automaited

automaited bietet eine hochentwickelte KI-gesteuerte Lösung, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre dokumentenzentrierten Arbeitsabläufe handhaben, revolutionieren soll. Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Großunternehmen und öffentliche Einrichtungen, packt automaited das allgegenwärtige Problem der repetitiven, manuellen Dateneingabe und Dokumentenverarbeitung an. Durch den Einsatz einer leistungsstarken, vortrainierten KI namens „Ada“ automatisiert die Plattform Aufgaben, die traditionell erheblich Zeit und Ressourcen verbrauchen, und verspricht Vorteile wie eine um 91 % schnellere Verarbeitung, eine Fehlerreduzierung um 80 % und eine deutliche Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Die Kernphilosophie von automaited ist es, fortschrittliche Prozessautomatisierung für jedermann zugänglich zu machen, unabhängig von technischem Fachwissen. Es eliminiert die Notwendigkeit komplexer IT-Projekte oder Programmierkenntnisse und ermöglicht es Unternehmen, leistungsstarke Automatisierungslösungen schnell bereitzustellen. Die Plattform ist hochgradig anpassungsfähig, integriert sich reibungslos in bestehende IT-Landschaften, ob Cloud-basiert oder On-Premise, und arbeitet mit einer Vielzahl von Geschäftssystemen, einschließlich verschiedener ERPs, zusammen.

Wie man automaited verwendet

Der Einstieg bei automaited ist ein beratender und kollaborativer Prozess, der sicherstellen soll, dass die Lösung perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt:

1. Erstberatung & Demo: Die Reise beginnt mit der Buchung einer Demo beim Expertenteam von automaited. In dieser Sitzung können Sie Ihre spezifischen Herausforderungen, Dokumententypen und bestehenden Arbeitsabläufe besprechen.
2. Maßgeschneidertes Lösungsdesign: Das Team von automaited arbeitet mit Ihnen zusammen, um die KI auf Ihre einzigartigen Anforderungen zu konfigurieren. Dies beinhaltet das Verständnis Ihrer Geschäftsregeln, Datenvalidierungsbedürfnisse und Integrationspunkte. Die KI kann auch auf Ihren historischen Daten trainiert werden, um vom ersten Tag an eine optimale Leistung zu erzielen.
3. Nahtlose Integration: Die Plattform wird dann in Ihre aktuellen Systeme wie Ihr ERP, CRM oder andere Datenbanken integriert. Mit ihren robusten Integrationsfähigkeiten und RPA-Funktionen wird automaited zu einer natürlichen Erweiterung Ihrer bestehenden Abläufe.
4. Go-Live und kontinuierliche Verbesserung: Nach der Bereitstellung können Sie sofort mit der Verarbeitung von Dokumenten beginnen. Die KI, Ada, lernt kontinuierlich aus dem Feedback der Benutzer und neuen Dokumentenvarianten. Sie kann sogar durch einfache Text- oder Sprachbefehle neue Regeln lernen, um sicherzustellen, dass sich die Automatisierung mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt.

Kernfunktionen von automaited

• Intuitives Dokumentenverständnis: Die KI kann eine Vielzahl von Dokumentenlayouts und -formaten (PDFs, Excel usw.) in über 40 Sprachen sofort verstehen, ohne dass eine manuelle Vorlageneinrichtung erforderlich ist.
• Fortschrittliche Datenextraktion: Über einfaches OCR hinaus extrahiert automaited kontextbezogene Daten und versteht die Beziehung zwischen verschiedenen Feldern, um Informationen wie Positionen, Summen und Adressen genau zu erfassen.
• Live-Datenvalidierung: Um maximale Genauigkeit zu gewährleisten, gleicht die Plattform extrahierte Daten in Echtzeit mit Ihren Stammdaten ab. Zum Beispiel kann sie Bestellnummern, Artikelpreise und Lieferantendetails mit Ihren ERP-Datensätzen validieren und Abweichungen zur Überprüfung markieren.
• Adaptives KI-Lernen: Ada, die KI der Plattform, lernt aus jeder Interaktion. Wenn sie auf eine unklare Situation stößt, bittet sie um Klärung, und sie kann durch natürliche Sprache neue Geschäftsregeln lernen, was sie sehr flexibel macht.
• Vollständige Systemintegration & RPA: automaited bietet eine tiefe Integration in jede Systemumgebung (Cloud oder On-Premise) und nutzt Robotic Process Automation (RPA), um mehrstufige Prozesse auszuführen, wie z. B. das Erstellen von Einträgen in einem ERP oder das Archivieren von Dokumenten.

Anwendungsfälle für automaited

automaited ist vielseitig und kann auf jeden Prozess angewendet werden, der stark von Dokumenten abhängig ist:

• Automatisierte Auftragsverarbeitung: Extrahieren Sie automatisch Daten aus Kundenbestellungen, die per E-Mail oder PDF eingehen, und erstellen Sie Verkaufsaufträge direkt in Ihrem ERP-System.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Optimieren Sie den gesamten Rechnungsverwaltungsprozess, von der Erfassung der Rechnungsdaten über den Abgleich mit Bestellungen bis hin zur Weiterleitung zur Zahlungsfreigabe.
• Lieferkette & Logistik: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Versandanzeigen, Frachtbriefen und Lieferscheinen, um die Transparenz und Effizienz der Lieferkette zu verbessern.
• Kundenservice: Unterstützen Sie Support-Mitarbeiter durch die automatische Verarbeitung von Kundenformularen, Ansprüchen oder Anfragen, was schnellere und genauere Antworten ermöglicht.
• Personalwesen: Vereinfachen Sie HR-Workflows durch die Automatisierung der Verarbeitung von Lebensläufen, Mitarbeiterbewerbungen und Spesenabrechnungen.

Vorteile von automaited

automaited bietet einen klaren Wettbewerbsvorteil durch die Transformation von Geschäftsabläufen:

• Drastische Effizienzsteigerungen: Durch die Automatisierung manueller Aufgaben können Unternehmen Dokumente erheblich schneller verarbeiten und größere Mengen ohne Aufstockung des Personals bewältigen.
• Überlegene Genauigkeit: Die automatisierte Datenvalidierung minimiert menschliche Fehler, was zu zuverlässigeren Daten und weniger kostspieligen Fehlern führt.
• Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Es befreit Mitarbeiter von monotoner, repetitiver Arbeit und ermöglicht es ihnen, sich auf strategischere, wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren, was die Moral und Zufriedenheit steigert.
• Schnelle Wertschöpfung: Dank seiner vortrainierten KI und dem No-Code-Ansatz ist die Implementierung schnell und liefert einen Return on Investment viel früher als traditionelle Automatisierungsprojekte.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Lösung lässt sich leicht skalieren, um dem Geschäftswachstum gerecht zu werden, und passt sich an sich ändernde Prozesse und Dokumententypen an.

Preise und Pläne

automaited bietet maßgeschneiderte Preispläne, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind, einschließlich KMU, Großunternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Die Preisgestaltung richtet sich nach Faktoren wie Dokumentenvolumen, Prozesskomplexität und dem erforderlichen Integrationsgrad. Um ein personalisiertes Angebot und ein detailliertes Verständnis des Werts zu erhalten, den automaited Ihrer Organisation bringen kann, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine Demo zu buchen und sich mit ihrem Expertenteam zu beraten.