Contractify

Contractify ist eine umfassende, KI-gesteuerte Vertragsmanagementlösung, die es Organisationen ermöglicht, die volle Kontrolle über ihre Verträge zu übernehmen. Diese cloudbasierte Plattform wurde für Einfachheit und Effizienz entwickelt und zentralisiert alle Vereinbarungen in einem einzigen, sicheren Repository, wodurch sie leicht zugänglich und verwaltbar werden. Das Herzstück von Contractify ist Ada, ein preisgekrönter KI-Assistent, der die Vertragsverwaltung revolutioniert. Ada analysiert, digitalisiert und fasst Verträge automatisch in wenigen Minuten zusammen, unabhängig von der Sprache, was die manuelle Dateneingabe reduziert und menschliche Fehler eliminiert. Dies ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, anstatt in Verwaltungsarbeit unterzugehen.

Die Plattform wurde entwickelt, um verschiedene Abteilungen wie Recht, Finanzen, Management und Einkauf zu unterstützen, indem sie Werkzeuge bereitstellt, die die Zusammenarbeit verbessern, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und Risiken mindern. Mit automatischen Benachrichtigungen für Fristen und Verlängerungen können Unternehmen kostspielige automatische Verlängerungen vermeiden und neue Chancen ergreifen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen machen das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung zu einem nahtlosen Prozess.

Wie man Contractify verwendet

Die Verwendung von Contractify ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Einführung und sofortigen Nutzen konzipiert ist:

1. Zentralisieren Sie Ihre Verträge: Beginnen Sie, indem Sie alle Ihre bestehenden Verträge in das sichere, cloudbasierte Repository hochladen. Sie können die Massen-Upload-Funktion nutzen, um Dokumente effizient zu importieren.
2. Lassen Sie die KI die Arbeit machen: Nach dem Hochladen scannt und analysiert der KI-Assistent Ada jedes Dokument automatisch. Er extrahiert wichtige Metadaten wie Parteien, Start-/Enddaten, Verlängerungsbedingungen und finanzielle Details. Ada generiert auch eine prägnante Zusammenfassung für jeden Vertrag.
3. Richten Sie automatisierte Workflows ein: Konfigurieren Sie automatisierte Aufgaben und Benachrichtigungen für wichtige Termine wie Kündigungsfristen oder Verlängerungsperioden. Erstellen Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows, um den Überprüfungs- und Freigabeprozess zu optimieren und Aufgaben den relevanten Teammitgliedern zuzuweisen.
4. Zusammenarbeiten und genehmigen: Teammitglieder können direkt auf der Plattform zusammenarbeiten. Das System protokolliert alle Änderungen und Kommunikationen und erstellt so einen klaren Audit-Trail. Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass Verträge von den richtigen Personen überprüft werden, bevor sie weitergeleitet werden.
5. Elektronisch unterzeichnen: Integrieren Sie führende E-Signatur-Anbieter wie DocuSign und Connective, um Verträge digital zu unterzeichnen. Verfolgen Sie den Signaturstatus in Echtzeit und senden Sie Erinnerungen, um eine rechtzeitige Ausführung sicherzustellen.
6. Überwachen und berichten: Nutzen Sie die anpassbaren Dashboards und Berichtsfunktionen, um tiefe Einblicke in Ihr Vertragsportfolio zu erhalten. Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren, überwachen Sie Verpflichtungen und erstellen Sie Berichte für Audits oder strategische Überprüfungen.

Kernfunktionen von Contractify

• KI-Assistent (Ada): Analysiert Verträge automatisch, extrahiert wichtige Daten und liefert Zusammenfassungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Unterstützt Verträge in jeder Sprache.
• Zentralisierte Vertragsdatenbank: Eine einzige, sichere und durchsuchbare Bibliothek für alle Ihre Verträge und zugehörigen Dokumente, von überall aus zugänglich.
• Automatisierte Aufgaben & Benachrichtigungen: Verpassen Sie nie wieder eine Frist mit automatischen Erinnerungen für Verlängerungen, Kündigungen und andere kritische Vertragsverpflichtungen.
• Anpassbare Genehmigungsworkflows: Optimieren Sie den Vertragsgenehmigungsprozess, indem Sie klare Schritte und Verantwortlichkeiten definieren, die Einhaltung sicherstellen und den Projektstart beschleunigen.
• Integrierte E-Signaturen: Nahtlose Integration mit DocuSign und Connective für rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die den Unterzeichnungsprozess beschleunigen.
• Erweiterte Dashboards & Berichterstattung: Gewinnen Sie wertvolle Einblicke aus Ihren Vertragsdaten mit personalisierten Berichten und einem klaren Überblick über Ihre gesamte Vertragslandschaft.
• Benutzerverwaltung & Berechtigungen: Steuern Sie, wer Verträge mit granularen Zugriffsrechten und teambasierten Berechtigungen anzeigen, bearbeiten oder verwalten darf.
• Volltextsuche (OCR): Finden Sie schnell jeden Vertrag oder eine bestimmte Klausel mit leistungsstarken, OCR-fähigen Volltextsuchfunktionen.

Anwendungsfälle für Contractify

Contractify ist vielseitig und bietet in verschiedenen Abteilungen einen erheblichen Mehrwert:

• Rechtsteams: Minimieren Sie Risiken, stellen Sie die Einhaltung sicher und pflegen Sie einen vollständigen Audit-Trail. Finden Sie schnell relevante Klauseln und verwalten Sie vertragliche Verpflichtungen effektiv.
• Finanzteams: Gewinnen Sie einen klaren Überblick über finanzielle Verpflichtungen, verfolgen Sie Zahlungspläne und maximieren Sie den Vertragsumsatz, indem Sie verpasste Chancen vermeiden.
• Vertriebsteams: Beschleunigen Sie den Verkaufszyklus mit schnelleren Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozessen. Stellen Sie sicher, dass alle Vereinbarungen nach dem Verkauf ordnungsgemäß gespeichert und verwaltet werden.
• Einkaufsteams: Verwalten Sie Lieferantenverträge, verfolgen Sie die Leistung und erhalten Sie rechtzeitige Benachrichtigungen für Verlängerungen, um bessere Konditionen auszuhandeln.
• Personalabteilungen: Zentralisieren Sie Arbeitsverträge, NDAs und andere HR-bezogene Vereinbarungen und gewährleisten Sie Vertraulichkeit und Compliance.
• Management: Erhalten Sie einen strategischen Überblick auf hoher Ebene über alle Unternehmensverträge, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Vorteile von Contractify

Contractify bietet einen Wettbewerbsvorteil, indem es das Vertragsmanagement in einen strategischen Vermögenswert verwandelt. Zu den Hauptvorteilen gehören:

• Gesteigerte Effizienz: Reduziert Verwaltungsaufgaben durch KI-gestützte Automatisierung um bis zu 50 %.
• Risikominderung: Proaktive Benachrichtigungen und ein klarer Überblick über die Verpflichtungen verhindern kostspielige Fehler und gewährleisten die Einhaltung.
• Kosteneinsparungen: Vermeidet unerwünschte automatische Verlängerungen und hilft, Möglichkeiten zur Kostenoptimierung zu identifizieren.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Bietet eine einzige Informationsquelle für alle Teams und optimiert die Kommunikations- und Genehmigungsprozesse.
• Schnelle Implementierung: Dank des benutzerfreundlichen Designs und des engagierten Kundensupports können Sie in weniger als zwei Wochen loslegen.
• Sicherheit und Zuverlässigkeit: Auf einer sicheren Azure-Infrastruktur mit Funktionen wie SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung aufgebaut, um Ihre Daten sicher zu halten.

Preise und Pläne

Contractify bietet transparente Preise mit Plänen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

• Lite-Plan: Ab 161 € pro Monat. Dieser Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Verträgen, automatisierte Nachverfolgungsaufgaben, umfangreiche Berichterstattung und ist für bis zu 3 Benutzer geeignet.
• Professional-Plan: Ab 361 € pro Monat. Dieser Plan enthält alle Funktionen des Lite-Plans sowie erweiterte Genehmigungsworkflows, den KI-Assistenten Ada, und ist für bis zu 5 Benutzer geeignet.
• Individueller Plan: Für größere Organisationen oder solche mit spezifischen Anforderungen bietet Contractify maßgeschneiderte Lösungen. Kontaktieren Sie deren Vertriebsteam für ein individuelles Angebot.

Beide Standardpläne beinhalten unbegrenzten Dokumentenspeicher, Azure-Backup und Kundensupport per Ticket und Chat.