效率,Mediaferry 幫助出版商實現收入增長並提升廣告客戶滿意度。

廣告創意生成
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Dirac
付费

Dirac

Dirac 是一款 Mac 應用程式,可自動化您的早晨例行工作,透過一鍵操作,將 GitHub、Gmail、Stripe 和其他關鍵應用程式的更新整合到一個以隱私為中心的摘要視圖中。

Daily Briefing
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CastSpells
免费增值

CastSpells

CastSpells是一個AI原生產品發現工作空間,旨在將所有利害關係人、想法和見解統一到一個以證據為基礎的平台。它通過將市場研究、客戶聲音、假設和驗證直接連接到規劃和交付,使產品團隊能夠做出數據驅動的決策。借助AI驅動的「Spells」功能進行內容生成、數據分析和推薦,CastSpells將混亂的產品開發轉化為清晰、可重複且自信的過程,確保每個功能都以真實的客戶證據為支撐。

Team Alignment
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CV-UPDATE

CV-UPDATE

CV-UPDATE 是一個由人工智慧驅動的招聘平台,旨在簡化和增強招聘流程。它利用先進的人工智慧技術,在候選人和職位空缺之間找到完美匹配,優化履歷,並高效管理人才庫。招聘人員可以節省時間,提高候選人品質,並做出更快、數據驅動的招聘決策。

Recruitment Software
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Public MCP Registry
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Public MCP Registry

Public MCP Registry 是一個全面、社群驅動的模型上下文協議 (MCP) 伺服器目錄。它幫助開發者發現、查找和安裝適用於大型語言模型、Claude 和 Cursor 的頂級 AI 工具,從而簡化 AI 輔助開發和工作流程自動化。

AI 整合
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Sulta AI
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Sulta AI

Sulta AI 是一個無程式碼平台,賦能使用者建構和部署自訂 AI 代理,以完成從學生研究到企業營運的任何任務。它提供豐富的預建代理庫、社群共享和資料訓練功能,無需編寫任何程式碼即可徹底改變個人和團隊的工作流程。

內容生成
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Mnexium
免费增值

Mnexium

Mnexium是一個為AI代理和產品提供持久、可解釋、自動化長期記憶的AI記憶基礎設施。它使AI應用能夠記住用戶偏好、維護對話上下文、追蹤多步任務並隨時間學習,從而防止跨會話的上下文丟失和重複交互。

Llm Development
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SyntrofAI

SyntrofAI

SyntrofAI 被譽為世界上第一個線上代理式作業系統AI系統,提供一個個人化、有機化的代理框架,讓自主AI代理設計、執行和分享端到端工作流。它以完全透明和可控的方式學習、進化並累積持久記憶,賦能使用者釋放智慧潛力。

Ai Operating System
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关于 工作流程自動化

工作流程自動化工具是旨在連接不同應用程式和服務,以實現多步驟任務和流程自動化的平台。它們基於觸發器和動作系統運作,一個應用程式中的事件會自動在其他連接的應用程式中引發一系列動作。這讓使用者無需編寫程式碼即可建構複雜的自動化序列,顯著減少手動資料輸入和重複性工作。作為生產力生態系統的關鍵部分,這些工具實現了CRM、郵件行銷平台和專案管理軟體等雲端服務之間的無縫資料流。

核心功能

  • 視覺化工作流程建構器:一個直觀的拖放介面,用於設計和視覺化自動化序列。
  • 應用程式連接器庫:包含數千個流行SaaS應用程式和服務的預先建置整合集合。
  • 條件邏輯與篩選器:能夠建立帶有「如果/那麼」條件、分支路徑和資料篩選規則的複雜工作流程。
  • 資料對應與轉換:用於格式化、修改和移動不同應用程式欄位之間的資料以確保相容性的工具。
  • 執行歷史與監控:用於即時追蹤工作流程運行、審查日誌和排查錯誤的儀表板。

適用場景

工作流程自動化廣泛應用於市場行銷、銷售和營運領域。例如,行銷團隊透過將表單提交同步到CRM和郵件列表來自動化潛在客戶培育。銷售團隊用它在交易完成後觸發開立發票和建立專案。它對於IT和支援團隊自動化工單建立和分配流程也至關重要。

選擇要點

選擇工作流程自動化工具時,首先評估其整合庫以確保支援您使用的應用程式。考慮您需要建構的工作流程的複雜性——是否支援多步驟、條件邏輯。分析其定價模式,這通常基於每月任務或操作數量。最後,評估使用者介面以確定其是否適合非技術使用者。

精选工具排行榜

工作流程自動化 应用场景

1

自動化行銷潛在客戶培育

行銷經理需要高效率地處理來自 Facebook 潛在客戶廣告的新線索。透過使用工作流程自動化工具,他們設定了一個流程,每當有新的潛在客戶提交時,就會自動觸發一個序列。潛在客戶的資訊會立即作為新的一行新增至 Google 試算表中進行追蹤,同時訂閱至 Mailchimp 中的特定受眾以進行郵件培育,並且包含潛在客戶詳細資訊的即時通知會傳送到銷售團隊的 Slack 頻道。這消除了手動資料輸入,並確保了即時跟進,將潛在客戶回應時間從數小時縮短至數秒鐘。

2

簡化銷售與客戶導入流程

銷售營運專員旨在自動化售後流程。他們建立了一個工作流程,當 Salesforce 等 CRM 中的交易階段更新為「已成交」時觸發。此操作會自動在 QuickBooks 中產生一張包含客戶詳細資訊的新發票,根據範本在 Asana 中建立一個新的客戶導入專案,並透過 Gmail 向新客戶傳送一封個人化的歡迎郵件。這確保了從銷售到專案交付和財務的平穩、無差錯過渡,提升了客戶滿意度和內部效率。

3

自動化內容創作與分發

內容創作者或社群媒體經理在 WordPress 部落格上發布文章。為最大化觸及範圍,他們使用工作流程自動化工具。當新文章發布時,會觸發一個工作流程,該工作流程使用 AI 工具自動產生摘要,然後將文章連結和摘要分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 粉絲專頁。同時,它會在 Trello 看板上新增一個新任務「監控新文章的互動情況」,並將文章詳情存檔到 Airtable 資料庫中以進行績效追蹤。這自動化了整個分發和追蹤設定,每週節省數小時時間。

4

自動化電商訂單履行

一位使用 Shopify 的電商賣家需要簡化訂單處理流程。他們設定了一個自動化,當 Shopify 中有新的已付款訂單時會觸發多個操作。首先,客戶和訂單詳情被新增到像 ShipStation 這樣的出貨平台以準備履行。接著,在中央的 Google 試算表中更新所購商品的庫存數量。最後,透過 Twilio 向客戶傳送一則確認簡訊,告知他們訂單已收到並正在處理中。這個工作流程減少了手動錯誤並讓客戶隨時了解情況,從而提高了營運效率。

5

高效率管理客戶支援工單

客戶支援經理希望實現工單路由自動化。他們建立了一個工作流程,任何傳送到其支援信箱的新郵件都會被自動處理。該工具會根據郵件內容在 Zendesk 中建立一個新工單。然後,它使用條件邏輯掃描郵件主旨行,尋找「帳務」或「技術」等關鍵字。根據找到的關鍵字,工單會自動分配給正確的部門(例如財務部或技術支援部)並標上適當的標籤。這確保了工單能夠更快地送達正確的人員手中,無需手動分揀,從而加快了問題解決時間。

6

提升個人生產力與會議準備效率

行政助理或任何忙碌的專業人士都可以自動化他們的會議準備工作。他們可以設定一個工作流程,在 Google 日曆中任何活動開始前一小時觸發。該工作流程會檢查活動標題是否包含「會議」。如果包含,它會自動搜尋與會者的 LinkedIn 個人資料,在 Evernote 或 Notion 中建立一則包含會議議程和與會者資料的新筆記,並將包含此資訊的提醒傳送到個人 Slack 頻道。這種自動化確保他們總能為會議做好準備,而無需在最後一刻手忙腳亂。

工作流程自動化 常见问题

什麼是工作流程自動化?

工作流程自動化是指連接不同應用程式和服務,以在無需人工干預的情況下自動化多步驟流程的軟體平台。它們基於「觸發-動作」的原則運作:一個應用程式中的事件(觸發器)會啟動在其他應用程式中預先定義的一系列任務(動作)。其主要目標是消除重複性的人工任務、減少錯誤,並確保您日常使用的工具(如CRM、電子郵件平台和專案管理軟體)之間的資料無縫流動。

如何選擇工作流程自動化工具?

要選擇合適的工具,請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:確保平台支援對您的工作流程至關重要的特定應用程式(例如,您的 CRM、郵件行銷服務、專案管理器)。
  • 工作流程複雜性:評估該工具是否能處理您需要的複雜性。有些工具適用於簡單的兩步驟自動化,而其他工具則支援多步驟邏輯、條件路徑和資料格式化。
  • 定價模式:了解您將如何被收費。常見的模式基於每月執行的任務數量、活動工作流程的數量或使用者席位數。
  • 易用性:評估使用者介面。一個好的無程式碼工具應該對非技術團隊成員來說是直觀的,便於他們建構和管理自動化。
工作流程自動化和 RPA 有什麼區別?

工作流程自動化和機器人流程自動化(RPA)都能自動化任務,但它們的工作方式不同。工作流程自動化透過應用程式設計介面(API)連接現代應用程式。它非常適合自動化跨雲端服務的流程,如 Google Workspace、Slack 和 Salesforce。相比之下,RPA 模仿人類在使用者介面(UI)上的操作,如點擊按鈕和在欄位中輸入內容。RPA 通常用於自動化那些沒有可用 API 進行整合的舊系統、桌面應用程式或網站中的任務。

我需要程式設計技能才能使用工作流程自動化工具嗎?

不需要,大多數工作流程自動化工具被設計為「無程式碼」或「低程式碼」平台。這意味著它們是為非技術使用者建構的,具有視覺化的拖放介面來建構自動化。您可以在不編寫任何程式碼的情況下連接應用程式並設定複雜的邏輯。雖然一些進階平台可能為開發人員提供功能,例如自訂 API 呼叫或指令碼編寫,但其核心功能對每個人都是可存取的,無論其技術背景如何。

工作流程自動化有哪些常見範例?

常見範例涵蓋各種業務功能:

  • 市場行銷:自動將來自網頁表單的新潛在客戶新增至 CRM 和電子郵件行銷清單。
  • 銷售:當 CRM 中的交易標記為「已贏得」時,自動產生發票並建立客戶導入任務。
  • 社群媒體:自動將新的部落格文章分享到 Twitter、LinkedIn 和 Facebook 等多個社群媒體平台。
  • 人力資源:透過建立帳戶、傳送歡迎文件和安排入職會議來自動化新員工導入流程。
  • 客戶支援:根據新的電子郵件或表單提交在服務台系統中建立支援工單,並在 Slack 中通知團隊。