Hiwriter 概覽
Hiwriter 是一款創新的 AI 助理，旨在徹底改變您在 Gmail 中的電子郵件溝通方式。該工具由 OpenAI 先進的 GPT-3.5 模型（與 ChatGPT 使用的技術相同）提供支援，消除了撰寫電子郵件相關的壓力與時間消耗。無論您是從頭開始撰寫新郵件，還是回覆複雜的郵件討論串，該工具都能讓您只需點擊幾下即可生成精心製作、切中要點的電子郵件。它專為商務和個人使用而設計，確保您的溝通始終清晰、得體、有效，無論上下文或語言如何。
如何使用 Hiwriter
Hiwriter 旨在實現跨平台的直觀使用。以下是入門方法：
在桌面上：
- 撰寫新郵件：在 Gmail 撰寫視窗中，只需點擊工具列中的 [Hi] 標誌即可開啟 Hiwriter 介面。如果您沒有看到該標誌，請嘗試展開撰寫視窗。
- 回覆郵件：開啟您要回覆的郵件，然後點擊右側邊欄中的 [Hi] 標誌。重要提示：請在點擊 Gmail 原生的「回覆」按鈕*之前*執行此操作。Hiwriter 將自動為您建立回覆草稿。
- 生成和使用草稿：Hiwriter 視窗開啟後，選擇您想要的主題，新增關鍵細節，並選擇郵件的風格和語氣。點擊「生成草稿」。您可以編輯文本，重新生成新版本，或點擊「使用草稿」將其直接插入到您的郵件中。
在行動裝置上：
- 撰寫新郵件：在 Gmail 行動應用程式的撰寫畫面中，點擊右上角的三點選單，找到並開啟 Hiwriter 視窗。
- 回覆郵件：滾動到郵件討論串的底部，您會找到 [Hi] 標誌。點擊它將開啟 Hiwriter 介面以生成回覆。
Hiwriter 的核心功能
- AI 郵件生成：利用 GPT-3.5 的強大功能，根據幾個提示自動建立完整的電子郵件。
- 上下文回覆生成器：分析郵件討論串的上下文，以生成相關且恰當的回覆。
- 風格和語氣選擇器：自訂郵件的語氣，使其正式、隨意、友好、果斷或介於兩者之間，確保聽起來像您本人。
- 多語言翻譯：用您的母語撰寫電子郵件，然後讓 Hiwriter 進行翻譯，打破與收件人之間的語言障礙。
- 編輯與重新生成：輕鬆微調 AI 生成的草稿以臻完美，或點擊「重新生成」以獲得郵件的全新版本。
- 行動端優化：在 Gmail 行動應用程式中提供功能齊全的體驗，讓您隨時隨地撰寫出色的電子郵件。
- 改進功能（即將推出）：一項即將推出的功能，透過改善詞彙、句子結構和整體清晰度來增強您自己的草稿。
Hiwriter 的使用案例
Hiwriter 是一款多功能工具，適用於各種場景：
- 商務專業人士：以專業的語氣快速起草正式提案、後續追蹤郵件和客戶溝通。
- 客戶支援：為客戶查詢生成富有同理心且清晰的回覆，提高回應時間和滿意度。
- 求職者：撰寫引人注目的求職信、申請後續追蹤和社交郵件。
- 非英語母語者：自信地用英語或其他語言撰寫語法正確、聽起來自然的電子郵件。
- 個人通信：輕鬆撰寫從活動邀請到正式投訴或感謝信等各種內容。
Hiwriter 的優勢特點
使用 Hiwriter 帶來幾個關鍵好處：
- 節省大量時間：大大減少了盯著空白頁面發呆的時間，讓您能專注於更重要的任務。
- 提高溝通品質：確保您的電子郵件清晰、簡潔、無誤，提升您的專業形象。
- 減輕壓力：減輕了撰寫「完美」電子郵件的心理負擔，特別是對於困難或敏感的話題。
- 一致性：幫助您在所有溝通中保持一致的語氣和風格。
- 易於獲取：免費使用，並且在您存取 Gmail 的任何地方（桌面和行動裝置）都可用。
定價和計劃
Hiwriter 目前免費提供。正如其網站所述，「Hiwriter GPT for Gmail™ 免費且易於使用。」 這使其成為所有希望在沒有任何初始投資的情況下提高電子郵件生產力的用戶的易用工具。未來的更新可能會引入高級功能或不同的定價層級，但核心功能是免費提供的。
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