HelloSign 概覽
HelloSign，現名 Dropbox Sign，是一個功能強大且用戶友好的電子簽名平台，旨在為各種規模的企業簡化文件工作流程。被 Dropbox 收購後，它無縫整合到現代工作環境中，允許用戶在線發送、接收和管理具有法律約束力的簽名。該平台無需列印、掃描和傳真，顯著加快了協議的周轉時間，涵蓋銷售合約、人力資源表格、法律協議和保密協議等。它優先考慮安全性和合規性，確保每份簽署的文件都防篡改，並附有全面的審計追蹤。
如何使用HelloSign
使用 HelloSign 的過程非常直觀，專為提高效率而設計：
- 建立帳戶： 註冊一個免費帳戶（每月可發送三次簽名請求），或開始付費計劃的30天免費試用以使用更進階的功能。
- 上傳您的文件： 直接從您的電腦或雲端儲存服務（如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive）上傳需要簽署的文件（例如 PDF、Word、Excel）。
- 準備文件： 使用簡單的拖放編輯器將必要的欄位放置到文件上。這包括簽名框、姓名縮寫、文字欄位、複選框和日期欄位。您可以將這些欄位分配給特定的簽署人。
- 傳送以供簽署： 新增簽署人的電子郵件地址，並自訂他們將收到的訊息。點擊「傳送以供簽署」。
- 簽署和追蹤： 簽署人會收到一封包含文件連結的電子郵件通知。他們可以在任何裝置（電腦、平板電腦或智慧型手機）上輕鬆簽名，無需建立 HelloSign 帳戶。您可以即時追蹤文件的狀態，查看誰已檢視、誰已簽署。
- 安全儲存： 一旦所有方都已簽署，每個人都會透過電子郵件收到一份最終的、具有法律約束力的副本。該文件及其不可編輯的審計追蹤將安全地儲存在您的 HelloSign 帳戶中。
HelloSign的核心功能
- 具有法律約束力的電子簽名： 完全符合美國《2000年電子簽名法案》(ESIGN Act)、UETA 和歐洲 eIDAS 法規，使簽名與紙筆簽名具有同等法律效力。
- 可重複使用的範本： 將常用文件（如合約或保密協議）儲存為範本，以便在幾秒鐘內準備和傳送。
- 全面的審計追蹤： 每份文件都附有不可編輯的、帶時間戳的審計追蹤，記錄每一次操作，為存取、審閱和簽名提供證據。
- 強大的整合： 與 Salesforce、Dropbox、Google Workspace、HubSpot、Oracle 和 Microsoft Word 等流行的商業工具無縫協作。
- 自訂品牌： 透過在電子郵件和簽名頁面新增公司標誌、顏色和資訊，自訂簽名體驗。
- 批次傳送： 只需一次點擊，即可將單個文件傳送給大量收件人進行單獨簽名，非常適合政策更新或權限申請。
- 進階安全性： 具備銀行級別的安全性，包括 256 位元 AES 加密、SOC 2 Type II 和 ISO 27001 認證、雙因素身份驗證和資料驗證。
- 開發者 API： 功能強大且文件齊全的 API 允許企業將電子簽名功能直接嵌入其網站或應用程式中，以實現完全整合的使用者體驗。
- 行動應用程式： 專用的 iOS 和 Android 應用程式讓您可以隨時隨地傳送和簽署文件。
HelloSign的使用案例
HelloSign 功能多樣，在不同部門和行業中都極具價值：
- 銷售團隊： 在幾分鐘內完成提案、報價和合約的簽署，而不是幾天，從而加快銷售週期。Salesforce 整合有助於提高團隊績效。
- 人力資源部門： 簡化整個員工生命週期，從傳送錄取通知書、為新員工辦理入職手續（稅務表格和政策文件），到處理離職文件。
- 法務與營運： 安全地執行保密協議、服務協議和其他法律合約，並附有具有法律約束力的審計追蹤。
- 財務： 快速安全地處理貸款申請、開設新帳戶以及簽署財務報表。
- 房地產： 以數位方式管理租賃協議、購買要約和其他與房產相關的文件。
HelloSign的優勢特點
HelloSign 提供了顯著的優勢，包括效率的大幅提升，一些公司將簽名流程從數週縮短到僅一天。其用戶友好的介面被 G2 持續評為易用性第一，確保了高採用率。該平台提供強大的安全性和法律合規性，讓企業高枕無憂。此外，自動提醒和行動簽名等功能可將文件完成率提高多達 26%。
定價和計劃
HelloSign 提供靈活的定價結構以滿足不同需求：
- 免費計劃： 每月最多包含 3 次簽名請求。
- Essentials 計劃： 起價為每月 15 美元（按年計費）。適合個人用戶，提供無限次簽名請求、5 個範本和基本整合。
- Standard 計劃： 起價為每用戶每月 25 美元（按年計費）。專為團隊設計，此計劃新增了自訂品牌、批次傳送、團隊管理功能以及 Salesforce 等進階整合。
- Premium 計劃： 自訂價格。專為有進階需求（如單點登入 (SSO)、進階報告和多團隊功能）的大型組織量身打造。
- API 計劃： 為希望整合電子簽名功能的開發者提供單獨的定價層級，起價為每月 100 美元，包含 50 次 API 請求。
Essentials 和 Standard 計劃提供 30 天免費試用。
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BoloForms 提供 BoloSign，一個專為小型企業設計的經濟實惠且使用者友善的電子簽名平台。它以固定價格提供無限的簽名、範本和團隊成員。該平台簡化了文件工作流程，確保符合 ESIGN 和 eIDAS 等全球標準的法律合規性，並具備由人工智慧驅動的合約生命週期管理（CLM）功能，以提高生產力和協作效率。
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Ctrly
Ctrly 是一款革命性的 Chrome 擴充功能，可自動化您的簽名流程。只需按下 Ctrl + Y，即可將您預存的數位簽名即時插入任何網頁式文件、電子郵件或表單中。它無需列印、簽名和掃描，為您節省寶貴時間並提高工作效率。Ctrly 是專業人士、企業家以及任何需要頻繁簽署數位文件的人的理想選擇，以無與倫比的便利性和效率簡化您的工作流程。
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Dropbox Sign
Dropbox Sign（前身為 HelloSign）是一款安全、具有法律約束力的電子簽名解決方案，可簡化文件工作流程。它允許用戶在任何裝置上傳送、簽署和追蹤協議，並與 Salesforce、Dropbox 等工具無縫整合。是銷售、人力資源和法律團隊加速流程的理想選擇。
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spryngtime
spryngtime 是一款完全免費的電子簽名工具，允許您上傳、簽署和傳送無限量的文件。它符合美國《電子簽名法案》(ESIGN Act) 和《統一電子交易法》(UETA)，確保所有簽名都具有法律約束力。該平台無需信用卡，無任何隱藏費用，是個人和企業的理想、高性價比解決方案。
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WPS Office是一款由AI驅動的一體化辦公套件，為Microsoft Office提供了一個免費、輕量級的替代方案。它整合了文字、試算表、簡報和PDF工具，並具備內容生成、拼寫檢查、PDF摘要和一鍵生成簡報等進階AI功能。憑藉與MS Office的無縫相容性和跨平台支援，它能為個人和團隊提升生產力。
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SpeedLegal是一款由AI驅動的合約法務助理，旨在幫助律師和專業人士更快地審查合約。它能自動分析文件，識別隱藏風險、不利條款和潛在問題。該平台提供個人化建議、自動摘要和AI問答功能，以簡化複雜的法律語言並加速談判進程。
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Readdle是一家領先的生產力應用程式開發商，為iPhone、iPad和Mac提供一系列屢獲殊榮的應用程式。其生態系統包括PDF Expert、Spark、Calendars和Scanner Pro，旨在為全球數百萬個人和團隊簡化工作流程、提高效率並簡化數位生活。透過整合人工智慧等先進技術，Readdle的應用程式為文件管理、電子郵件、日程安排等提供了強大的解決方案。
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