automaited

automaited 提供了一套先進的人工智能驅動解決方案，旨在徹底改變企業處理以文件為中心的工作流程的方式。該平台專為中小型企業（SME）、大型企業和公共機構設計，解決了普遍存在的重複性、手動資料錄入和文件處理問題。透過利用一個名為「Ada」的強大預訓練人工智能，automaited 能夠自動化那些傳統上消耗大量時間和資源的任務，並承諾帶來諸如處理速度提高91%、錯誤率降低80%以及員工滿意度顯著提升等效益。

automaited 的核心理念是讓每個人都能使用先進的流程自動化技術，無論其技術背景如何。它消除了對複雜IT專案或程式設計知識的需求，使企業能夠快速部署強大的自動化解決方案。該平台具有高度的適應性，可以順利整合到現有的IT環境中，無論是基於雲端還是本地部署，並能與包括各種ERP在內的眾多業務系統協同工作。

如何使用 automaited

automaited 的入門過程是一個諮詢和協作的過程，旨在確保解決方案完美契合您的業務需求：

1. 初步諮詢與演示： 首先，與 automaited 的專家團隊預約一次產品演示。在會議中，您可以討論您面臨的具體挑戰、文件類型和現有工作流程。
2. 客製化解決方案設計： automaited 的團隊將與您合作，根據您的獨特需求配置人工智能。這包括了解您的業務規則、資料驗證需求和整合點。人工智能還可以利用您的歷史資料進行訓練，以從第一天起就實現最佳性能。
3. 無縫整合： 隨後，該平台將被整合到您目前的系統中，如ERP、CRM或其他資料庫。憑藉其強大的整合能力和RPA功能，automaited 將成為您現有營運的自然延伸。
4. 上線與持續改進： 部署後，您可以立即開始處理文件。人工智能「Ada」會從用戶回饋和新的文件變體中不斷學習。您甚至可以透過簡單的文字或語音命令教它新的規則，確保自動化能與您的業務共同發展。

automaited 的核心功能

• 直觀的文件理解： 人工智能能夠即時理解超過40種語言的各種文件佈局和格式（PDF、Excel等），無需手動設定範本。
• 先進的資料提取： automaited 不僅僅是簡單的OCR，它能提取上下文資料，理解不同欄位之間的關係，從而準確捕獲行項目、總計和地址等資訊。
• 即時資料驗證： 為確保最高準確性，平台會即時將提取的資料與您的主資料進行交叉引用。例如，它可以根據您的ERP記錄驗證採購訂單號、物料價格和供應商詳細資訊，並標記出差異以供審核。
• 自適應人工智能學習： 平台的人工智能「Ada」從每一次互動中學習。當遇到不明確的情況時，它會請求澄清，並且可以透過自然語言學習新的業務規則，使其具有高度的靈活性。
• 全面的系統整合與RPA： automaited 提供與任何系統環境（雲端或本地）的深度整合，並利用機器人流程自動化（RPA）來執行多步驟流程，例如在ERP中建立條目或歸檔文件。

automaited 的使用案例

automaited 功能多樣，可應用於任何嚴重依賴文件的流程：

• 自動化訂單處理： 自動從透過電子郵件或PDF收到的客戶採購訂單中提取資料，並直接在您的ERP系統中建立銷售訂單。
• 應付帳款自動化： 簡化整個發票管理流程，從捕獲發票資料到與採購訂單匹配，再到將其路由以供付款審批。
• 供應鏈與物流： 自動化處理裝運通知、提貨單和交貨回執，以提高供應鏈的可見性和效率。
• 客戶服務： 透過自動處理客戶表格、索賠或請求，使支援人員能夠提供更快、更準確的回應。
• 人力資源： 透過自動化處理履歷、員工申請和費用報告，簡化人力資源工作流程。

automaited 的優勢特點

automaited 透過轉變業務營運方式，提供了明顯的競爭優勢：

• 效率大幅提升： 透過自動化手動任務，公司可以顯著加快文件處理速度，並在不增加團隊規模的情況下處理更大量的檔案。
• 卓越的準確性： 自動化的資料驗證最大限度地減少了人為錯誤，從而獲得更可靠的資料，減少了代價高昂的失誤。
• 改善員工體驗： 它將員工從單調、重複的工作中解放出來，讓他們能夠專注於更具戰略性、附加價值更高的活動，從而提升士氣和滿意度。
• 快速實現價值： 得益於其預訓練的人工智能和無程式碼方法，實施速度快，比傳統的自動化專案更快地實現投資回報。
• 可擴展性與靈活性： 該解決方案可以輕鬆擴展以適應業務增長，並適應不斷變化的流程和文件類型。

定價和計劃

automaited 提供根據每個企業（包括中小企業、大型企業和公共機構）的特定需求量身訂製的定價計劃。定價基於文件量、流程複雜性和所需的整合級別等因素確定。要獲得個人化報價並詳細了解 automaited 能為您的組織帶來的價值，建議潛在客戶預約一次演示並與他們的專家團隊進行諮詢。