Dropbox Sign

Dropbox Sign，前身為 HelloSign，是一款功能強大且直觀的電子簽名解決方案，旨在加速業務工作流程。它使個人和團隊能夠在線傳送、接收和管理具有法律約束力的電子簽名文件。透過將協議流程數位化，Dropbox Sign 無需列印、傳真和掃描，將周轉時間從數週顯著縮短至數分鐘。它以安全性、簡易性和可擴展性為核心進行建構，是各種規模企業的可靠選擇。

該平台以其用戶友好的介面而聞名，即使是不熟悉技術的用戶也能輕鬆完成簽名過程。憑藉強大的整合和功能強大的 API，Dropbox Sign 能在您工作的地方為您提供支援，無縫嵌入到您現有的應用程式和系統中，為傳送方和簽署方創造無摩擦的體驗。

如何使用 Dropbox Sign

開始使用 Dropbox Sign 的過程非常簡單，旨在實現最高效率：

1. 建立帳戶： 註冊一個 Dropbox Sign 帳戶。您可以從 30 天的免費試用開始，探索其功能。
2. 上傳您的文件： 上傳您需要簽署的文件。Dropbox Sign 支援多種檔案格式，包括 PDF、Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
3. 格式化文件： 將欄位（如簽名、姓名縮寫、文字方塊、日期和核取方塊）拖放到文件中需要資訊的位置。您可以將常用文件另存為可重複使用的範本以節省時間。
4. 新增簽署人並傳送： 輸入簽署人的電子郵件地址並自訂訊息。點擊「傳送以供簽署」以分發文件。
5. 簽署文件： 簽署人會收到一封電子郵件通知。他們可以透過滑鼠或手指繪製、輸入姓名或上傳簽名圖片來建立自己的電子簽名。
6. 追蹤和管理： 從您的儀表板即時監控文件的進度。當每個人查看和簽署文件時，您都會收到通知。每個已簽署的文件都會自動附加一個完整的、帶時間戳的稽核追蹤，作為法律證據。

Dropbox Sign 的核心功能

• 具有法律約束力的電子簽名： 符合美國 ESIGN 法案、UETA 和歐洲的 eIDAS 法規，確保您簽署的文件具有法律效力。
• 可重複使用的範本： 將您最常用的文件轉換為範本，以簡化傳送過程並確保一致性。
• 強大的 API： 使用被 G2 評為實施速度最快的 API，將電子簽名功能直接嵌入到您的網站或應用程式中。
• 無縫整合： 與 Dropbox、Salesforce、HubSpot、Oracle 和 Microsoft 等流行工具配合使用，無需在應用程式之間切換。
• 進階安全性： 功能包括防篡改文件、完整的稽核追蹤、256 位元 AES 加密、雙因素認證 (2FA)，並符合 SOC 2 Type II、HIPAA 和 GDPR 等標準。
• 大量傳送： 只需一次點擊，即可將單個文件傳送給大量收件人進行簽名，非常適合新員工入職文件或政策更新。
• 自訂品牌： 使用您公司的標誌和顏色自訂簽名體驗，以保持品牌一致性。
• 行動裝置友善： 隨時隨地在任何裝置上簽署和傳送文件，確保業務在行動中也能持續進行。
• 進階簽署人選項： 利用條件邏輯、附件收集和簽署人存取碼等功能來處理更複雜的工作流程。

Dropbox Sign 的使用案例

Dropbox Sign 用途廣泛，惠及各個部門：

• 銷售團隊： 透過更快地簽署合約和提案來加速銷售週期。Salesforce 整合可將銷售團隊的績效提升高達 45%。
• 人力資源： 簡化招聘和入職流程。傳送錄取通知書、保密協議和入職資料包以進行快速的數位簽名，從而縮短招聘時間。
• 法律部門： 透過具有法律約束力的簽名和全面的稽核追蹤，安全地執行合約、協議和棄權聲明，以確保合規性。
• 財務與營運： 將發票、採購訂單和費用報告數位化，以加快審批和處理速度。
• 房地產： 高效管理租賃合約、購買協議和揭露表格，無需親自會面。

Dropbox Sign 的優勢特點

Dropbox Sign 憑藉其對速度、安全性和使用者體驗的專注而提供競爭優勢。它極大地縮短了文件周轉時間，將完成率提高了 26%，並提升了營運效率。其直觀的設計確保了使用者的高採用率，而其強大的安全功能則讓人高枕無憂。強大的 API 和廣泛的整合使其成為一個高度可擴展和適應性強的解決方案，能夠與您的業務需求共同成長。

定價和計劃

Dropbox Sign 提供靈活的定價結構以適應不同需求，包括免費試用和有限的免費計劃。

• 免費計劃： 每月最多包含 3 次簽名請求。
• Essentials 計劃： 起價為每用戶每月 15 美元（按年計費），提供無限次簽名請求、5 個範本等。
• Standard 計劃： 面向團隊的計劃，具有更多進階功能，如自訂品牌、大量傳送和團隊報告。
• Premium 計劃： 適用於需要 SSO、進階整合和效能儀表板等功能的進階團隊。
• API 計劃： 起價為每月 100 美元，包含 50 次 API 請求，專為將電子簽名嵌入其產品的開發人員設計。

付費計劃提供 30 天的免費試用，允許用戶在承諾購買前測試全部功能。