Zapro

Zapro 是一個全面的人工智慧驅動平台，徹底改變了採購和供應商管理。它提供了一個統一的入口網站，用於處理「採購到付款」（P2P）生命週期的各個方面，消除了冗長的採購週期、人為錯誤和緊張的供應商關係。透過利用智慧自動化，Zapro 使企業能夠實現採購營運的自動化，從而解放團隊，專注於推動增長的戰略性舉措。

如何使用 Zapro

使用 Zapro 需要將其功能整合到您現有的採購工作流程中，將手動流程轉變為自動化、高效的營運。典型的使用者流程如下：

1. 需求識別與申請： 當某個部門需要產品或服務時，他們在 Zapro 平台內建立採購申請。自動化工作流會將其傳送以供內部批准，確保預算對齊和政策合規。
2. 策略尋源： 採購申請獲得批准後，使用 Zapro 的尋源工具管理整個 RFx（RFI、RFP）流程。您可以尋找和審查潛在供應商，比較報價，並根據績效數據和市場趨勢談判達成最佳協議。
3. 供應商管理： 無縫地引入新供應商。使用集中式入口網站進行所有供應商溝通、績效追蹤和風險評估。這確保了即時透明度並加強了供應商關係。
4. 採購與訂單管理： 自動產生採購訂單（PO）並傳送給選定的供應商。即時追蹤從建立到交付的訂單狀態。
5. 庫存管理： 對於貨物，使用 Zapro 的人工智慧即時追蹤庫存水平，預測需求，並自動進行補貨，以防止缺貨或庫存積壓。
6. 應付帳款自動化： 當發票到達時，Zapro 的人工智慧會自動處理整個流程。它能擷取發票數據，與採購訂單和收貨單進行三向匹配，並傳送以供付款批准，從而大大減少處理時間和錯誤。
7. 分析與報告： 利用可自訂的 KPI 儀表板，全面了解公司的支出情況。分析跨類別、部門和供應商的數據，以發現節約成本的機會並做出明智的策略決策。

Zapro 的核心功能

• 策略尋源： 集中管理 RFI、RFP 和 RFQ 流程，以找到最佳供應商並談判達成最優協議。
• 供應商關係管理 (SRM)： 一個統一的平台，用於端到端的供應商溝通、引入、績效監控和 360° 人工智慧風險監控。
• 端到端採購： 管理從採購申請、採購訂單建立到收貨單（GRN）和對帳的整個採購週期。
• 應付帳款 (AP) 自動化： 人工智慧驅動的發票處理、三向匹配和自動化支付工作流，以簡化財務營運。
• 庫存管理： 即時庫存追蹤、需求預測和自動補貨，以優化庫存水平並防止短缺。
• 支出分析： 透過詳細的報告和分析提供完全的財務清晰度，幫助發現隱藏的節約成本機會。
• 合約管理： 一個集中的、安全的儲存庫，用於在整個生命週期內儲存、管理和追蹤所有合約，從而降低風險並確保合規性。
• 無縫 ERP 整合： 透過 API 或 SFTP 與現有的 ERP、CRM 和會計系統靈活整合，以消除數據孤島。
• Z-One AI 套件： 內建人工智慧，用於智慧支出分類、警報、合約起草、預測分析和尋源建議。

Zapro 的使用案例

Zapro 專為各種角色和行業設計：

• 財務長和財務領導： 透過全面的支出分析和應付帳款自動化，獲得財務清晰度、控制管理費用、獲取可操作的見解並最小化財務風險。
• 採購長 (CPO)： 尋找高品質的供應商，優化供應商基礎，利用數據進行更好的談判，並更高效地執行採購。
• 營運經理： 透過 360° 的供應商互動視圖，簡化供應商引入流程、加強溝通、監控績效並提高整體工作流效率。
• 科技新創公司和 SaaS 公司： 透過自動化簡化供應商管理、確保合約合規並輕鬆擴展營運。
• 醫療保健企業： 簡化複雜的採購流程、減少文書工作，並確保及時資訊流和法規合規。
• 金融服務與風險投資公司： 在高度監管的環境中，統一供應商互動、降低風險並保持法規合規性。

Zapro 的優勢特點

Zapro 透過將採購轉變為策略職能，提供了顯著的競爭優勢。主要優勢包括：

• 提高效率： 自動化整個 P2P 生命週期中的重複性任務，據報導可將營運效率提高 300%。
• 節約成本： 策略尋源工具、更強的談判能力和支出可見性帶來了顯著的成本降低，為某些客戶保證了至少 10 萬美元的節省。
• 減少人為錯誤： 發票處理和數據錄入的自動化消除了人為錯誤，確保了準確性和合規性。
• 數據驅動的決策： 集中化的數據和強大的分析功能為更好的策略規劃和預算優化提供了可操作的見解。
• 加強協作： 為所有利害關係人和供應商提供單一平台，改善了溝通、透明度和關係。
• 可擴展性： 靈活的模組化平台可與您的業務共同成長，從小規模新創公司到大型企業。

定價和計劃

Zapro 提供透明靈活的定價計劃，以適應不同規模的企業，並提供免費試用。

• Spark 計劃： 每月 299 美元。專為新創公司和小型團隊設計。包括完整的 Zapro 核心套件，最多可管理 10 個供應商和 10 個使用者。
• Growth (Premium) 計劃： 每月 699 美元。適合成長中的企業。包括核心套件，最多可管理 100 個供應商和 50 個使用者，並提供優先支援。
• Scale (Enterprise) 計劃： 客製化價格。適用於需要客製化的大型組織。包括核心套件，最多可管理 1000+ 個供應商，使用者數量不限，並提供進階人工智慧功能和專屬客戶成功經理。

Growth 和 Scale 計劃還可選擇進階尋源、進階 SRM 和 AI 代理等附加模組。