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生產力 領域最好的 89 個 郵件助理 AI 工具

生產力領域的郵件助理熱門 AI 工具包括 reply4me、Fyxer、GPT Workspace、WriteMail.ai、SaneBox、Serif、Jace AI、MailMaestro、Flowrite、Duet Mail 等,幫助您快速提升效率。

Penguin Maily
免费增值

Penguin Maily

Penguin Maily 是一款由 AI 驅動的電子郵件助理,旨在簡化溝通,在幾秒鐘內生成專業的電子郵件草稿,並學習您的獨特寫作風格。它透過自動化日常電子郵件回覆和提高生產力,幫助個人和團隊每週節省大量時間。

銷售自動化
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Extra Thursday
免费增值

Extra Thursday

Extra Thursday 是一款 AI 原生電子郵件助理,旨在徹底改變您的 Gmail 收件匣。它能幫助您自動草擬回覆、整理郵件並擷取關鍵見解,讓您在幾分鐘內處理數千封郵件,顯著提升工作效率。

郵件管理
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Inboxdigest
免费

Inboxdigest

Inboxdigest 是一款免費的 AI 工具,可將您雜亂的 Gmail 收件箱轉化為一份每日電子郵件摘要。它能自動分類郵件並將其總結為簡潔的一行簡報,幫助您節省數小時時間,專注於真正重要的事情,而無需頻繁檢查收件箱。

郵件管理
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Supamail
付费

Supamail

Supamail 是一款專為 Gmail 設計的 AI 驅動的電子郵件助理,旨在整理您的收件匣。它能對郵件進行分組、建立單行摘要、自動將郵件分類為重要、交易或推廣郵件,並支援一鍵回覆,幫助您節省時間,專注於真正重要的事情。

摘要工具
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Jace AI
付费

Jace AI

Jace AI 是一款全天候智慧電子郵件助理,可自動管理您的收件匣。它與 Gmail 無縫整合,能夠草擬回覆、使用 AI 標籤整理郵件並自動處理任務。透過分析附件、行事曆和 Slack 的上下文資訊,Jace 每天為專業人士節省數小時,讓他們能專注於真正重要的事情。

工作流程管理
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Legendary Email
免费

Legendary Email

Legendary Email 是一款免費的、由 GPT-3.5 驅動的瀏覽器擴充功能,可直接整合到您的收件匣、CRM 或工單系統中。它能分析郵件上下文,即時起草專業且相關的回覆。是銷售、客戶支援以及任何希望提高郵件處理效率和溝通品質人士的理想選擇。

幫助台
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Ellie
免费增值

Ellie

Ellie 是一款人工智能郵件助理,能學習您的寫作風格,草擬專業、個人化的電子郵件回覆。它透過瀏覽器擴充功能與您的收件匣整合,能夠理解上下文並支援多種語言,每天為您節省數小時時間。

客戶支援
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VoiceType
免费增值

VoiceType

VoiceType 是一款由 AI 驅動的 Gmail Chrome 擴充功能,可將簡短的語音提示轉化為內容完整、專業的電子郵件。您無需口述,只需說明您的訊息意圖,VoiceType 即可立即起草一篇措辭優美、語法正確的郵件。它旨在節省時間、提高溝通品質,並為有閱讀障礙等寫作困難的用戶提供幫助。

輔助技術
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Ai Mailer
免费

Ai Mailer

Ai Mailer 是一款免費的人工智慧工具,利用 ChatGPT 輕鬆生成高品質、專業的電子郵件。只需提供一個主題並選擇多種語氣,即可在幾秒鐘內創建個性化、引人入勝的內容。它非常適合企業、學生以及任何希望節省時間並增強電子郵件溝通效果的人。

電子郵件行銷
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Auto Gmail
免费增值

Auto Gmail

Auto Gmail 是一款由人工智能驅動的 Gmail 助理,它能學習您的寫作風格以自動草擬電子郵件回覆。透過 Chrome 擴充功能無縫整合到您的收件匣,旨在為您撰寫 80% 的郵件,從而節省您的時間並改善客戶溝通。

郵件管理
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Heyy
免费增值

Heyy

Heyy 是一款由人工智能驅動的電子郵件助理和外聯平台,旨在簡化您的溝通。它可以幫助您撰寫個人化電子郵件、自動執行後續跟進並分析行銷活動表現,從而提高參與度並節省時間。

電子郵件行銷
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Amurex
免费

Amurex

Amurex 是一款開源的 AI 隱形伴侶,它在後台靜默工作,以簡化您的工作流程。它與您現有的應用程式(如 Notion、Google Drive 和 Obsidian)整合,創建一個可搜尋的知識庫,自動進行會議轉錄和總結,並智能地對您的收件匣進行分類。

自動化
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Oh-heck
免费增值

Oh-heck

Oh-heck 是一套由 AI 驅動的生產力工具,可將自然語言轉換為終端機命令,並直接在您的 CRM 中生成專業電子郵件。它由 GPT-3 提供支援,旨在透過簡化複雜和重複的任務,為開發人員、銷售團隊和支援人員節省時間。

命令列
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GPT Workspace
免费增值

GPT Workspace

GPT Workspace 將 AI 驅動的功能直接整合到 Google Workspace 應用程式中,如文件、試算表、簡報和 Gmail。它透過自動化內容創作、資料分析、郵件起草和文件編輯來提高生產力,讓使用者在現有工作流程中無縫利用 GPT-4o 等模型的強大功能。

文件管理
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Serif
免费增值

Serif

Serif 是一款人工智能行政助理,旨在為您節省數小時的郵件處理時間。它能自動整理您的收件匣、草擬個人化回覆、傳送後續追蹤郵件並安排會議。Serif 與 Gmail 和 Outlook 無縫整合,學習您的溝通風格,充當您的虛擬助理,無需複雜設定即可提高工作效率和回應速度。

虛擬助理
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Zero
免费增值

Zero

Zero 是一款旨在為您節省時間的 AI 原生電子郵件客戶端。它透過總結郵件線索、起草回覆和提取待辦事項來自動管理您的收件匣,讓您能夠透過以鍵盤為先的介面以閃電般的速度處理電子郵件。

個人助理
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Chatgpt Services
免费增值

Chatgpt Services

Chatgpt Services提供一套由AI驅動的Gmail外掛程式,包括AI郵件助理和AI標籤助理。它採用GPT-4o技術,透過產生智慧回覆、總結郵件、翻譯13種語言的訊息、改進語法以及自動進行郵件標籤和整理,從而提升您的郵件處理效率。直接在Gmail內簡化您的工作流程,增強溝通效果。

翻譯
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Clara

Clara

Clara 是一款由人工智能驅動的虛擬員工,可自動安排會議。只需在電子郵件中副本抄送 Clara,它就會使用自然語言處理所有來回溝通,以找到最佳時間、跟進與會者並發送日曆邀請。這讓您可以透過消除協調日程的繁瑣任務來專注於更重要的工作。

虛擬助手
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MailAgent.ai
免费增值

MailAgent.ai

MailAgent.ai 是一款由人工智能驅動的郵件自動化工具,旨在為中小企業提升客戶服務水平。它能自動為客戶諮詢起草智能、貼合上下文的回复,並支援超過95種語言,打破溝通障礙,提高響應速度。

郵件自動化
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EmailWhisperer
免费增值

EmailWhisperer

EmailWhisperer是一款適用於Gmail和Outlook的AI驅動Chrome擴充功能,可協助您更快地撰寫電子郵件。它提供內容改寫、拼字檢查、語氣調整和AI訓練等功能,以個人化您的溝通並提高工作效率。

電子郵件行銷
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Jelled.ai
付费

Jelled.ai

Jelled.ai 是一款由人工智能驅動的數位孿生工具,旨在徹底改變工作場所的溝通方式。它與 Gmail 和 Slack 整合,提供情境洞察、偵測趨勢,並以您獨特的風格自動起草資訊全面的電子郵件回覆。幫助您輕鬆掌控收件匣、過濾噪音並毫不費力地保存您的專業知識。

收件匣管理
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Remail
免费增值

Remail

Remail 是一款一體化的人工智慧助理和 Chrome 擴充功能,旨在提高生產力。它可以幫助您以 10 倍的速度撰寫和回覆電子郵件、總結網頁、與文件和 YouTube 影片聊天、生成內容等等,一切盡在您的瀏覽器中。

Chrome 擴充功能
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friday_email
免费增值

friday_email

Friday是一款由AI驅動的郵件撰寫工具,旨在幫助用戶在幾秒鐘內輕鬆撰寫專業、無壓力的電子郵件。它擁有超過300萬用戶,提供關鍵詞即時生成郵件、即時語法檢查、語氣調整和個人化風格學習等功能。Friday支援網頁、行動應用和瀏覽器擴充功能,為各行業專業人士簡化溝通,節省時間,提高生產力,並確保每封郵件都精美有效。

電子郵件行銷
Visits 51.5KFavorites 121Likes 141
ReplyAI
免费增值

ReplyAI

ReplyAI 是一款由 AI 驅動的電子郵件編寫工具,可與 Gmail 和 Outlook 整合,幫助您將郵件編寫速度提高10倍。它採用 GPT-4 技術,能生成高品質的草稿、提出上下文相關的回覆建議,並適應您的個人寫作風格。您可以用多種語言和語調撰寫專業郵件,從而節省時間,提高銷售、客戶支援和日常通信的效率。

電子郵件行銷
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关于 郵件助理

AI郵件助理是利用人工智能來自動化和增強電子郵件溝通的工具。它借助自然語言處理(NLP)技術,能夠草擬郵件、生成回覆、總結長郵件串以及管理收件匣。這能幫助使用者節省大量時間,提升回覆的品質和一致性,並專注於更關鍵的任務。與基礎的語法檢查工具不同,這類助理能理解上下文和意圖,在生產力工作流程中提供更全面的支援。

核心功能

  • AI驅動草稿撰寫:根據簡單的提示或關鍵詞生成完整郵件,節省初稿撰寫時間。
  • 上下文回覆生成:根據收到的郵件內容,建議相關且措辭得體的回覆。
  • 郵件摘要:將冗長的郵件鏈濃縮為簡潔的摘要,突顯要點和行動項目。
  • 語氣與風格調整:根據需要,將草稿的語氣調整得更專業、隨意、有說服力或富有同理心。
  • 智慧收件匣管理:根據郵件內容和寄件者,自動對郵件進行分類、排序甚至封存。

適用場景

郵件助理被廣泛應用於銷售團隊自動化外聯和跟進,客戶支援人員加速工單解決,以及高階主管管理海量收件匣。對於製作行銷活動的市場行銷專家和希望提升專業溝通能力的非母語使用者來說,它也同樣很有價值。

選擇要點

選擇AI郵件助理時,應考慮其與您目前郵件客戶端(如Gmail、Outlook)的整合能力。評估您需要的具體功能,例如是進階草稿功能還是自動化收件匣整理。此外,還需審查工具的資料隱私和安全政策、語言支援以及定價模式,以找到最適合您工作流程的選擇。

精选工具排行榜

郵件助理 应用场景

1

自動化銷售外聯與後續追蹤

銷售開發代表(SDR)使用AI郵件助理來簡化其外聯流程。SDR無需手動撰寫每封郵件,只需向助理提供包含潛在客戶姓名、公司和關鍵價值主張的提示。工具即可生成一封個人化、專業的開發信。此外,還可以配置該助理,在未收到回覆時按設定的時間間隔自動發送一系列後續郵件,確保無需人工操作即可保持持續互動,從而增加獲得會議的機會。

2

加速客戶支援回應

客戶支援專員每天處理大量類似的查詢。透過使用與服務台軟體整合的AI郵件助理,他們可以即時生成準確且富有同理心的回覆。當工單送達時,AI會分析客戶的查詢,並根據範本和知識庫文章建議一個完整的回覆草稿。專員可以快速審閱,在需要時進行微小修改,然後傳送回覆。這將平均回應時間從幾分鐘縮短到幾秒鐘,提高了客戶滿意度,並讓專員能夠專注於更複雜的問題。

3

管理高階主管的收件匣過載問題

一位行政助理負責管理一位每天收到數百封郵件的CEO的收件匣。透過使用AI郵件助理,助理可以快速對收件匣進行分類。該工具能自動總結長郵件串,讓助理無需閱讀全部內容即可掌握上下文。它還能根據寄件者和內容對郵件進行優先級排序,並標記出緊急訊息。對於需要CEO回覆的郵件,助理會使用AI草擬簡潔、專業的回覆,供CEO審閱和批准。這個系統將一個混亂的收件匣轉變為一個可管理的溝通中心,節省了數小時的行政工作。

4

撰寫行銷活動郵件

一位行銷經理負責創建一封新的電子郵件活動,以宣布產品發布。透過使用AI郵件助理,他們可以進行腦力激盪並生成多個版本的主題行,以進行A/B測試,從而找到最佳的開啟率。經理提供郵件內容的簡要大綱,AI會將其擴展為引人入勝、有說服力的文案。它還可以調整語氣以匹配品牌的聲音。這個過程大大加快了內容創作速度,使行銷團隊能夠更快地發起活動,並專注於策略和績效分析,而不是文案撰寫。

5

為非母語人士改善溝通

一位非英語母語的專業人士需要每天與國際客戶溝通。他們使用AI郵件助理來確保他們的郵件在語法上正確、流暢且符合文化習慣。在用自己的話寫完草稿後,他們使用工具的「潤飾」或「改寫」功能。AI會糾正任何錯誤,並建議更自然的句子結構,幫助他們清晰、專業地傳達訊息。這不僅提高了他們溝通的品質,還作為一個學習工具,增強了他們在商務寫作中的信心。

6

從會議後續郵件中提取行動項目

專案會議結束後,專案經理會收到一封包含各種討論要點的長篇總結郵件。他們無需手動通讀以尋找任務,而是將郵件轉發給他們的AI郵件助理。該工具會分析文本並自動提取所有行動項目、截止日期和負責人,並以清晰的條列式清單呈現。然後,經理可以直接將此清單複製到他們的專案管理軟體中。這個過程節省了寶貴的時間,降低了遺漏關鍵任務的風險,並確保所有團隊成員都清楚自己的職責。

郵件助理 常见问题

什麼是AI郵件助理?

AI郵件助理是一種軟體工具,它使用人工智慧,特別是自然語言處理(NLP)技術,來幫助您更有效率地管理和撰寫電子郵件。與簡單的拼字檢查器不同,它能理解您對話的上下文。其核心功能包括根據提示草擬郵件、建議回覆、總結長郵件串以及調整寫作語氣。其主要目標是減少花在電子郵件上的時間,提高溝通品質,並自動化收件匣內的重複性任務,使其成為一個強大的生產力工具。

AI郵件助理與語法檢查器有何不同?

主要區別在於它們的功能範圍和智慧水準。像Grammarly這樣的語法檢查器專注於寫作的技術層面:拼寫、語法、標點和風格。其目標是使您已有的文本正確和清晰。

而AI郵件助理的功能遠不止於此。它是一個內容生成和工作流程自動化工具。它可以:

  • 創建內容:根據簡短提示撰寫整封郵件。
  • 理解上下文:根據您收到的郵件建議回覆。
  • 總結資訊:將一個包含20封郵件的郵件串濃縮成幾個要點。
  • 自動化操作:對您的收件匣進行分類或安排後續追蹤。
簡而言之,語法檢查器是潤飾您寫的內容,而AI郵件助理則幫助您撰寫、回覆、理解和管理您的電子郵件工作負載。

如何選擇合適的AI郵件助理?

選擇合適的工具取決於您的具體需求。請考慮以下因素:

  • 整合性:它是否能與您的電子郵件客戶端(Gmail、Outlook等)以及您使用的其他工具(如CRM或專案管理軟體)無縫協作?
  • 核心功能:您的主要目標是什麼?您是需要幫助從頭開始草擬郵件、總結郵件串,還是自動化整個外聯序列?將工具的強項與您的需求相匹配。
  • 使用者介面:該工具是否直觀易用?複雜的介面可能會違背節省時間的初衷。
  • 安全性與隱私:該工具如何處理您的資料?尋找清晰的隱私政策,特別是如果您處理敏感資訊。
  • 定價:根據所提供的功能評估成本。一些工具有免費版本供基本使用,而另一些則為進階功能提供基於訂閱的服務。
使用AI郵件助理處理敏感資訊安全嗎?

安全性是一個至關重要的考量因素。信譽良好的AI郵件助理會對傳輸中和靜態的資料使用強加密。許多工具都按照企業級安全標準設計。然而,不同供應商的政策可能差異很大。在使用工具之前,必須審查其隱私政策和服務條款。尋找有關您的資料如何儲存、誰有權存取以及是否用於訓練其AI模型的資訊。對於處理高度機密的資訊,請選擇提供端對端加密或本地部署選項的供應商。

誰能從AI郵件助理中獲益最多?

雖然任何人都可以受益,但某些角色會看到特別高的投資回報。這些角色包括:

  • 銷售專業人士:用於自動化外聯、大規模個人化後續追蹤以及更快地回應潛在客戶。
  • 客戶支援專員:用於快速回答常見問題、保持一致的語氣並縮短工單解決時間。
  • 高階主管和經理:用於管理大量電子郵件、總結長篇討論以及快速草擬授權或回覆郵件。
  • 市場行銷專業人士:用於腦力激盪活動創意、為電子報撰寫文案以及創建A/B測試變體。
  • 非母語使用者:用於提高其商務溝通的清晰度、專業性和語法準確性。