Workorb

Workorb 是一個專業的AI驅動平台，旨在應對建築、工程和施工（AEC）行業的獨特挑戰。它徹底改變了公司處理業務發展的方式，特別是提案和其他關鍵文件的創建。Workorb的核心能力在於，它能將公司分散且常常雜亂無章的數據——來自過去的提案、專案說明書、團隊履歷和行銷材料——轉化為一個結構化的、AI就緒的知識中心。這免去了不切實際的數據整理體力活，讓團隊能夠毫不費力地利用他們集體的機構知識。

透過部署智能AI代理，Workorb會自動連接到您現有的系統，對您的資訊進行清理、分類和組織。它能識別專案類型、行業、地理位置、團隊成員和特定專業知識等關鍵細節。系統能智能地檢測不一致、過時資訊和重複內容，優先處理最新、最相關的版本。最終形成一個單一資訊源，使您的整個公司能夠更快、更有效地回應機遇。

如何使用Workorb

使用Workorb旨在無縫整合到您當前的操作中，而不會造成中斷。該過程通常遵循以下步驟：

1. 引導與整合： 過程始於一個快速的引導階段，通常在幾天內完成。Workorb的AI代理會連接到您現有的數據源，如伺服器、雲端儲存和其他業務系統。無需手動數據輸入或繁瑣的檔案上傳。
2. 自動化知識中心創建： 連接後，AI代理開始工作。它們會自動掃描、清理和結構化您所有相關的業務發展數據。這包括過去的提案、專案描述、員工履歷和合規文件，從而創建一個集中且易於搜尋的知識中心。
3. RFP分析與「投/不投」決策： 當收到新的提案請求（RFP）時，您可以使用Workorb即時總結文件內容。AI會根據RFP要求評估您公司的資質，提供關鍵見解，以簡化和加速「投/不投」的決策過程。
4. 自動化提案起草： 一旦您決定抓住一個機會，Workorb會自動創建初稿。在幾分鐘內，它會生成一份全面的提案或費用函，從知識中心提取最相關的過往專案、量身定制的團隊專業知識和準確的公司資訊來填充內容。
5. 合規性與品質檢查： 在提交之前，Workorb會進行徹底的合規性檢查，根據所有RFP要求評估提案。這有助於避免代價高昂的錯誤、遺漏，並確保最終文件以誠信和專業的態度代表您的公司。

Workorb的核心功能

• AI驅動的知識中心： 自動將公司分散系統中的知識集中到一個統一、有組織、可搜尋的儲存庫中。
• 自動化數據清理與組織： AI代理無需人工干預，智能地清理、分類和去重數據，識別專案、專業知識和團隊成員。
• RFP總結與分析： 快速消化冗長的RFP文件，突顯關鍵要求，為戰略性投標決策提供資訊。
• 自動化提案生成： 利用公司精選的知識，在幾分鐘內創建準確的提案和費用函初稿。
• 合規性檢查： 確保最終提交的文件完全符合RFP要求，最大限度地降低風險和錯誤。
• 安全與合規： 通過SOC 2 Type 2合規認證和ISO 27001認證，確保您的數據安全，並讓您保持完全所有權。
• 無縫工作流整合： 旨在適應您現有的工作流程，干擾最小，無需手動數據輸入。

Workorb的使用案例

Workorb非常適合AEC公司內的各種角色：

• 提案經理： 大幅減少起草提案的時間，從而更專注於戰略和優化，以提高中標率。
• 業務發展團隊： 做出更快、數據驅動的「投/不投」決策，並為新機會快速確定最佳專案和團隊成員。
• 市場部門： 輕鬆存取和重用準確、最新的專案描述、案例研究和行銷材料。
• 公司領導層： 保護機構知識免受員工流失的影響，降低關鍵人員風險，並釋放公司集體經驗的全部價值。

Workorb的優勢特點

Workorb的主要優勢在於其能夠將非計費的行政工作轉變為戰略資產。透過自動化業務發展中最耗時的方面，它使專業人士能夠專注於他們最擅長的事情：提供高價值的計費工作。主要優勢包括顯著減少搜尋資訊的時間、消除重複工作、提高提案的準確性，並最終增加收入和戰略增長。該平台由頂尖的AI/ML研究人員構建，並專門為企業級AEC公司的複雜工作流程量身定制。

定價和計劃

Workorb採用客製化的定價模式，根據每個公司的具體需求、規模和複雜性量身定制。作為一個專注於企業的解決方案，沒有標準的公開定價等級。我們鼓勵有興趣的公司預約演示或聯繫Workorb銷售團隊，以獲得基於其需求的教育性會議和個性化報價。