Standuply

Standuply 是一款全面的專案管理助理和數位 Scrum 大師，旨在與 Slack 和 Microsoft Teams 無縫整合。它能自動執行廣泛的敏捷團隊流程，無需耗時的同步會議，使團隊（尤其是分佈在不同時區的團隊）能夠保持一致和高效。透過自動化日常溝通，如每日站會、復盤和各種團隊調研，Standuply 有助於保持透明度、責任感和穩定的資訊流。

該平台因其增強團隊協作的能力而受到從新創公司到像 Coursera 和 Slack 自身這樣的大型企業的信賴。其核心理念是促進非同步溝通，允許團隊成員在方便時提供更新，而不會打斷他們的專注力或工作流程。最近，Standuply 透過 Standuply Tentakel 擴展了其功能，這是一個由 AI 驅動的知識管理系統，可以搜尋公司文件、維基和對話，提供即時、準確的答案，有效地將您的溝通平台轉變為一個集中的知識庫。

如何使用 Standuply

開始使用 Standuply 非常簡單。首先，將 Standuply 應用程式新增至您的 Slack 或 Microsoft Teams 工作區。安裝後，您可以透過其直觀的網頁介面設定您的第一個報告。這包括：

1. 選擇報告類型：從預先建構的範本中選擇，如每日站會、復盤、規劃撲克、360度回饋，或從頭開始建立自訂報告。
2. 自訂問題：根據團隊的具體需求自訂問題。對於每日站會，通常包括「昨天你做了什麼？」、「今天你將做什麼？」以及「有什麼障礙嗎？」
3. 設定時間表：定義報告應在何時執行。Standuply 能夠智慧處理不同時區，確保每個團隊成員在當地的早晨時間收到問題。您還可以為回覆設定截止日期。
4. 選擇參與者：選擇應參與報告的團隊成員或整個頻道。
5. 接收報告：Standuply 的機器人在預定時間私下向每位參與者發送訊息。收集所有回覆後，它會將它們編譯成一個單一、易於閱讀的報告，並發佈在指定的頻道中。然後，團隊成員可以查看更新、在討論串中評論並解決障礙。

對於更進階的互動，使用者可以利用斜線指令，如 /voice 或 /video 來錄製和分享媒體訊息，或使用 /remind 來設定個人或團隊提醒。

Standuply 的核心功能

• 自動化敏捷流程：自動執行每日站會、復盤、待辦事項梳理、規劃撲克等。
• 非同步溝通：使跨時區的團隊能夠有效協作，無需即時會議。
• 可自訂的報告和調研：為任何類型的團隊簽到或調研提供高度靈活的排程和問題自訂。
• 廣泛的整合：與 Jira、Trello、GitHub、GitLab、BitBucket 和 Google Analytics 等流行工具連接，以擷取資料並建立全面的報告。
• AI 驅動的知識管理：Standuply Tentakel 功能使用 AI 從您公司的內部文件和通訊歷史中搜尋和檢索資訊。
• 語音和視訊訊息：允許使用者直接在 Slack 或 Teams 中錄製和分享富媒體更新。
• 任務追蹤和待辦事項清單：直接在您的溝通平台中建立和管理任務。
• 多管理員存取和企業支援：為大型組織提供 SSO、SIEM、專屬支援和集中管理等功能。

Standuply 的使用案例

敏捷開發團隊：自動化每日 Scrum 會議以追蹤進度和識別障礙。使用規劃撲克進行衝刺估算，使用復盤來改進團隊流程。

遠端和分散式團隊：透過執行尊重個人時區的非同步簽到，保持全球團隊的同步和聯繫，消除排程衝突。

專案管理：管理者可以清晰地了解團隊活動、專案狀態和潛在風險，而無需微觀管理或不斷召開更新會議。

人力資源和人事營運：進行 360 度回饋調研、員工情緒檢查和入職簽到，以培養積極和投入的團隊文化。

企業知識共享：部署 Standuply Tentakel 建立一個自助服務知識庫，員工可以快速找到有關流程、專案或公司政策的問題的答案。

Standuply 的優勢特點

與傳統會議和其他工具相比，Standuply 具有顯著優勢。其非同步特性是一個主要好處，可以節省寶貴的時間，並讓開發人員和其他需要專注的員工避免中斷。提醒和報告彙編的自動化確保了一致性和責任感。該平台與 Jira 和 GitHub 等工具的深度整合，透過將任務更新直接帶入對話中，簡化了工作流程。最後，其靈活性使其能夠適應除每日站會之外的各種溝通和報告需求，使其成為任何團隊的多功能工具。

定價和計劃

Standuply 提供免費增值模式，設有多個層級以滿足不同團隊規模和需求。所有計劃都提供 30 天免費試用和 60 天退款保證。

• STARTER：最多 3 名使用者免費。包括無限的待辦事項、可自訂的問題、視訊/語音訊息以及假期處理。
• TEAM：每位使用者每月 1.5 美元起。包括所有 STARTER 功能，外加網頁報告歷史、時區支援、進階整合（Jira、Trello、GitHub 等）以及在固定費用模式下 2 位使用者的多管理員存取權限。
• BUSINESS：每位使用者每月 3.5 美元起。包括所有 TEAM 功能，外加基於任務追蹤器的調研、待辦事項梳理、規劃撲克、360 度回饋調研和預定的協作會議。
• ENTERPRISE：自訂定價。專為大型公司設計，此計劃包括集中帳戶管理、自訂多管理員存取、SSO、SIEM、99.99% 的正常執行時間 SLA 和專屬高級支援。

非營利和教育組織可根據要求獲得特殊計劃。