Vuala

Vuala是一款專為解決中小企業（SME）行政管理負擔而設計的智慧、AI驅動的發票管理解決方案。該平台致力於解決手動追蹤、收集和處理發票這一常見且耗時的問題。透過將整個工作流程自動化，Vuala使財務團隊和企業主能夠停止追逐發票，專注於核心業務增長。它作為一個中央樞紐，自動從電子郵件收件匣和數千個線上供應商入口網站等不同來源獲取發票，確保不會遺漏任何開支，並捕獲每一個潛在的稅務減免機會。

Vuala技術的核心在於其強大的人工智慧和廣泛的整合能力。它可以無縫連接到您公司的電子郵件帳戶，以100%的覆蓋率掃描並擷取發票。此外，它能夠與超過7000個供應商入口網站整合——從亞馬遜商業（Amazon Business）和Airtable等主要平台到小眾服務提供商——這意味著您所有的帳單都會被自動整合，無論其來源如何。這消除了員工需要手動登入不同網站下載發票的需要，這一過程既效率低下又容易出錯。

如何使用Vuala

開始使用Vuala的過程非常簡單，旨在實現最高效率：

1. 註冊並連接來源： 創建一個帳戶並連接您的主要發票來源。這包括連結您公司的電子郵件帳戶（如Gmail或Outlook）並授權Vuala訪問供應商入口網站。
2. 選擇您的供應商： 從超過7000個已整合的供應商的廣泛清單中瀏覽並連接您的企業所使用的供應商。如果某個供應商不在清單上，Vuala的支援團隊承諾會迅速整合，通常在當天完成。
3. 選擇您的目的地： 設定您希望將處理後的發票傳送到哪裡。Vuala與QuickBooks、Xero、Pennylane、Holded和Qonto等流行的會計軟體以及Hubdoc等資料管理工具整合。
4. 自動化並放鬆： 設定完成後，Vuala將在背景運行，持續監控您連接的來源。它會自動擷取所有相關的發票資料——如供應商名稱、日期、金額和項目明細——並將其連同原始文件即時傳送到您選擇的會計程式中。
5. 利用儀表板： 使用Vuala儀表板可以鳥瞰您的發票流，追蹤已收集文件的狀態，並管理您連接的供應商和目的地。

Vuala的核心功能

• 自動發票擷取： AI驅動的技術自動從電子郵件附件和正文中尋找並擷取發票。
• 7000+供應商整合： 直接連接到數千個線上入口網站（例如Amazon Business、O2、Airtable），自動獲取發票。
• 無縫會計整合： 將發票及其資料直接推送到領先的會計平台，如QuickBooks、Xero、Pennylane等。
• 集中式儀表板： 一個單一、直觀的介面，用於監控所有收到的發票、管理連接並即時查看財務資料。
• 開發者API： 強大的API允許開發者將Vuala的發票擷取功能整合到他們自己的軟體和應用程式中。
• 按需整合： 承諾根據用戶請求添加新的供應商整合，確保為所有用戶提供全面的覆蓋。
• 保證發票覆蓋率： 旨在從連接的電子郵件帳戶中實現100%的發票捕獲，最大限度地減少遺漏的開支。

Vuala的使用案例

Vuala適用於各種業務角色和情境：

• 中小型企業（SME）： 希望在不僱用大型行政團隊的情況下簡化其財務營運的企業。
• 財務團隊和會計師： 需要消除手動資料輸入、減少人為錯誤並確保會計記錄始終保持最新以加快月底結算的專業人士。
• 營運經理： 需要集中管理採購文件並停止浪費時間向個別員工追討發票的團隊。
• 自由職業者和顧問： 管理多個訂閱和供應商發票並希望簡化其記帳和報稅工作的個人。

Vuala的優勢特點

Vuala的主要優勢在於效率和準確性的巨大提升。透過自動化一項繁瑣且重複的任務，它提供了許多好處：

• 節省時間： 釋放了以前花費在手動搜尋、下載和輸入發票資料上的無數小時。
• 最大化稅務減免： 確保每一筆業務開支都被捕獲，防止發票遺失並最大化潛在的稅務抵扣。
• 減少職業倦怠： 消除了會計師和財務團隊在月底的工作量高峰，營造一個更快樂、更高效的工作環境。
• 提高準確性： AI驅動的資料擷取最大限度地減少了手動資料輸入中常見的人為錯誤。
• 增強財務可見性： 提供所有公司開支的即時、綜合視圖，從而實現更好的財務規劃和控制。

定價和計劃

Vuala提供根據業務需求量身定制的靈活定價，並提供免費試用以測試平台的功能。雖然具體的定價細節可在官方網站上找到，但計劃通常根據處理的發票數量或連接的來源數量來建構。該模型設計為可擴展的，滿足從小型新創公司到成長型企業的各種需求。通常提供帶有折扣的年度訂閱選項。對於有特殊需求的用戶，特別是需要API存取的用戶，可根據要求提供企業計劃。