生產力 領域最好的 24 個 日曆 AI工具

生產力領域的日曆熱門AI工具包括 Reclaim、Morgen、Akiflow、Readdle、OneCal、Routine、FlowSavvy、NotePlan、Amie、SkedPal 等,幫助您快速提升效率。

OneCal

OneCal

OneCal 是一款功能強大的日曆自動化工具,可即時同步 Outlook、Google 和 iCloud 日曆。它幫助專業人士和團隊避免重複預訂,節省排程時間,並透過將所有事件整合到統一視圖和提供可自訂的排程連結來保護隱私。

99.4K
Amie

Amie

Amie是一款由AI驅動的生產力套件,可將會議轉化為自動化工作流程。它無需機器人即可錄製、轉錄和總結通話,生成清晰的行動項目。Amie整合了AI聊天、日曆和待辦事項清單,可自動執行後續跟進、智慧安排任務,並與Notion、Slack和Hubspot等工具連接,簡化您的整個工作日。

78.6K
Reclaim.ai

Reclaim.ai

Reclaim.ai 是一款智慧型 AI 行事曆助理,可自動規劃您的日程,以實現最佳生產力及工作與生活的平衡。它能智慧地為任務、習慣和專注工作預留時間,找到最佳會議時間,並同步您的所有行事曆。透過守護您的時間並建立彈性的計畫,Reclaim 幫助您專注於最重要的事情。

4.0K
Vimcal

Vimcal

Vimcal 是一款專為速度和效率而設計的 AI 驅動日曆。它被稱為「日曆界的 Superhuman」,可幫助忙碌的專業人士和團隊輕鬆安排會議。其功能包括 AI 日程安排助理、由 GPT 驅動的與會者檔案,以及所有日曆的統一視圖。它簡化了協調工作,消除了來回發送郵件的麻煩,並確保您為下一次會議做好充分準備。

42.7K
Readdle

Readdle

Readdle是一家領先的生產力應用程式開發商,為iPhone、iPad和Mac提供一系列屢獲殊榮的應用程式。其生態系統包括PDF Expert、Spark、Calendars和Scanner Pro,旨在為全球數百萬個人和團隊簡化工作流程、提高效率並簡化數位生活。透過整合人工智慧等先進技術,Readdle的應用程式為文件管理、電子郵件、日程安排等提供了強大的解決方案。

242.2K
Routine

Routine

Routine是一個專為個人和團隊設計的一體化工作平台,旨在提高生產力。它將任務、行事曆、筆記和聯絡人統一到一個精簡的工作空間中。Routine具有自然語言輸入、時間區塊和廣泛的整合功能,可幫助您在所有裝置上組織工作、專注於優先事項並更快地完成任務。

94.0K
Solid Apps

Solid Apps

Solid Apps 是一套專為蘋果裝置打造的 AI 增強型生產力與健康應用套件。它以極簡設計和一次性購買模式為特色,提供健身(Fit.AI)、日程安排(Solid Calendar)、日記(Solid Diary)和目標設定(Ultra Focus)等專業工具。該套件優先考慮使用者隱私,在 iPhone、iPad 和 Mac 上提供直觀、無廣告的體驗,並提供名為 Evo 的一體化應用以實現全面管理。

3.3K
TimeTailor

TimeTailor

TimeTailor是一款由AI驅動的日程安排助手,可自動管理您的日曆、確定任務優先級並適應您的生活。只需透過文字、語音或圖片發送您的日程,讓AI來組織您的一天、與您的日曆同步並發送智慧提醒,這樣您就可以專注於真正重要的事情。

4.0K
Mayday

Mayday

Mayday 是一款人工智能輔助行事曆,旨在保護您的時間並實現行程自動化。它統一了多個行事曆,能智慧安排任務,並利用緩衝時間和智慧標籤等功能來創建一個更易於管理的行程。請注意:Mayday 已於2024年5月1日停止服務。

6.3K
Actimate

Actimate

Actimate 是一款由人工智能驅動的生產力夥伴,旨在統一您的行事曆、日常任務和習慣養成。它能智能地引導您專注於真正重要的事情,減少不知所措和數位干擾。透過充當積極主動的問責教練,Actimate 協助您管理日程、實現目標,並重新掌控您的時間和精力。

3.4K
Chronify

Chronify

Chronify是一款由人工智能驅動的排程助手,可實現時間管理的自動化。它與您的行事曆整合,處理會議安排、任務組織和主動調整,透過學習您的偏好來優化您的日程,讓您能專注於重要事務。

3.3K
免費
Elephouse

Elephouse

Elephouse 是一款旨在簡化您生活的一體化個人助理。它透過一個友好、簡約且直觀的介面,幫助您輕鬆管理任務、日曆、習慣和日記。借助即將推出的AI功能,它致力於讓組織整理變得像思考一樣簡單。

3.3K
heydola

heydola

heydola,現已更名為Toki AI,是一款智慧日曆助理,可簡化您的日程安排。它允許您透過WhatsApp等即時通訊應用程式或其專用的iOS應用程式,使用自然語言管理您的日曆。只需傳送文字、語音或圖片,即可建立活動、設定智慧提醒並同步所有日曆,讓時間管理變得輕鬆直觀。

70.9K
Lifestack

Lifestack

Lifestack是一款智慧日曆應用程式,可與您的健康穿戴式裝置整合,根據您的精力水平優化日程安排。透過分析睡眠和晝夜節律等數據,它幫助您在精力高峰期安排高強度任務,從而提高工作效率並防止職業倦怠。

21.0K
Akiflow

Akiflow

Akiflow 是一款由 AI 驅動的時間規劃和任務管理平台,它將您所有日曆和來自各種工具的任務統一到一個精簡的工作空間中。透過名為 Aki 的 AI 助理,它幫助高效專業人士組織日程、自動化流程,並每週節省數小時。

258.1K
BeforeSunset

BeforeSunset

BeforeSunset 是一款由人工智能驅動的日常規劃工具,可將您的想法轉化為有組織的待辦事項,創建優化的時程安排,並幫助您保持專注。它能自動確定任務優先級,提供多種規劃風格,並營造一個無干擾的環境,以提高生產力,實現更好的工作與生活平衡。

34.6K
SkedPal

SkedPal

SkedPal 是一款由人工智能驅動的行事曆工具,能智能地將您的待辦事項清單轉化為動態的時間區塊排程。它會根據您的優先順序和空閒時間自動規劃任務,並根據變化即時調整。這款智慧助理能幫助您保護深度工作時間、培養習慣,並輕鬆掌控您的一天,無需手動管理行事曆。

73.8K
NotePlan

NotePlan

NotePlan 是一款為專業人士打造的一體化生產力工作空間,將任務、筆記和行事曆整合至一個強大的中心。它支援 Markdown、帶有雙向連結的個人知識管理(PKM),並整合了用於摘要、改寫和轉錄的 AI 功能。適用於 Mac、iOS 和 Web,讓您保持井然有序和專注。

87.9K
Morgen

Morgen

Morgen是一款由AI驅動的日常規劃器和行事曆應用程式,旨在統一您的任務、活動和專案。它整合了多個行事曆(Google、Outlook)和任務管理器(Notion、Todoist),幫助您確定工作優先順序、有效進行時間區塊規劃並適應行程變化。憑藉AI規劃器、智慧工作流程和跨平台可用性等功能,Morgen幫助您掌控時間,提高生產力。

328.0K
Reclaim

Reclaim

Reclaim 是一款由人工智能驅動的智慧日曆助理,可自動管理您的日程安排,以優化生產力與工作與生活的平衡。它能智慧地為您的任務、習慣和會議找到最佳時間,保護您的專注時間,並確保您永遠不會被過度預訂。

951.5K
Arrange

Arrange

Arrange是一款由AI驅動的日程安排助手,能智能地將您的文字計劃、電子郵件和訊息轉換為井然有序的日曆事件。它利用自然語言處理技術理解日期、時間和參與者,自動化整個日程安排過程,為您節省時間和精力。

5.3K
Trevor AI

Trevor AI

Trevor AI 是一款智慧日常規劃助理,利用 AI 驅動的時間區塊(time-blocking)技術連接您的待辦事項清單和行事曆。它能幫助您將來自 Todoist、Google Tasks 和 Microsoft To Do 等服務的所有任務,直接視覺化、組織並安排到您的 Google 或 Outlook 行事曆中,將零散的清單轉化為專注、可執行的計畫。

62.3K
Mind Your Now

Mind Your Now

Mind Your Now 是一款由人工智能驅動的任務和生產力管理工具,旨在減輕負擔、提升專注力。它透過任務的開始日期而非截止日期來確定優先級,並整合了GTD、時間塊等成熟方法論,其智慧AI助理Kaia能幫助您管理日常活動、實現長期目標,並保持健康的工作與生活平衡。

5.1K
FlowSavvy

FlowSavvy

FlowSavvy是一款由AI驅動的日程規劃工具,能自動將您的待辦事項清單整理成時間區塊行事曆。它能智慧規劃您的一週,當計畫變更時動態重新安排任務,並幫助您養成習慣。與您現有的行事曆同步,支援網頁、iOS和安卓裝置,有效提升生產力,減輕腦力負擔。

89.7K

關於 日曆

AI日曆工具是旨在自動化和優化排程與時間管理的智能應用程式。它們利用自然語言處理(NLP)和機器學習來解析排程請求,為多位參與者識別最佳會議時間,並自動解決衝突。這顯著減輕了協調行程的管理負擔,讓使用者能專注於更具戰略性的任務。除了基礎預訂功能,這些工具還能學習使用者偏好,主動鎖定專注時間,甚至提供時間使用分析。

核心功能

  • 自然語言排程:透過輸入純文字指令來安排會議,例如「下週與Jane安排一個30分鐘的通話」。
  • 自動群組時間徵詢:透過分析所有參與者的空閒時間,自動尋找並建議最佳的集體會議時間。
  • 智能衝突解決:主動識別排程衝突,並無需人工干預即可建議備選時間段。
  • 智能時間鎖定:根據您的優先級和工作量,在日曆中自動預留專注時間區塊。
  • 跨時區協調:透過自動轉換和顯示時區,無縫處理全球團隊的排程。

適用場景

AI日曆工具被銷售、招聘和諮詢等面向客戶的專業人士廣泛使用,以簡化預約流程。專案經理和團隊負責人利用它們高效協調複雜的多方會議。高階主管及其助理則藉助這些工具管理動態且要求高的行程。自由職業者和企業家也使用它們向客戶展示專業的排程介面。

選擇要點

選擇AI日曆工具時,首先要考慮其與您現有日曆(Google、Outlook)、電子郵件客戶端和視訊會議軟體的整合能力。評估其自然語言處理(NLP)對複雜請求的理解成熟度。同時,考察其在設定排程偏好、緩衝時間和可用時段方面的自訂程度。最後,審閱平台的安全策略,確保您的資料得到負責任的處理。

日曆應用場景

1

為銷售團隊自動化客戶演示排程

銷售開發代表(SDR)每週需要與不同時區的潛在客戶預約數十個產品演示。SDR無需再手動來回發送郵件,只需在初次聯繫郵件中副本抄送其AI日曆助理。AI會接管對話,根據預設規則從SDR的日曆中提供可用時間段,並在潛在客戶選擇時間後確認會議。這將每次演示的排程時間從10多分鐘縮短到不足一分鐘,顯著增加了預約量並加速了銷售流程。

2

簡化多方參與的專案會議安排

專案經理需要組織一場關鍵的啟動會議,涉及來自工程、市場和領導層等不同部門的十名團隊成員。手動檢查每個人的空閒時間非常耗時。於是,專案經理使用AI日曆工具並輸入指令,如「下週二為『鳳凰專案』核心團隊找一個60分鐘的啟動會議時間」。AI會分析所有關聯的日曆,找出所有人都有空的最佳時間段,並在經理批准後自動發出邀請。

3

高效協調候選人面試

一位企業招聘人員正在為軟體工程師職位安排最後一輪面試。這需要協調候選人與三位不同面試官(招聘經理、首席工程師和產品經理)的空閒時間。透過使用AI日曆,招聘人員定義了面試順序(例如,與經理45分鐘,技術面試60分鐘,產品面試30分鐘)。該工具隨後會自動找到一個對所有人都合適的時間區塊,預訂獨立的會議時段,並向候選人和每位面試官發送客製化的確認郵件,從而極大地減少了行政管理開銷。

4

為深度工作動態鎖定時間

一位內容創作者需要長時間、不受打擾的時間區塊來專注於研究和寫作。然而,他們的日曆經常被新的會議請求打斷。他們配置其AI日曆,每天自動鎖定兩個90分鐘的「專注時間」段。當有新的會議請求與這些時間區塊衝突時,AI會自動回覆,解釋該時間已被預留,並建議下一個可用的時間段。這主動地保護了創作者最高效的工作時間,而無需他們手動拒絕或重新安排邀請。

5

管理自由工作者的多元化客戶組合

一位自由工作顧問與多個客戶合作,每個客戶需要不同類型的會議(例如,15分鐘的簡報,60分鐘的策略會)。為了管理這一點,他們使用AI日曆工具為每種會議類型創建了獨特的排程連結。每個連結都有自訂規則,例如預訂的最短提前通知時間和特定的可用工作日。當客戶需要預訂會議時,顧問只需發送相應的連結,讓客戶可以自助服務並找到適合他們的時間。這實現了排程的自動化,並防止了在整個客戶群中出現重複預訂的情況。

6

為高階主管支援實現行政助理自動化

一位行政助理(EA)負責管理CEO排得滿滿的行程。EA不再需要透過電子郵件手動處理每一個會議請求,而是將這些請求轉發給AI日曆助理。這個AI助理已經根據CEO的偏好進行了訓練(例如,上午10點前不安排會議,偏好視訊通話,會議間有15分鐘緩衝)。它會處理整個排程過程:與請求者溝通,找到合適的時間,並將事件新增到日曆中。這讓EA從繁瑣的後勤任務中解放出來,專注於更高價值的活動,如準備會議議程和策略規劃。

日曆常見問題