Timely

Timely是一個革命性的人工智慧時間追蹤平台，旨在自動化最繁瑣但至關重要的業務流程之一。它超越了傳統、不準確的手動計時器和電子試算表，透過自動擷取您團隊從事的所有工作。從文件和網站到會議和電子郵件，Timely的Memory應用程式為您的一天創建了一個完美、私密的記錄。這使得只需點擊一下即可創建100%準確的時間表，為您的團隊騰出寶貴的時間，專注於可計費的工作和高影響力的任務。Timely受到5000多家企業的信賴，提供數據驅動的洞察力，以優化利用率、最大化利潤和推動盈利能力。

如何使用Timely

開始使用Timely是一個無縫的過程，旨在實現最高效率和最小干擾：

1. 安裝Memory應用程式：每個團隊成員安裝輕量級的Memory桌面應用程式（適用於Mac和Windows）。它在背景安全運行，不間斷地擷取工作活動。所有擷取的數據對使用者完全保密。
2. 檢視您的私人時間軸：在一天或一週結束時，每個使用者可以檢視其個人的、顏色編碼的時間軸。這個視覺記憶輔助工具準確地顯示了他們做了什麼以及花了多長時間。
3. 生成AI時間表：只需點擊一下，Timely的人工智慧就會分析擷取的活動並起草一份準確的時間表，根據過去的模式智能地對活動進行分組並建議專案關聯。
4. 審查和批准：使用者快速審查人工智慧生成的草稿，根據需要進行微調，並批准他們的工時。整個過程只需幾分鐘，而不是幾小時。
5. 管理和分析：管理人員透過集中的儀表板即時、高層次地了解團隊績效、專案進度和預算狀況。他們可以運行詳細的報告、管理容量，並確保專案按計劃進行且盈利。

Timely的核心功能

• 自動時間追蹤：Memory應用程式自動記錄所有電腦活動，包括應用程式、網站、文件和GPS位置，為您的工作日創建完美的記憶。
• AI時間表：利用人工智慧將記錄的活動一鍵轉換為準確、詳細的時間表，消除手動輸入和猜測。
• 專案儀表板：在一個集中的地方提供所有專案的即時、實時概覽，追蹤預算、工時和盈利能力。
• 團隊與容量規劃：視覺化您團隊的工作量，規劃未來專案，並管理個人容量以防止過勞和優化資源分配。
• 計費與成本費率：為團隊成員設定自訂的計費和內部成本費率，以準確計算專案盈利能力並優化定價。
• 全面報告：生成可自訂的、帶品牌標識的報告，用於分析專案績效、團隊生產力和財務狀況，以供內部審查或客戶開票。
• 無縫整合：與100多種流行工具連接，包括Asana、Jira、Trello、Google Calendar和Microsoft Teams，以簡化工作流程。
• 設計即隱私：嚴格的反監視政策確保所有追蹤的活動對使用者都是私密的，直到他們決定將其記錄到時間表中。這有助於建立信任並鼓勵採用。

Timely的使用案例

Timely功能多樣，在各個行業中都提供了巨大的價值：

• 顧問公司和代理機構：確保擷取每一秒可計費的時間，以進行準確的客戶開票。即時追蹤專案預算以保持盈利能力，並向客戶提供透明的報告。
• SaaS和軟體公司：了解在開發、錯誤修復和新功能上花費了多少時間。更有效地分配工程資源，提高專案規劃的準確性。
• 遠端和混合團隊：在不訴諸侵入性員工監控的情況下保持透明度和問責制。確保公平的工作量分配，並無論身在何處都能追蹤生產力。
• 法律和專業服務：簡化為不同案件和客戶記錄時間的過程，確保精確計費並減少行政管理開銷。

Timely的優勢特點

與手動時間追蹤方法相比，Timely具有顯著優勢：

• 無與倫比的準確性：透過自動化數據擷取，Timely消除了手動追蹤中常見的人為錯誤、四捨五入和遺忘記錄，從而獲得真正可靠的數據。
• 提高盈利能力：企業可以追回損失的可計費工時，直接增加收入。準確的數據還能夠為未來專案提供更好的報價和預算管理。
• 提升生產力：團隊每週在行政任務上節省無數小時，使他們能夠專注於戰略性的、創收的活動。
• 數據驅動的決策：從專案盈利能力和團隊利用率到工作流程效率低下，獲得清晰、可操作的營運洞察。
• 改善團隊士氣：員工欣賞一個非侵入性的、簡單的系統，該系統尊重他們的隱私，並使他們擺脫了繁瑣的時間記錄任務。

定價和計劃

Timely提供一系列針對不同團隊規模和需求的計劃，所有計劃均提供14天免費試用。定價通常按每位使用者每月計算。

• Starter：非常適合需要核心自動時間追蹤和AI時間表功能的自由職業者和小型團隊。
• Premium：最受成長型企業歡迎的計劃，增加了專案和團隊管理功能，如預算、團隊規劃和高級報告。
• Unlimited：為大型組織提供的全面解決方案，提供個人容量、自訂費率和高級洞察等功能，以實現全面的營運控制。