Prompting Sheets

Prompting Sheets 是一款革命性的 AI 驅動外掛程式，旨在為 Google Sheets 提供超強功能。它突破了靜態、一刀切範本的限制，讓使用者能夠根據其特定需求創建高度客製化的動態試算表。無論您是行銷人員、專案經理、商務人士還是教育工作者，Prompting Sheets 都能簡化您的工作流程、提高生產力，並直接在您熟悉的試算表環境中解鎖複雜的數據分析功能。透過整合 OpenAI 模型的強大能力，它使您能夠自動化重複性任務、生成富有洞察力的內容，並以前所未有的效率管理專案。

Prompting Sheets 的核心在於其理解自然語言提示以生成結構化數據的能力。您只需描述您的需求，即可創建詳細的專案計畫、全面的待辦事項清單、行銷策略或財務報告。該工具還配備了一個整合的 AI 聊天機器人，可以回答有關您數據的問題、優化您的提示以獲得更好的結果，並協助處理各種任務，而無需離開 Google Sheets。這種無縫整合確保了流暢直觀的使用者體驗，將您的試算表從簡單的數據儲存庫轉變為智慧助理。

如何使用 Prompting Sheets

開始使用 Prompting Sheets 的過程非常簡單，旨在實現最大程度的易用性：

1. 安裝：首先，從 Google Workspace Marketplace 為 Google Sheets 下載並安裝 Prompting Sheets 外掛程式。
2. API 金鑰設定：為了驅動 AI 功能，您需要一個 OpenAI API 金鑰。該外掛程式提供了一個簡單的入門流程，指導您獲取和設定金鑰。
3. 存取功能：安裝後，您可以從自訂選單 `[P] Prompting Sheets` 存取所有功能。在這裡，您可以打開 AI 聊天機器人、瀏覽工作表庫以尋找範本，或開始創建新的提示工作表。
4. 使用 AI 公式：該工具的真正威力透過其自訂函數得以釋放。在任何儲存格中，您都可以輸入 `=PROMPT("您的請求")`、`=PROMPTLIST("創建...的清單")` 或 `=PROMPTTABLE("生成一個比較...的表格")` 等公式，讓 AI 用請求的資訊填充儲存格。
5. 提供上下文：為了使 AI 的回應更準確、更相關，您可以透過在工作表名稱中添加 `[P]`（例如 `專案數據 [P]`）來指定要用作上下文的工作表。相反，您可以透過在該行的儲存格開頭輸入 `[-P]` 來排除敏感行。
6. 進階提示：對於更動態的工作流程，您可以在提示中使用預留位置和邏輯條件，從而創建高度適應性和可重用的範本。

Prompting Sheets 的核心功能

• AI 驅動的公式：一套自訂函數（`=PROMPT`, `=PROMPTLIST`, `=PROMPTTABLE`, `=PROMPTIMAGE`, `=PROMPTAUDIT`, `=PROMPTFILL`），可根據您的提示生成文本、清單、表格、圖像並執行數據分析。
• 整合的 AI 聊天機器人：一個側邊欄聊天機器人，讓您可以直接在 Google Sheets 中與 AI 互動、詢問有關數據的問題並獲得任務協助。
• 上下文感知：對提示的數據上下文進行精細控制。包含特定工作表或排除某些行，以確保 AI 擁有正確的資訊。
• 帶邏輯的動態提示：使用預留位置和邏輯條件（例如 IF/ELSE）創建複雜且可重用的提示，以根據您的數據調整輸出。
• 網站內容抓取：使用 PROMPT 公式直接從任何 URL 獲取和分析內容，非常適合 SEO 審計、內容摘要或市場研究。
• 工作表庫：存取一系列預先設計的、內建 AI 功能的工作表，以快速啟動您的專案。
• 提示優化：一項幫助您優化提示的功能，以從 AI 獲得更準確、更高品質的回應。
• AI 審計報告：使用 `=PROMPTAUDIT` 函數生成關於網站內容、SEO 效能等的全面審計報告。

Prompting Sheets 的使用案例

Prompting Sheets 是一款適用於各種專業人士的多功能工具：

• 專案經理：即時生成客製化的專案計畫、時間表、任務清單和風險評估表。管理團隊任務，並透過自動化報告讓利害關係人了解情況。
• 行銷人員：創建詳細的行銷計畫、生成廣告文案、撰寫部落格文章大綱、對競爭對手網站進行 SEO 分析，並追蹤活動表現。
• 商務人士：自動化財務報告、分析銷售數據、生成商業計畫，並根據筆記創建會議摘要。
• 教育工作者：制定課程計畫、創建測驗問題、生成教育內容，並整理學生數據。
• 設計師：概述專案需求、生成創意簡報，並在結構化的試算表中管理客戶回饋。

Prompting Sheets 的優勢特點

選擇 Prompting Sheets 可為您帶來顯著的競爭優勢：

• 提升效率：自動化耗時且重複的任務，讓您能專注於戰略性工作。
• 深度客製化：擺脫僵化的範本，創建完全符合您獨特工作流程和專案需求的解決方案。
• 強大的 AI 能力：利用先進的 AI 進行高級數據分析、內容創作和問題解決，而無需成為數據科學家。
• 無縫整合：在熟悉的 Google Sheets 環境中工作，確保學習曲線最小化，並易於團隊採用。
• 可擴展性：該工具隨您的需求而增長，從個人用戶的簡單待辦事項清單到整個組織的複雜專案管理系統。
• 提高準確性：減少數據輸入和分析中的人為錯誤，從而獲得更可靠的洞察和更好的決策。

定價和計劃

Prompting Sheets 採用免費增值模式，讓每個人都能使用。

• 免費計畫：此計畫提供對 AI 工作表生成的有限存取，允許使用者試用核心功能，親身體驗該工具的強大之處。
• 無限計畫（訂閱）：一個高級訂閱計畫（在網站上標記為“即將推出”），將提供對所有功能的無限制存取，包括無限的 AI 工作表和數據上下文、無限的公式使用、AI 提示優化、AI 審計報告和 AI 聊天機器人。

注意：使用者需要提供自己的 OpenAI API 金鑰。與 OpenAI API 使用相關的費用是分開的，並取決於您對 AI 模型的使用情況。