商業 領域最好的 54 個 專案管理 AI工具

商業領域的專案管理熱門AI工具包括 Slack、Feishu、Airtable、Zigi.ai、Lucidchart、Lucidspark、GitMind、Boardmix、EdrawMax 等,幫助您快速提升效率。

Steplify

Steplify

Steplify 是一款由 AI 驅動的個人日曆工具,能將複雜的任務和專案分解為可管理的、有計畫的步驟。它根據您的習慣進行智能時間估算,並自動同步到 Google 日曆,幫助用戶克服拖延症,通過有條理的個性化計畫實現目標。

3.3K
Feishu Base

Feishu Base

飛書多維表格是一款由人工智能驅動的無程式碼平台,它將試算表的靈活性與資料庫的強大功能相結合。它使團隊能夠建構自訂業務系統、自動化工作流程,並透過直觀的儀表板分析數據,而無需編寫任何程式碼。它專為無縫協作和數據管理而設計。

38.2K
10xwinners

10xwinners

10xwinners是一款由AI驅動的OKR(目標與關鍵結果)軟體,旨在協調團隊、提高生產力並推動業務增長。它幫助組織透明地設定、追蹤和管理目標,營造協作和問責的文化。憑藉AI驅動的建議、直觀的儀表板和無縫整合等功能,它專為各種規模的快速增長型企業而打造。

5.5K
Airtable

Airtable

Airtable 是一款為企業設計的 AI 原生應用程式建構平台,它結合了試算表的靈活性與資料庫的強大功能。它使團隊無需編寫程式碼即可建立自訂應用程式、自動化複雜工作流程並部署智慧型 AI 代理,從而將關鍵數據轉化為可行的洞察和簡化的營運。

26.6M
Retable

Retable

Retable 是一款功能強大的無代碼線上電子試算表和資料庫解決方案。它能將您的資料轉化為智慧協作應用程式,具備 AI 整合、多種資料視圖和工作流自動化等功能,是各類團隊理想的 Airtable 替代品。

36.1K
Slack

Slack

Slack 是一個由 AI 驅動的協作中心,可連接您的員工、合作夥伴和工具。它透過更快速、更有條理的頻道溝通方式取代了電子郵件。藉助整合的 AI、工作流程自動化和數千個應用程式,Slack 可以集中您的工作,從而提高生產力並簡化專案管理。

129.1M
Review My eLearning

Review My eLearning

一個由人工智能驅動的平台,旨在簡化數位學習課程的審閱和協作流程。它提供集中的回饋、即時協作、人工智能驅動的課程分析和使用者互動重播,幫助教學設計師和開發人員更快地創建更高品質的內容。它支援所有主流創作工具製作的課程。

4.4K
MindmapAI

MindmapAI

MindmapAI 是一個先進的 AI 平台,可將想法、PDF、YouTube 影片和網頁 URL 轉換為結構化的視覺化心智圖。它能自動進行資訊分析和組織,幫助使用者快速掌握複雜主題、高效進行腦力激盪,並與團隊即時協作。是學生、專業人士和創作者提高生產力和清晰度的理想選擇。

4.4K
Justskim

Justskim

Justskim 是一個由人工智慧驅動的平台,旨在簡化整個公開招標流程。它可以幫助企業從超過4500個歐盟入口網站中發現相關的政府合約,透過人工智慧驅動的「投標/不投標」分析來評估機會,協同管理整個工作流程,並自動起草有說服力的RFP(投標建議書)回應。該平台旨在為公共部門的投標節省時間、增加銷售管道價值並提高得標率。

4.2K
Tingo.ai

Tingo.ai

Tingo.ai 是一款專為現代團隊設計的人工智慧生產力與工作流自動化平台。它能與您現有的工具(如 Slack 和 Jira)整合,自動完成會議紀要、任務管理和知識庫創建,幫助您的團隊保持同步,專注於最重要事務。

4.8K
Boardmix

Boardmix

Boardmix是一款由AI驅動的線上協作白板,旨在連結創意與團隊。它將心智圖、圖表繪製、腦力激盪和專案管理工具整合到一個無限畫布中,為各類專業團隊提供即時的團隊協作和創意突破支援。

567.9K
Prodify

Prodify

Prodify 是一個專為產品經理和團隊設計的 AI 驅動平台,旨在簡化整個產品開發生命週期。它可以幫助生成使用者故事、建立路線圖、分析使用者回饋和自動化文件,從而加速產品交付並優化決策。

3.4K
Handoff

Handoff

Handoff 是一款專為建築承包商、裝修公司和雜務工打造的人工智慧平台。它透過從描述、照片或圖紙中即時產生詳細的專案估算,實現業務營運自動化。該工具還包括人工智慧生成的提案、客戶關係管理(CRM)、發票和專案管理功能,幫助用戶節省時間、贏得更多工作並提高盈利能力。

145.2K
Edrawsoft

Edrawsoft

Edrawsoft 是一套功能全面的AI賦能視覺化工具套件,專為圖表繪製、心智圖和專案管理而設計。它包含用於一體化圖表創作的EdrawMax、用於腦力激盪的EdrawMind以及用於甘特圖製作的EdrawProj。借助AI輔助,使用者可以從文字自動生成流程圖、組織結構圖等,一鍵美化設計,並跨平台無縫協作。它是一款功能強大的Visio替代品,適用於個人、團隊和企業。

3.5K
DreamMVP

DreamMVP

DreamMVP 是一個為新創公司加速 MVP(最小可行性產品)開發的平台。它將創辦人與來自亞洲的頂尖開發和設計團隊連結起來,以快速且具成本效益的方式打造和發布產品,同時提供直接開發服務和結構化的加速器計畫。

3.4K
Envole

Envole

Envole為團隊提供專屬的AI個人助理,旨在簡化跨團隊協作。它能自動化工作流程、同步工具和知識庫、組織會議和溝通,從而消除資訊孤島,提高生產力。每個團隊都能獲得一個連接到Jira、Slack和Notion等特定應用的可客製化助理。

4.3K
boardmix

boardmix

boardmix是一款AI驅動的線上協作白板,旨在提升團隊的創造力和生產力。它將AIGC、心智圖、流程圖和即時協作工具整合到一塊無限畫布上,為腦力激盪、專案管理和視覺化溝通提供了一體化解決方案。

368.2K
Clockk

Clockk

Clockk 是一款由人工智能驅動的時間追蹤工具,可自動記錄您在不同專案和客戶上的工作。它在後台運行,透過分析您的應用程式和瀏覽器使用情況,無需手動計時器即可建立準確、輕鬆的時間表。非常適合需要記錄每一個計費小時的自由職業者、代理機構和專業人士。

12.1K
Gauss Box

Gauss Box

Gauss Box 是一款由人工智慧驅動的一體化商業管理平台,旨在集中和優化您的業務運營。它將CRM、專案管理、電子商務、文件管理(DMS)和ERP等模組整合到一個可客製化的雲端解決方案中。用一個統一的系統取代多個分散的應用程式,以提高生產力、簡化工作流程,並為戰略規劃獲取智能洞察。該平台可透過網頁和行動裝置存取,專為尋求全面數位化的各種規模的企業而設計。

4.1K
1st things 1st

1st things 1st

1st things 1st 是一款由人工智能驅動的優先級排序工具,旨在為複雜的個人和職業決策提供清晰的思路。它透過直觀的配對比較或智能的、基於標準的分析,幫助用戶對任何選項列表(從商業策略到個人目標)進行排序。從困惑走向自信的行動,獲得清晰、可行的優先事項。

4.8K
GitMind

GitMind

GitMind是一款由AI驅動的協作式心智圖與腦力激盪工具。它能讓使用者輕鬆創建心智圖、流程圖、組織結構圖等多種圖表。GitMind整合了AI內容生成、文件和影片摘要以及即時共同編輯功能,幫助個人和團隊將想法視覺化,簡化工作流程並提高生產力。憑藉其跨平台可用性和豐富的範本庫,它能將複雜資訊轉化為清晰、有組織的視覺效果。

746.3K
Lucidchart

Lucidchart

Lucidchart 是一款智慧圖表與視覺化協作平台,利用人工智慧、資料自動化和即時團隊合作,幫助使用者視覺化複雜的系統、流程和想法。它使團隊能夠創建專業的流程圖、組織結構圖、網路圖等,促進清晰度並推動創新。

2.4M
Tana

Tana

Tana 是一款功能強大的 AI 原生工作空間,它將大綱編輯器與資料庫融為一體。透過 Supertags 即時建構筆記結構,利用 AI 自動化工作流程,在一個互連的知識圖譜中管理從任務、專案到整個知識庫的所有內容。

174.1K
TimeSqueeze

TimeSqueeze

TimeSqueeze 是一款適用於 Windows 的自動時間追蹤應用程式,可將您的活動精確到秒。它能追蹤您在網站、檔案和應用程式上花費的時間,從而簡化計費、提高生產力,並提供詳細的成本核算洞察,無需手動計時器。

3.3K
workviz.io

workviz.io

workviz.io 是一個由AI驅動的勞動力分析與專案視覺化平台。它將複雜的工作數據轉化為清晰、可互動的儀表板,透過智慧洞察和預測性分析,幫助團隊優化工作流程、監控專案進度並提高生產力。

3.3K
Zigi.ai

Zigi.ai

Zigi.ai 是一款智慧AI助理,旨在實現工作流程自動化、管理任務並加強團隊協作。透過與您現有的工具整合,Zigi能夠主動簡化流程、總結會議並提供數據驅動的洞見,從而提高個人和企業的生產力。

3.5M
Moderated

Moderated

Moderated 是一個AI優先的團隊溝通平台,旨在透過AI驅動的討論為團隊賦能。它能自動總結對話、提取行動項目,並提供智能洞察,以提高團隊協作的生產力與清晰度。

4.6K
Feishu

Feishu

飛書是一款由AI驅動的一站式企業協作與管理平台。它將即時通訊、視訊會議、線上協作文件、專案管理和人事工具無縫整合。飛書專為現代團隊設計,旨在提升生產力、簡化工作流程,並利用AI提供智慧摘要、知識問答和業務流程自動化,助力企業實現高效增長。

65.0M
Prompting Sheets

Prompting Sheets

Prompting Sheets 是一款適用於 Google Sheets 的 AI 驅動外掛程式,可將您的試算表轉變為動態工具。它允許使用者透過強大的 AI 公式和整合的聊天機器人生成客製化的專案計畫、待辦事項清單,並自動化數據分析和內容創作,從而告別通用範本。

3.6K
mikrotakt

mikrotakt

mikrotakt 是一個由AI驅動的生產力平台,能智能地將大型專案分解為可管理的微任務。它幫助使用者建立可持續的工作節奏,優化工作流程,並透過增強的專注度和效率實現目標。

5.8K
flycom.ai

flycom.ai

flycom.ai 是一個由人工智能驅動的統一通訊平台,旨在簡化團隊協作。它提供即時會議摘要、智慧訊息傳遞和自動化工作流程,以提高快節奏現代團隊的生產力。

3.3K
4149

4149

4149 是一個開創性的平台,提供主動型AI團隊夥伴。這些自主代理旨在主動發起任務、管理複雜的工作流程並推動專案進展,作為您團隊中不可或缺的成員,以提高生產力與效率。

3.3K
Spinach AI

Spinach AI

Spinach AI 是一款智慧會議助理和 AI Scrum Master,可自動加入、錄製、轉錄和總結您的會議。它能擷取關鍵決策和行動項,並與 Jira、Slack 和 Salesforce 等工具無縫整合,以簡化工作流程並提高團隊生產力。

97.9K
ralify

ralify

ralify 是一個由AI驅動的協作平台,旨在簡化團隊合作並提高會議效率。它提供一個名為 Syncroom 的統一工作空間,用於即時溝通、文件編輯和專案管理,並透過AI增強,實現摘要、行動項和工作流程的自動化。

3.4K
Lucidspark

Lucidspark

Lucidspark 是一款由人工智能驅動的虛擬白板,旨在加強團隊協作、腦力激盪和專案規劃。它為團隊提供了一個無限畫布,用於連結、構思,並從概念無縫過渡到執行。憑藉協作式AI、豐富的範本和深度整合等功能,Lucidspark 幫助團隊釋放最具創新性的想法,並將其轉化為可行的計劃。

877.1K
ibeam

ibeam

ibeam 是一款由人工智能驅動的建築算量軟體,可自動從PDF圖紙中進行工程量計算。它為估算員節省高達90%的時間,使其能夠在不增加人手的情況下將投標能力提高一倍。該平台將AI自動化與人工品質保證審查相結合,在24-72小時內為超過15個行業提供準確、可直接用於估算的輸出,為承包商和供應商簡化了施工前期流程。

53.9K
timetackle

timetackle

timetackle 是一款由人工智能驅動的時間追蹤軟體,可與 Google 和 Outlook 日曆無縫整合。它能自動記錄活動、提供智慧洞察,並提供可自訂的報告,幫助團隊和個人優化生產力、改善資源分配,並將日常任務與戰略目標對齊。無需離開日曆,即可輕鬆追蹤時間並獲取可操作的數據。

41.2K
Standuply

Standuply

Standuply 是一款適用於 Slack 和 Microsoft Teams 的數位 Scrum 大師,可自動執行站會、復盤和團隊調研等敏捷流程。它幫助遠端和同地辦公的團隊非同步保持同步、追蹤進度並改善溝通。透過整合和 AI 驅動的知識管理,它能簡化工作流程並提高生產力。

11.3K
Sembly

Sembly

Sembly是一款AI會議助理,可以為您的會議進行錄音、轉錄並生成智能摘要。它與Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等主流平台整合,捕捉對話、識別關鍵事項、創建行動要點並提供深度見解,將討論轉化為可執行的成果。

84.4K
Taim

Taim

Taim 是一款適用於 macOS 和 Windows 的智慧自動化時間追蹤軟體,專為自由工作者、顧問和團隊設計。它能自動記錄您在應用程式和視窗間的活動,為計費和生產力分析提供精確數據。Taim 結合了手動和自動模式、番茄工作法計時器以及詳細的分析功能,幫助您更聰明地工作,同時確保您的資料私密並儲存在本機裝置上。

4.1K
TreeMind

TreeMind

TreeMind樹圖是一款新世代AI心智圖工具,能讓使用者輕鬆地生成、組織和視覺化想法。它支援透過一句話、圖片或文件建立心智圖,並提供即時協作、跨平台同步以及海量的範本和設計資源庫。

78.5K
vika

vika

vika是開創性的多維表格和面向API的易用低程式碼平台。它使團隊無需大量編碼即可建構靈活、可擴展的數位系統並實現工作流程自動化,將資料庫的功能與試算表的簡潔性融為一體。

100.8K
Timely

Timely

Timely是一款由人工智慧驅動的自動時間追蹤工具,可在背景擷取您的所有工作活動。它消除了手動計時器和猜測,一鍵生成準確的時間表。專為代理機構、顧問公司和遠端團隊設計,有助於在尊重使用者隱私的同時,提高盈利能力、專案管理和團隊效率。

120.0K
Grantable

Grantable

Grantable 是一個領先的 AI 驅動的補助金申請寫作平台,旨在幫助非營利組織、研究人員和各類機構更有效率地獲得資金。它將智慧內容庫與專業的 AI 助理相結合,簡化了從起草到協作的整個補助金申請流程。透過使用您組織自己的內容,Grantable 確保提案的真實性、準確性和高品質,使團隊能夠以高達 5 倍的速度撰寫申請。

36.8K
EdrawMax

EdrawMax

EdrawMax(億圖圖示)是一款集大成的人工智能驅動的全能圖表繪製工具,可用於創建超過210種圖表,從流程圖到平面圖。它將直觀的拖放功能與一鍵生成圖表、內容分析和OCR等先進AI功能相結合。它非常適合團隊和個人使用,支援即時協作,提供海量範本,是視覺化想法和工作流程的強大Visio替代品。

530.5K
Spellmint

Spellmint

Spellmint 是一個由AI驅動的規劃平台,能將簡單的想法轉化為詳盡、可行的計劃。它滿足各種業務需求,包括產品開發、市場行銷、財務、人力資源和法律文件。用戶只需提供一個提示,即可生成全面的產品需求文件(PRD)、行銷策略、財務預測等,從而顯著節省時間並提高團隊生產力。

3.3K
DrillerDB

DrillerDB

DrillerDB 是一款專為美國水井鑽探公司設計的綜合性軟體解決方案。它簡化了從排程、測繪到自動填表和開立發票的專案管理流程。透過為現場團隊配備的行動應用程式和與 QuickBooks 的整合,它集中了所有營運,為鑽探企業節省時間並提高效率。

24.0K
TimeChamp

TimeChamp

TimeChamp 是一款由人工智能驅動的員工生產力追蹤和勞動力分析平台。它幫助企業監控電腦活動、追蹤時間、管理任務,並獲得數據驅動的洞察,以提升辦公室、遠端和混合工作模式下團隊的績效、效率和責任感。

162.9K
Considerful

Considerful

Considerful 是一款由人工智能驅動的團隊溝通平台。它旨在透過專注的、非同步的、基於主題的討論,來鼓勵深度思考和有意義的貢獻。其AI助理能將對話轉化為可搜尋的知識庫,同時還提供平衡的即時訊息功能以滿足及時互動需求。

3.3K
PRIZ Guru

PRIZ Guru

PRIZ Guru 是一個專為工程團隊設計的人工智慧創新平台。它將TRIZ等系統化問題解決方法與AI輔助引導、專案管理和協作工具相結合,旨在將複雜的工程挑戰轉化為競爭優勢,並加速持續改進。

4.7K

關於 專案管理

AI專案管理工具是一類利用人工智慧來自動化、預測和優化專案工作流程的軟體。它們超越了傳統的任務追蹤,透過機器學習演算法分析專案數據、預測結果並提供智慧建議。這使得團隊能夠主動管理風險、更有效地分配資源並提高專案規劃的準確性。其關鍵優勢在於將專案管理從被動的、手動的流程轉變為數據驅動的、可預測的規程。

核心功能

  • 預測性分析:基於歷史數據預測專案時間表、預算和潛在延誤。
  • 自動化任務排程:根據即時進度和團隊能力智慧分配任務並調整日程。
  • 智慧資源分配:根據技能、工作量和可用性為任務推薦最佳團隊成員。
  • AI驅動的風險偵測:透過分析專案模式和依賴關係,主動識別潛在瓶頸和風險。
  • 自動化報告:自動生成簡潔的進度報告、績效儀表板和專案摘要。

適用場景

這些工具對於管理複雜衝刺的軟體開發團隊、協調多通路行銷活動的行銷機構以及監督大型專案的建築公司非常有效。例如,開發團隊可以使用預測性分析來預見衝刺延期,而工程公司可以自動化即將進行的建設的資源分配以防止延誤。

選擇要點

在選擇AI專案管理工具時,應評估其與您現有技術堆疊(如Slack、GitHub)的整合能力。考量其預測模型的複雜性及預測的準確性。此外,還需考慮其為常規任務提供的自動化水平以及使用者介面的直觀性,以便團隊採納和日常使用。

專案管理應用場景

1

自動化軟體開發衝刺規劃

Scrum Master(敏捷教練)使用AI工具來簡化衝刺規劃。透過分析過去衝刺的數據,系統能準確預測新任務的故事點,並根據開發人員的歷史表現和當前工作負載,建議最佳的任務分配。它還會自動標記可能導致延遲的任務之間的潛在依賴關係,讓團隊能夠主動解決。這減少了數小時的手動規劃時間,並顯著提高了衝刺預測的準確性。

2

優化行銷活動資源分配

一位正在規劃多通路產品發布的行銷經理使用AI工具進行資源管理。該工具分析所需的技能(如平面設計、文案撰寫、SEO)和團隊成員的可用時間。然後,它會推薦一個最佳的專案團隊和時間表,確保沒有個人超負荷工作,並且所有關鍵路徑上的截止日期都是可行的。該系統還可以模擬不同場景,展示增加或減少一名團隊成員對專案完成日期的影響。

3

建築專案中的主動風險規避

一位建築專案經理使用AI平台來監控專案健康狀況。系統持續分析來自各種來源的數據,包括供應鏈計畫、天氣預報和分包商進度報告。它識別出由於天氣事件導致材料交付延遲的高可能性,並將其標記為關鍵風險。這個早期預警使經理能夠提前安排備用供應商,從而防止代價高昂的停工,並使專案按計畫進行。

4

產生高階主管級專案狀態報告

一個大型企業專案的負責人需要向利害關係人提供每週更新。他們不再需要手動從電子試算表、任務板和電子郵件中彙編數據,而是使用AI工具。該工具會自動將關鍵進展更新、預算狀況和已識別的風險綜合成一份簡潔易讀的摘要。它甚至可以為不同的受眾(如技術團隊與執行董事會)量身訂製報告的語言和詳細程度,每週節省數小時的行政工作。

5

平衡創意機構的工作負載

一家設計機構的工作室經理使用AI工具即時了解每位設計師的工作負載。當有新的專案請求時,系統會自動分析專案需求,並建議哪些設計師既具備必要技能又有可用工作時間。這種數據驅動的方法透過確保公平的任務分配來防止員工過勞,並在團隊達到工作能力上限時,幫助經理就招聘或外包做出明智的決策。

6

為客戶提案預測預算和時間表

一家專業服務公司的顧問使用AI專案管理工具來創建更準確的客戶提案。透過輸入專案範圍和關鍵交付成果,該工具會分析數百個類似過往專案的歷史數據。然後,它會生成一個可靠的所需預算估算和一個現實的完成時間表,並附有信賴區間。這使得公司能夠提交更具競爭力和可信度的投標,從而提高得標率並減少專案超支的風險。

專案管理常見問題