ReceiptsAI

ReceiptsAI 是一款全面的財務管理工具，旨在為小型企業、自由工作者和創業者簡化和自動化記帳流程。透過利用先進的人工智慧技術，它解決了手動數據錄入這一繁瑣耗時的工作，讓使用者能夠專注於業務增長。該平台作為一個集中的財務文件中心，處理包括收據、發票和銀行對帳單在內的所有文件，將它們轉化為結構化、可操作的數據。

ReceiptsAI 的核心是其強大的 OCR（光學字元辨識）和數據提取引擎。它能從多種文件格式（包括 PDF、JPG 和 PNG）中準確提取關鍵資訊，如商戶名稱、日期、總額、稅額和項目明細。這消除了人為錯誤，確保財務記錄的精確性和可靠性。該平台將安全放在首位，採用銀行級加密技術保護傳輸中和靜態的敏感財務數據，確保使用者隱私絕不外洩。

如何使用 ReceiptsAI

ReceiptsAI 的入門過程設計得非常簡單直觀，使用者只需幾個步驟即可實現記帳自動化：

1. 上傳文件： 收集您的財務文件，如業務開銷的收據、供應商發票或每月的銀行和信用卡對帳單。您可以將這些 PDF、JPG、JPEG 和 PNG 等格式的文件直接上傳到 ReceiptsAI 平台。
2. AI 智能處理： 文件上傳後，AI 引擎會自動開始工作。它會掃描每個文件，提取所有相關數據（商戶、日期、金額、稅費等），並根據內容智能地對交易進行分類。
3. 審核與自訂： 提取的數據會呈現在一個清晰、易於審核的介面中。您可以快速核對資訊以確保 100% 的準確性。為了進一步簡化工作流程，您可以設定自訂分類規則（例如，始終將「優步」歸類為「差旅」）並為文件定義自動重新命名規則。
4. 管理與匯出： 所有數據整理完畢後，您可以輕鬆搜尋任何交易或文件。在進行會計核算或報稅時，您可以將數據匯出為整齊的 Excel 電子試算表，隨時提供給您的會計師或匯入其他軟體。

ReceiptsAI 的核心功能

• AI 數據提取： 自動從收據和發票中提取商戶名稱、地址、日期、貨幣、稅務/增值稅資訊、總計和分項金額。
• 銀行與信用卡對帳單處理： 從 PDF 對帳單中擷取所有交易詳情和餘額，並將其轉換為可排序的格式。
• 自動分類： 智能地為費用和交易分配類別。使用者可以建立自訂類別和規則以實現完全自動化。
• 多幣種支援： 處理包括美元、歐元、英鎊和加元在內的多種貨幣交易，非常適合國際業務。
• 安全雲端儲存： 提供銀行級安全保障和數據加密，確保所有財務文件的安全與保密。
• 重複偵測： 自動識別並標記重複的條目，以保持帳簿的清晰和準確。
• 批次處理： Pro 套餐支援一次性上傳和處理多個文件，顯著提高效率。
• API 存取（測試版）： 為希望將 ReceiptsAI 的提取功能整合到自己系統中的開發者和企業提供 API 存取。
• 免費財務工具： 提供一套免費工具，如收據掃描器、發票掃描器和銀行對帳單提取器，用於處理一次性任務。

ReceiptsAI 的使用案例

ReceiptsAI 功能多樣，適用於不同使用者：

• 小企業主： 自動化日常記帳，即時追蹤開支，並為報稅季維護有序、可隨時審計的記錄。
• 自由工作者和顧問： 輕鬆管理與專案相關的費用，追蹤可報銷的成本，並簡化稅務抵扣，無需手動處理電子試算表的麻煩。
• 會計師和記帳員： 為其客戶簡化數據收集和錄入流程，從而騰出時間專注於戰略性財務建議和分析。

ReceiptsAI 的優勢特點

ReceiptsAI 的主要優勢在於透過消除手動數據錄入，顯著節省了時間。這有助於降低行政成本，讓企業主能夠專注於創收活動。該平台提高了財務準確性，提供了對支出模式的清晰洞察，並確保記錄始終井然有序且符合稅務要求。其友好的使用者介面和強大的安全協議使其成為各種規模企業可靠且易於使用的選擇。

定價和計劃

ReceiptsAI 提供靈活的免費增值定價模式：

• 免費計劃： 0美元/月。包含 30 個免費積分用於數據提取、基本分類和郵件支援。非常適合試用服務。
• 入門計劃： 12美元/月。包含每月處理 100 頁文件、最多 30 個自訂類別、20 條自訂規則、自訂文件重新命名和重複項自動偵測。
• 專業計劃： 29美元/月。最受歡迎的選項，提供每月 500 頁文件處理、最多 100 個自訂類別和規則、優先支援、批次處理和測試版 API 存取。

年度訂閱可享受 25% 的折扣。所有付費計劃均提供 30 天退款保證。