groupthink 概覽
Groupthink 是一款全面的人工智能會議助理,旨在提高會議效率和專注度。它能無縫運行於 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等所有主流會議平台,並提供桌面版(macOS、Windows)和行動版(iOS、Android)。Groupthink 的核心使命是將專業人士從繁瑣的手動筆記中解放出來,讓他們能更有效地領導和參與討論。它透過提供自動化的即時轉錄、詳細的會議記錄以及包含可執行項的簡潔摘要來實現這一目標。
Groupthink 的一個突出特點是其雙模會議捕捉系統,提供了無與倫比的靈活性。用戶可以選擇一個作為可見參與者加入會議的共享機器人,這非常適合需要團隊透明度和協作的場景;或者選擇私人桌面錄音模式,在其他人不知情的情況下謹慎地捕捉音訊,非常適合敏感的客戶對話或訪談。這種靈活性確保了用戶可以根據任何會議環境調整工具的使用方式。
如何使用 groupthink
開始使用 Groupthink 的過程非常簡單,旨在快速整合到您現有的工作流程中:
- 註冊與整合: 建立一個帳戶以開始您的免費試用,包括您的前5次會議。將 Groupthink 連接到您的 Google 日曆或 Microsoft Outlook 日曆。
- 自動排程: 整合後,Groupthink 會自動識別您已安排的會議並準備加入。您可以自訂助理應參加哪些活動。
- 選擇您的錄音模式: 在會議開始前,決定您希望如何捕捉會議。對於團隊會議,讓 Groupthink 機器人自動加入。對於客戶電話或私人會議,請在您的 macOS 或 Windows 桌面應用程式上啟動私人錄音模式。
- 投入會議: 全神貫注於對話。Groupthink 在背景工作,提供帶發言人識別的即時轉錄。對於有機器人參與的會議,它甚至可以即時顯示議程和筆記的幻燈片。
- 即時取得回顧: 會議一結束,Groupthink 就會提供一份全面的摘要。這包括關鍵決策、自動分配給參與者的行動項列表,以及完整轉錄和錄音的連結。
- 利用人工智能聊天: 使用強大的人工智能聊天功能,就任何過去的會議提問。您可以即時檢索資訊、澄清決策,甚至像使用 ChatGPT 一樣提出一般性知識問題。
- 用檔案資料做準備: 對於即將召開的會議,Groupthink 會提前24小時提供一份「會議檔案」,其中包含與會者的專業背景資訊和人工智能生成的談話要點。
groupthink 的核心功能
- 人工智能筆記與轉錄: 高精度的即時轉錄,配備發言人偵測和行動項自動識別功能。
- 雙重錄音模式: 獨特的能力,可選擇用於協作會議的共享機器人助理或用於機密討論的私人桌面錄音機。
- 即時會議摘要: 人工智能生成的摘要,突顯關鍵決策和行動項,可輕鬆與團隊成員分享。
- 智能自動化議程: 從日曆事件中自動建立結構化議程。用戶可以協作編輯議程、分配項目並追蹤完成情況。
- 強大的人工智能聊天: 一款智慧助理,允許您在整個會議歷史中進行搜尋,並就過去的對話提出具體問題。
- 會議檔案: 個人化的會前簡報,包含與會者的豐富資訊,包括專業背景和對話技巧。
- 無縫整合: 與 Google 日曆、Outlook 日曆、Slack、Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 輕鬆協作。
- 跨平台可用性: 功能齊全的 macOS 和 Windows 桌面應用程式,以及用於在行動中存取筆記和摘要的 iOS 和 Android 行動應用程式。
groupthink 的使用案例
Groupthink 功能多樣,適用於各種專業場景:
- 銷售與客戶會議: 使用私人錄音模式捕捉客戶需求的每一個細節和承諾,而無需引入一個分散注意力的機器人。使用會議檔案進行有效準備。
- 內部團隊會議: 使用共享機器人確保透明度,保持團隊同步,並自動追蹤行動項以提高問責制。
- 專案管理: 維護所有專案相關會議的可搜尋檔案,以便輕鬆參考關鍵決策、追蹤進度,並確保沒有任務被遺漏。
- 高階主管與領導層通話: 專注於策略討論,同時讓 Groupthink 完美記錄會議過程,確保決策被準確記錄和傳達。
- 招聘與面試: 謹慎地錄製面試過程,以便專注於候選人,之後可以回顧完整的文字記錄,做出更明智的招聘決策。
groupthink 的優勢特點
Groupthink 憑藉其獨特的功能和靈活性組合而脫穎而出。其主要優勢在於可以自由選擇會議記錄方式,既滿足了內部協作的需求,也兼顧了面向外部的角色。透過自動化整個會議文件工作流程——從議程建立到摘要分發——它為用戶節省了約30%的會議相關時間。這使得用戶可以更專注、更好地參與,並透過自動化的行動項追蹤提高可追溯性。此外,其簡單、透明且價格合理的定價模式使其成為個人和團隊都能輕鬆使用的工具,提供了比許多價格更高的競爭對手更全面的功能集。
定價和計劃
Groupthink 提供簡單透明的定價模式:
- 免費試用: 您的前5次會議完全免費,無需信用卡。此試用版包含所有功能,如人工智能筆記、智能議程、私人和共享錄音模式以及日曆整合。
- 無限計劃: 每月15美元,您將獲得無限次會議、無限會議時長、無限會議錄音儲存和無限次人工智能聊天提問。此計劃包含免費試用版的所有功能。
- 團隊計劃: 對於希望在整個團隊中部署 Groupthink 的組織,可提供大量折扣。有興趣的各方可以聯繫 [email protected] 獲取更多資訊。
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