Contractify

Contractify 是一個全面、由人工智慧驅動的合約管理解決方案，使組織能夠完全掌控其合約。該雲端平台以簡潔高效為設計理念，將所有協議集中到一個安全的儲存庫中，使其易於存取和管理。Contractify 的核心是其屢獲殊榮的 AI 助理 Ada，它徹底改變了合約管理工作。Ada 能夠在幾分鐘內自動分析、數位化和總結任何語言的合約，減少了手動資料輸入並消除了人為錯誤。這使得團隊能夠專注於戰略性任務，而不是被繁瑣的行政工作所困擾。

該平台旨在支援包括法律、財務、管理和採購在內的各個部門，提供增強協作、確保合規性和降低風險的工具。透過對截止日期和續約的自動通知，企業可以避免昂貴的自動續約並抓住新機遇。直觀的介面和強大的功能使合約管理從創建到續約的整個過程變得無縫。

如何使用 Contractify

使用 Contractify 的過程非常簡單，旨在實現快速上手和即時價值：

1. 集中管理您的合約：首先將您所有現有的合約上傳到安全的雲端儲存庫中。您可以使用批次上傳功能高效地匯入文件。
2. 讓 AI 完成工作：上傳後，AI 助理 Ada 會自動掃描和分析每個文件。它會提取關鍵元數據，如合約方、開始/結束日期、續約條款和財務細節。Ada 還會為每份合約生成簡明摘要。
3. 設定自動化工作流程：為重要日期（如終止截止日期或續約期）配置自動化任務和通知。創建自訂審批流程，以簡化審查和簽核過程，並將任務分配給相關團隊成員。
4. 協作與審批：團隊成員可以直接在平台內進行協作。系統會記錄所有變更和溝通，形成清晰的審計追蹤。審批流程確保合約在推進前得到合適人員的審查。
5. 電子簽章：與 DocuSign 和 Connective 等領先的電子簽章提供商整合，以數位方式簽署合約。即時追蹤簽署狀態並發送提醒，確保及時執行。
6. 監控與報告：利用可自訂的儀表板和報告功能，深入了解您的合約組合。追蹤關鍵績效指標，監控義務，並為審計或戰略審查生成報告。

Contractify 的核心功能

• AI 助理 (Ada)：自動分析合約，提取關鍵數據，並提供摘要，以節省時間並減少錯誤。它支援任何語言的合約。
• 集中式合約資料庫：一個單一、安全、可搜尋的庫，用於存放您所有的合約及相關文件，可隨時隨地存取。
• 自動化任務與通知：透過對續約、終止和其他關鍵合約義務的自動提醒，絕不會錯過任何一個截止日期。
• 可自訂的審批工作流程：透過定義清晰的步驟和責任，簡化合約審批流程，確保合規性並加速專案啟動。
• 整合電子簽章：與 DocuSign 和 Connective 無縫整合，實現具有法律約束力的電子簽章，加快簽署過程。
• 進階儀表板與報告：透過個人化報告和對整個合約狀況的清晰概覽，從您的合約數據中獲得寶貴的見解。
• 使用者管理與權限：透過精細的存取權限和基於團隊的權限，控制誰可以查看、編輯或管理合約。
• 全文搜尋 (OCR)：使用強大的、支援 OCR 的全文搜尋功能，快速尋找任何合約或特定條款。

Contractify 的使用案例

Contractify 功能多樣，可為各部門帶來顯著價值：

• 法律團隊：最大限度地降低風險，確保合規性，並維護完整的審計追蹤。快速尋找相關條款並有效管理合約義務。
• 財務團隊：清晰了解財務承諾，追蹤付款排程，並透過防止錯失機會來最大化合約收入。
• 銷售團隊：透過更快的審批和簽署流程，加速銷售週期。確保所有協議在售後得到妥善儲存和管理。
• 採購團隊：管理供應商合約，追蹤績效，並及時收到續約通知以談判更好的條款。
• 人力資源部門：集中管理僱傭合約、保密協議和其他與人力資源相關的協議，確保機密性和合規性。
• 管理層：獲取所有公司合約的高層戰略概覽，以做出明智的業務決策。

Contractify 的優勢特點

Contractify 透過將合約管理轉變為戰略資產，提供了競爭優勢。主要優勢包括：

• 提高效率：透過 AI 驅動的自動化，將行政任務減少高達 50%。
• 風險緩解：主動通知和對義務的清晰概覽可防止代價高昂的錯誤並確保合規性。
• 成本節約：避免不必要的自動續約，並幫助識別成本優化的機會。
• 增強協作：為所有團隊提供單一資訊來源，簡化溝通和審批流程。
• 快速實施：得益於其使用者友善的設計和專門的客戶支援，可在兩週內開始使用。
• 安全與可靠：基於安全的 Azure 基礎架構建構，具有 SSO 和雙因素身份驗證等功能，確保您的資料安全。

定價和計劃

Contractify 提供透明的定價，其計劃旨在與您的業務需求同步擴展。提供免費試用。

• Lite 計劃：每月 161 歐元起。該計劃包括無限量合約、自動化追蹤任務、廣泛的報告功能，最多支援 3 名使用者。
• Professional 計劃：每月 361 歐元起。該計劃包含 Lite 計劃的所有功能，外加進階審批工作流程、AI 助理 Ada，最多支援 5 名使用者。
• 客製化計劃：對於大型組織或有特定需求的組織，Contractify 提供量身定制的解決方案。請聯繫其銷售團隊獲取客製化報價。

兩種標準計劃均包含無限的文件儲存、Azure 備份以及透過票務和聊天提供的客戶支援。