oto

oto 將自己定位為「自由工作者的財務工作室」，提供一套由人工智慧驅動的全面工具，旨在自動化整個自由工作者的業務工作流程。該平台由自由工作者為自由工作者打造，解決了獨立工作的核心行政挑戰，將多種功能整合到一個直觀的介面中。其使命是透過消除發票、提案撰寫和客戶跟進等繁瑣任務來賦能自由工作者，讓他們能夠將更多時間投入到自己的專業和業務增長中。

如何使用 oto

oto 的入門過程非常簡單，旨在讓您快速上手並投入運營：

1. 註冊： 根據您的業務需求，從免費、入門或專業計劃中選擇並創建一個帳戶。
2. 設定您的個人資料： 使用您的標誌和品牌顏色自訂您的工作區，以確保您所有的文件（如發票和提案）都具有專業的品牌形象。
3. 新增客戶： 將您的客戶詳細資訊填充到客戶管理（CRM）系統中。這將為每個客戶集中管理所有溝通、文件和專案歷史。
4. 創建提案和合約： 使用人工智慧提案生成器，透過簡單的提示快速創建詳細、量身定制的提案。從現成的、經過法律審查的合約範本中選擇，並發送以進行安全的電子簽名。
5. 追蹤您的工作： 利用時間追蹤功能記錄可計費和不可計費的小時。您甚至可以與客戶分享即時時間表，以實現完全透明。透過上傳收據來追蹤與專案相關的費用。
6. 開立發票並收款： 只需一鍵即可從您追蹤的時間或批准的提案中自動生成發票。直接向客戶發送發票，並透過整合的支付網關（如 Stripe 和 PayPal）接受線上支付，支援超過135種貨幣。
7. 自動化與監控： 讓 oto 透過自動發送逾期發票的付款提醒來處理後續工作。透過即時通知監控您所有文件（提案、合約、發票）的狀態。

oto 的核心功能

• 人工智慧提案： 透過簡單的提示，生成由人工智慧驅動的詳細、專業的專案提案。
• 簡化的發票流程： 在幾秒鐘內創建並發送客製化發票。根據追蹤的時間自動開立發票，為長期合作客戶設定定期發票，並發送自動付款提醒。
• 經過法律審查的合約： 存取和自訂預先編寫的、具有法律效力的合約範本。利用人工智慧起草或重寫條款，並透過電子簽名確保協議安全。
• 整合的客戶管理（CRM）： 在一個有組織的地方管理所有客戶資訊、溝通歷史和文件。為客戶提供一個無需登入即可查看進度、發票和合約的入口網站。
• 輕鬆的時間與費用追蹤： 使用簡單的計時器記錄您的工作時間，並將其分類為可計費或不可計費。追蹤業務開支，上傳收據，並輕鬆將其新增至發票中以供報銷。
• 安全與全球支付： 連接您的 Stripe 或 PayPal 帳戶，以 oto 零手續費的方式接受超過135種貨幣的安全線上支付。
• 工作流程自動化： 利用 AI 積分自動創建電子郵件文案、服務描述等。一鍵將已批准的提案轉換為發票。

oto 的使用案例

oto 功能多樣，非常適合各種類型的自由工作者：

• 平面設計師和影片製作人： 可以創建帶有服務套餐的品牌提案，追蹤專案工時，為里程碑開立發票，並在一個地方管理客戶回饋和文件。
• 作家和文案撰稿人： 非常適合管理多個客戶，為長期合作協議設定定期發票，並創建明確規定範圍和交付成果的合約。
• 顧問和教練： 可以輕鬆安排會議、追蹤時間、管理客戶關係並無縫處理付款，展現出高度專業的形象。
• 影響者和內容創作者： 可用於為品牌合作生成提案，創建具有明確使用權的合約，並為贊助內容開立發票。

oto 的優勢特點

oto 為自由工作者提供了顯著的競爭優勢：

• 一體化解決方案： 取代了對多種訂閱（發票、CRM、時間追蹤、合約軟體）的需求，節省了時間和金錢。
• 提升專業形象： 從提案到發票，統一品牌形象的文件能夠建立客戶信任並鞏固您的專業形象。
• 人工智慧驅動的效率： 大大減少了在行政任務上花費的時間，釋放寶貴的時間專注於可計費的工作和客戶獲取。
• 改善現金流： 透過線上網關實現更快的付款、部分付款選項和自動提醒，有助於確保您按時收到款項。
• 客戶透明度： 客戶入口網站和即時時間表等功能可以培養信任，讓客戶隨時了解情況，從而建立更牢固的關係。

定價和計劃

oto 提供靈活的免費增值模式，以適應各個階段的自由工作者：

• 免費計劃（0美元/月）： 包括無限的發票、提案、合約、時間追蹤和費用追蹤，適用於1個客戶和最多2個專案。附帶250個 oto AI 積分。
• 入門計劃（6美元/月）： 包含免費計劃的所有功能，外加自訂品牌、自訂合約、1500個 oto AI 積分，並支援最多2個客戶和4個專案。
• 專業計劃（24美元/月）： 終極套餐，包含入門計劃的所有功能，外加無限的客戶、無限的專案、無限的 oto AI 積分、無限的電子郵件和無限的文件儲存。

年度訂閱提供相當於兩個月免費的折扣。