GPT Workspace

GPT Workspace 是一套功能強大的 AI 驅動工具，旨在極大地提升您在 Google Workspace 生態系統中的生產力。透過將先進的 AI 功能直接嵌入到 Google 文件、試算表、簡報、Gmail 和雲端硬碟中，它無需在應用程式之間切換，從而實現無縫高效的工作流程。GPT Workspace 受到超過 700 萬專業人士的信賴，它就像一個智慧助理，可以幫助處理從撰寫和編輯文件到分析資料和管理電子郵件等各種任務。

GPT Workspace 的核心理念是讓 AI 在日常任務中變得觸手可及且實用。無論您是撰寫論文的學生、起草郵件行銷活動的行銷人員，還是清理試算表的資料分析師，該工具都能提供您所需的功能，讓您更智慧地工作，而不是更辛苦。它支援超過 30 種語言，是全球團隊和個人的多功能解決方案。此外，GPT Workspace 將隱私保護作為首要任務，確保您的資料保留在 Google 的伺服器上，並且工具本身不會存取這些資料，完全符合 GDPR 規定。

如何使用 GPT Workspace

開始使用 GPT Workspace 非常簡單，旨在實現快速整合：

1. 安裝： 從 Google Workspace Marketplace 安裝 GPT Workspace 插件。一次安裝即可在文件、試算表、簡報和 Gmail 中使用其所有功能。
2. 啟用： 安裝後，開啟任何支援的 Google 應用程式（例如 Google 文件）。導覽至「擴充功能」選單，找到「GPT for Docs, Sheets, and Slides」，然後點擊「啟動」以開啟側邊欄。
3. 在文件/簡報中使用： 選擇您想要處理的一段文字。然後您可以使用側邊欄生成內容、糾正文法、總結、翻譯或更改語氣。
4. 在試算表中使用： 直接在儲存格中使用自訂 AI 公式，如 =GPT()，來執行資料清理、文字分類、情感分析、翻譯等任務。
5. 在 Gmail 中使用： 在撰寫或回覆電子郵件時，GPT for Gmail 介面將會出現，讓您只需點擊一下即可生成完整的電子郵件、建立快速回覆或提高郵件的清晰度和語氣。
6. 在雲端硬碟中使用： 使用 GPT for Drive 對您的文件提問。它就像一個知識導航器，可以找到深埋在檔案中的資訊，而無需您手動開啟它們。

GPT Workspace 的核心功能

• Google 文件整合： 生成、編輯和校對完整的論文和文章。從非結構化文字中建立表格，總結長篇文件，並將內容翻譯成 30 多種語言。
• Google 試算表整合： 利用 AI 驅動的公式進行資料清理、分類、提取、翻譯和情感分析，自動化繁瑣的試算表任務。
• Google 簡報整合： 使用「GPT Correct for Slides」獲取 AI 驅動的建議，以完善您的簡報，確保您的訊息清晰、自信且有影響力。
• Gmail 整合： 大幅減少花在電子郵件上的時間。生成專業的郵件草稿，獲得即時回覆建議，並在所有通訊中保持一致的語氣。
• Google 雲端硬碟整合： 使用自然語言在您所有的雲端硬碟檔案中搜尋資訊。提出問題並從您的文件、PDF、試算表和簡報中獲得綜合答案。
• 多語言支援： 在 30 多種語言中有效工作，為全球使用者群提供類似人類的翻譯和內容生成。
• 注重隱私： 旨在尊重使用者隱私。該工具無權存取您的 Google 雲端硬碟檔案的內容；您的資料始終保留在 Google 的伺服器上。

GPT Workspace 的使用案例

GPT Workspace 用途廣泛，惠及各類專業人士：

• 內容創作者與行銷人員： 快速起草部落格文章、社群媒體內容和電子郵件行銷活動。產生創意並克服寫作障礙。
• 資料分析師： 在 Google 試算表中自動進行資料清理和分類。對客戶回饋進行情感分析或批量翻譯文字資料。
• 銷售代表： 在幾秒鐘內製作個人化的外聯郵件和後續跟進。快速總結文件中的會議記錄。
• 客戶支援團隊： 在 Gmail 中為客戶查詢生成準確且富有同理心的回覆，確保更快的響應時間和一致的服務品質。
• 學生與研究人員： 總結研究論文，校對論文的文法和風格，並翻譯來自不同語言的來源資料。
• 人力資源經理： 高效地起草職位描述、內部通訊和員工回饋郵件。

GPT Workspace 的優勢特點

GPT Workspace 的主要優勢在於它無縫整合到您日常使用的工具中。這消除了上下文切換並簡化了工作流程。它透過自動化重複性任務來提高生產力，節省大量時間和精力。該工具確保高品質和一致的輸出，無論是在電子郵件中保持專業語氣還是確保報告的文法準確性。憑藉其對資料隱私和 GDPR 合規性的堅定承諾，使用者可以相信他們的資訊是安全的。最後，其成本效益使得個人和各種規模的團隊都能使用先進的 AI 技術。

定價和計劃

GPT Workspace 提供免費增值模式，並有多種計劃以滿足不同需求：

• 入門版計劃： 每月 9 美元。每月包含 500 萬積分，可在聊天中使用進階 GPT-4o 模型，在試算表中使用標準 GPT-4o mini 模型。非常適合有日常生產力需求的個人。
• 標準版計劃： 每使用者每月 29 美元。最受歡迎的計劃，提供聊天中無限積分，試算表中按使用量付費的無限使用，每月 2500 萬積分用於試算表公式，並在聊天和試算表中均可使用進階 GPT-4o 模型。
• 專業版計劃： 每使用者每月 79 美元。專為團隊設計，此計劃包含標準版的所有功能，外加每月 1 億積分用於試算表公式、優先支援以及優先使用新模型的權限。

所有進階計劃均提供 30 天退款保證。可以透過主流信用卡、Google Pay 和 Apple Pay 進行支付。