Reclaim.ai

Reclaim.ai 是一款先進的 AI 驅動的行事曆工具，旨在幫助專業人士和團隊重新掌控自己的日程安排。它超越了簡單的事件安排，能夠智慧地管理您的任務、日常習慣、會議和關鍵的專注工作時間。透過連接您現有的 Google 或 Outlook 行事曆，Reclaim.ai 創建一個動態、靈活且最佳化的日程表，以適應您不斷變化的優先事項，確保您在充分利用每週時間的同時防止職業倦怠。

如何使用 Reclaim.ai

開始使用 Reclaim.ai 非常簡單。首先，連接您的 Google 或 Outlook 行事曆帳戶。然後，透過設定「習慣」（如午餐或運動等重複性日常活動）、整合來自 Asana、Jira 或 Todoist 等工具的任務清單，並為「專注時間」設定每週目標來定義您的優先事項。Reclaim 的 AI 將分析您現有的日程安排，並智慧地為這些活動找到最佳時間段，在您的行事曆上進行預留。對於會議，您可以使用「智慧會議」功能找到與會者共同的空閒時間，或分享您的「排程連結」，該連結會根據您的優先事項顯示您的可用時間。該系統是動態的；如果出現衝突，Reclaim 會自動重新安排優先級較低的項目以騰出空間。

Reclaim.ai 的核心功能

• 專注時間： 根據您的每週目標，自動預留並保護用於深度、無干擾工作的時間，使您免受打擾。
• 習慣： 為您的個人和職業日常活動安排靈活的時間，在會議和任務之間找到最佳空檔，確保您不會錯過重要的事情。
• 任務： 與主流專案管理工具（Asana、Jira、ClickUp、Todoist 等）整合，在截止日期前自動為您的待辦事項安排時間。
• 智慧會議： 透過分析所有與會者的行事曆，找到最佳會議時間，節省數小時的來回協調時間。
• 排程連結： 建立可自訂的智慧連結以分享您的可用時間。這些連結可以優先安排重要會議，並提供靈活的時長選項。
• 行事曆同步： 統一您所有的行事曆（工作、個人），為您的可用性提供單一資訊來源，防止重複預訂。
• 緩衝與通勤時間： 自動在會議之間新增休息時間，並為有實際地點的活動安排通勤時間，確保您從不匆忙。
• 時間追蹤與分析： 提供關於您在會議、專注工作、任務和個人生活上花費時間的詳細報告和統計數據，幫助您最佳化日程安排。
• 整合： 與 Slack、Zoom、Google Meet、Google Tasks 等無縫連接，簡化您的工作流程。

Reclaim.ai 的使用案例

對於工程團隊： 透過確保開發人員有足夠的受保護的專注時間來編寫程式碼，減少干擾和會議過載，從而改善衝刺計畫。
對於銷售團隊： 使用智慧排程連結更快地與潛在客戶預訂會議，並保護用於關鍵後續追蹤和行政工作的時間。
對於行銷團隊： 透過為創意工作、策略會議和協作任務預留時間，最佳化行銷活動的規劃和執行。
對於行政助理： 透過為高階主管自動安排複雜的會議、管理多個行事曆和追蹤時間分配，顯著提高工作效率。
對於人力資源專業人士： 透過實施「無會議日」等功能，並分析團隊工作負載數據以防止倦怠，促進整個公司更好的工作與生活平衡。

Reclaim.ai 的優勢特點

Reclaim.ai 透過自動化繁瑣的時間管理過程提供了顯著優勢。其主要好處包括透過受保護的專注時間提高生產力，透過確保安排個人習慣實現更好的工作與生活平衡，以及透過智慧排程和緩衝時間減少會議疲勞。該平台的靈活性意味著您的日程會即時適應新的衝突，而其數據驅動的洞察力使您能夠就如何使用最寶貴的資源——您的時間——做出更明智的決策。

定價和計劃

Reclaim.ai 提供免費增值模式，設有多個等級以滿足不同需求：
Lite (免費版): 個人用戶的絕佳起點。包括1個行事曆同步、1個排程連結、有限的習慣功能，以及提前最多1週的基本排程功能。
Starter (付費版): 針對繁忙的專業人士。提供無限的習慣和行事曆同步、3個排程連結、更進階的控制功能，以及長達8週的排程範圍。
Business (付費版): 專為團隊和進階使用者設計。提供無限的排程連結、團隊排程功能、進階分析、任務整合和優先支援。
Enterprise (客製化版): 為大型組織提供的客製化計畫。包括所有 Business 功能，外加 SSO 和 SCIM 使用者配置、專屬支援、公司範圍的入門培訓和進階安全審查。