Serif 概览

Serif 是一款先進的人工智慧行政助理，為忙碌的專業人士徹底改變了郵件管理方式。它旨在透過自動化最耗時的任務，將您的郵件處理時間減少一半。連接到您的 Gmail 或 Outlook 帳戶後，Serif 會從您過去的郵件中學習您獨特的溝通風格。這使其能夠使用智慧標籤整理您的收件匣，以您的口吻草擬符合上下文的回覆，管理後續追蹤郵件，甚至透過檢查您的行事曆可用性來安排會議。該平台在後台無縫運行，讓您一覺醒來就能看到一個井然有序的收件匣，裡面有預先寫好的草稿等待您的審閱。這消除了面對雜亂收件匣和從頭開始撰寫回覆的腦力疲勞。

如何使用 Serif

Serif 的入門過程設計得輕鬆直觀，無需複雜的設定或學習曲線。以下是簡單的步驟指南：

註冊並連接：首先在 Serif 網站上建立一個帳戶，並安全地連接您的 Gmail 或 Outlook 帳戶。設定過程僅需幾秒鐘。
學習階段：Serif 的人工智慧將對您過去郵件的樣本進行一次簡短的一次性分析。這個過程不到一個小時，用於建立一個關於您溝通風格、語氣和常見主題的私人知識庫。
自動整理與草擬：學習完成後，Serif 會自動開始工作。它將開始將新收到的郵件整理成可操作的標籤（例如，「需要回覆」、「資訊」、「已完成」），並為需要回覆的郵件產生回覆草稿。這些草稿會直接出現在您的郵件客戶端中。
審閱並傳送：只需審閱人工智慧產生的草稿。您可以根據需要進行編輯，如果草稿完美無缺，只需點擊一下即可傳送。您的編輯會幫助人工智慧不斷學習和改進。
委派複雜任務：對於涉及來回溝通的任務，如安排多人會議或處理後勤事宜，只需將郵件線索轉發至 [email protected] 並附上簡單的指令。Serif 將作為您的助理接管對話，直到任務完成。

Serif 的核心功能

人工智慧回覆草擬：以您獨特的寫作風格和語氣，產生符合上下文的個人化郵件回覆。
智慧收件匣整理：自動將郵件分類並標記為「需要回覆」、「資訊」和「等待回覆」等類別，同時過濾掉垃圾郵件和促銷資訊。
自動化後續追蹤：根據您的溝通模式和需求傳送及時的後續追蹤郵件，確保不錯過任何機會。
無縫會議安排：與您的行事曆整合，尋找可用時間段，並以自然、對話式的方式建議會議時間，處理安排過程中的來回溝通。
透過郵件委派：一個專用的助理郵箱 ([email protected]) 可以處理您轉發給它的複雜任務，真正充當一名行政助理。
持續學習：人工智慧透過學習您編輯和傳送的草稿，不斷提升其性能。
團隊協作：團隊計劃允許共享知識、協調日程安排，並能使用基於您團隊數據訓練的更強大的人工智慧模型。
企業級安全：經第三方安全審計機構驗證，正在進行 SOC 2 Type 2、GDPR 和 HIPAA 合規認證。您的資料絕不會用於訓練通用人工智慧模型。

Serif 的使用案例

Serif 適用於廣泛的專業人士和企業：

高階主管和企業家：管理每日大量郵件，使他們能夠專注於戰略性業務增長，而不是收件匣管理。頂級商業經紀人 Trent Lee 每週透過管理 150 多封日常郵件節省超過 10 小時。
銷售團隊：加快交易完成速度並提高回應時間。Assort Health 的銷售團隊每月節省 190 小時，交易完成速度提高 9%。
代理機構所有者：在不犧牲個人化客戶溝通的情況下擴展業務。代理機構合夥人 Harry 透過使用 Serif 高效管理客戶和潛在客戶郵件，使交易完成速度提高了一倍。
顧問和自由工作者：與多個客戶保持專業及時的溝通，管理專案更新，並輕鬆安排會議。

Serif 的優勢特點

Serif 與其他郵件工具相比具有明顯優勢，它更像一個人類助理，而不僅僅是一個軟體。其主要好處包括大幅減少花在郵件上的時間、提高回應能力和增強生產力。與需要手動提示的工具不同，Serif 主動工作。個人化是其一大優勢，因為人工智慧會採用您特定的語氣，使溝通顯得真實可信。此外，其對隱私和安全的承諾確保您敏感的郵件資料保持機密，並僅為您個人所用。