axdraft

axdraft, ein Teil der Onit-Familie, ist eine umfassende Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die die Art und Weise, wie Unternehmen mit Rechtsdokumenten umgehen, transformiert. Sie bietet eine End-to-End-Lösung, die Rechts-, Vertriebs-, Beschaffungs- und Personalabteilungen befähigt, Verträge mit größerer Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle zu verwalten. Durch den Einsatz von KI und Automatisierung vereinfacht axdraft komplexe Arbeitsabläufe, reduziert manuelle Arbeit und minimiert rechtliche Risiken.

Die Plattform basiert auf einer einzigartigen modularen Philosophie, die anerkennt, dass nicht alle Unternehmen von Anfang an eine vollumfängliche CLM-Lösung benötigen. Dies ermöglicht es Organisationen, mit den spezifischen Funktionalitäten zu beginnen, die sie am dringendsten benötigen – wie ein sicheres Vertragsarchiv oder ein automatisiertes Entwurfswerkzeug – und durch Hinzufügen weiterer Module zu skalieren, wenn ihre Bedürfnisse wachsen. Dieser flexible Ansatz macht fortschrittliches Vertragsmanagement ohne eine unerschwingliche Anfangsinvestition zugänglich.

Wie man axdraft verwendet

Die Verwendung von axdraft optimiert den gesamten Vertragslebenszyklus zu einem einfachen, intuitiven Prozess:

1. Entwerfen: Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Vertrags unter Verwendung vorab genehmigter Vorlagen aus der zentralen Bibliothek oder durch Hochladen eines bestehenden Dokuments. Der KI-gestützte Entwurfsassistent kann relevante Klauseln vorschlagen und die Einhaltung der Unternehmensstandards sicherstellen.
2. Zusammenarbeit & Verhandlung: Laden Sie interne und externe Stakeholder ein, das Dokument in Echtzeit zu überprüfen und zu bearbeiten. Nutzen Sie Funktionen wie Nachverfolgen von Änderungen, Kommentare und Redlining, um Bedingungen effizient innerhalb der Plattform zu verhandeln und endlose E-Mail-Ketten zu vermeiden.
3. Genehmigungsworkflows: Richten Sie automatisierte, mehrstufige Genehmigungsworkflows ein, um den Vertrag zur Überprüfung und Freigabe an die richtigen Personen oder Abteilungen (z. B. Recht, Finanzen, Management) weiterzuleiten. Verfolgen Sie den Genehmigungsstatus auf einen Blick.
4. Ausführung: Sobald der Vertrag genehmigt ist, senden Sie ihn direkt aus axdraft zur elektronischen Signatur. Die Plattform ist mit führenden Anbietern für elektronische Signaturen integriert, um rechtsverbindliche Vereinbarungen zu erstellen.
5. Speicherung & Verwaltung: Nach der Unterzeichnung wird der Vertrag automatisch in einem zentralen, sicheren und durchsuchbaren Archiv abgelegt. Verlieren Sie nie wieder den Überblick über ein Dokument.
6. Überwachung & Analytik: Nutzen Sie das Dashboard, um wichtige Vertragsmeilensteine wie Verlängerungs- und Ablaufdaten zu überwachen. Erstellen Sie Berichte, um Einblicke in Ihr Vertragsportfolio zu erhalten, Risiken zu identifizieren und die Leistung zu verfolgen.

Kernfunktionen von axdraft

• KI-unterstütztes Entwerfen: Beschleunigen Sie die Vertragserstellung mit intelligenten Vorlagen und einer KI-gestützten Klauselbibliothek.
• Zentrales Vertragsarchiv: Eine sichere, durchsuchbare Datenbank für alle Ihre Verträge, die eine einzige Quelle der Wahrheit bietet.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Passen Sie Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse an und automatisieren Sie sie, um Engpässe zu reduzieren.
• Echtzeit-Zusammenarbeit & Redlining: Bearbeiten und verhandeln Sie Verträge mit internen und externen Parteien direkt auf der Plattform.
• Integrierte E-Signatur: Optimieren Sie den Unterzeichnungsprozess mit integrierten elektronischen Signaturfunktionen.
• Erweiterte Analytik & Berichterstattung: Erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Vertragsdaten mit anpassbaren Dashboards und Berichten.
• Klausel- und Vorlagenbibliothek: Sorgen Sie für Konsistenz und Compliance durch die Verwendung vorab genehmigter Rechtssprache und Dokumentvorlagen.
• Modulare Architektur: Beginnen Sie mit den Funktionen, die Sie benötigen, und fügen Sie weitere hinzu, wenn Sie wachsen, und zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.

Anwendungsfälle für axdraft

axdraft ist vielseitig und nützt verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation:

• Rechtsabteilungen: Standardisieren Sie Rechtsdokumente, reduzieren Sie die Zeit für die Vertragsprüfung und stellen Sie die Compliance im gesamten Unternehmen sicher.
• Vertriebsteams: Erstellen und genehmigen Sie Verkaufsverträge und NDAs schneller, verkürzen Sie den Verkaufszyklus und beschleunigen Sie den Umsatz.
• Beschaffungsteams: Verwalten Sie Lieferantenverträge effizient, verfolgen Sie Liefergegenstände und überwachen Sie Verlängerungsdaten, um Ausgaben zu optimieren.
• Personalabteilungen: Optimieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Angebotsschreiben und Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Vorteile von axdraft

Durch die Implementierung von axdraft können Unternehmen erhebliche Vorteile erzielen:

• Gesteigerte Effizienz: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und beschleunigen Sie den gesamten Vertragslebenszyklus von Wochen auf Tage.
• Reduziertes Risiko: Minimieren Sie menschliche Fehler und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften mit standardisierten Vorlagen und automatisierten Workflows sicher.
• Verbesserte Transparenz: Erhalten Sie vollständige Kontrolle und Einblick in alle Vertragsstatus, Verpflichtungen und wichtigen Termine.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Fördern Sie eine nahtlose Kommunikation zwischen Abteilungen und mit Dritten.
• Kosteneffizienz: Der modulare Ansatz stellt sicher, dass Sie nur für die Funktionalität bezahlen, die Sie benötigen, und bietet einen hohen ROI.

Preise und Pläne

axdraft arbeitet mit einem flexiblen, angebotsbasierten Preismodell, das auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten ist. Die Kosten hängen von den gewählten Modulen, der Anzahl der Benutzer und Ihrem Vertragsvolumen ab. Um ein personalisiertes Angebot zu erhalten, wird empfohlen, eine Demo anzufordern oder das Vertriebsteam zu kontaktieren. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, um die Fähigkeiten der Plattform aus erster Hand zu erleben.