Ctrl

Ctrl ist eine hochentwickelte, KI-gesteuerte Sales-Engagement-Schicht, die entwickelt wurde, um Ihr Customer-Relationship-Management-System (CRM) aufzuladen und es in ein gewinnbringendes Sales-Playbook zu verwandeln. Indem Best Practices direkt in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet werden, befähigt Ctrl Vertriebsteams, Erfolge zu replizieren, Konsistenz zu wahren und die Leistung auf ganzer Linie zu steigern. Die Plattform wurde kürzlich von Sana übernommen, mit dem Ziel, die Zukunft automatisierter Arbeitsabläufe mit KI weiter zu gestalten.

Die Kernmission von Ctrl ist es, die Reibung zu beseitigen, die oft mit der CRM-Nutzung verbunden ist. Es bietet einen einheitlichen, intuitiven Arbeitsbereich, der auf Ihrem bestehenden CRM (wie Salesforce oder HubSpot) aufsetzt, komplexe Prozesse vereinfacht und mühsame administrative Aufgaben automatisiert. Dies ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: verkaufen. Für Revenue Operations (RevOps) und Enablement-Teams bietet Ctrl die Werkzeuge, um einen standardisierten Vertriebsprozess zu entwerfen, zu implementieren und durchzusetzen, was eine qualitativ hochwertige Datenerfassung und genauere Prognosen gewährleistet.

Wie man Ctrl verwendet

Die Verwendung von Ctrl ist ein nahtloser Prozess, der für eine schnelle Einführung konzipiert ist. Zuerst integrieren Sie Ctrl mit Ihrem primären CRM, wie Salesforce oder HubSpot, und anderen Tools wie Jira oder Zendesk. Einmal verbunden, wird Ctrl zur primären Schnittstelle für die täglichen Aktivitäten Ihres Vertriebsteams. Vertriebsmitarbeiter können ihre Pipeline mit visuellen Kanban-Boards oder Inline-Grid-Ansichten verwalten, Deal-Phasen aktualisieren und Aktivitäten protokollieren. Der KI-Assistent greift ein, um Arbeitsabläufe zu automatisieren: Er kann rohe Besprechungsnotizen automatisch zusammenfassen, wichtige Aktionspunkte extrahieren und relevante CRM-Feld-Updates vorschlagen. Wenn es Zeit für ein Follow-up ist, nutzt die KI den Kontext aus Besprechungen und CRM-Daten, um personalisierte E-Mails zu generieren, was erheblich Zeit und Mühe spart. RevOps-Teams können benutzerdefinierte Checklisten, Pflichtfelder und Anleitungen für jede Phase des Verkaufszyklus konfigurieren, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied bei jedem Deal das etablierte Playbook befolgt.

Kernfunktionen von Ctrl

• KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Steigern Sie die Produktivität durch automatisches Zusammenfassen von Notizen, Extrahieren von Aktionspunkten und Generieren von kontextbezogenen Follow-up-E-Mails.
• Automatisierte CRM-Updates: Erhalten Sie KI-generierte Vorschläge für CRM-Updates basierend auf Ihren Aktivitäten und Notizen, sodass Sie alle relevanten Felder mit einem einzigen Klick ausfüllen können.
• Implementierung von Sales-Playbooks: Betten Sie die gewinnbringenden Vertriebsstrategien, Methoden und Best Practices Ihres Unternehmens direkt in den täglichen Arbeitsablauf ein, mit phasenspezifischen Checklisten und Anleitungen.
• Einheitlicher Vertriebsarbeitsbereich: Konsolidieren Sie alle notwendigen Informationen mit intuitiven Kanban-Boards, Inline-Grid-Ansichten, Kalenderintegration und objektübergreifenden Ansichten, wodurch das Wechseln zwischen mehreren Tabs und Systemen entfällt.
• Verbesserte Deal-Transparenz und Prognosen: Erhalten Sie ein klares Echtzeitbild des Status jedes Deals, der nächsten Schritte und potenzieller Blocker. Pipeline-Highlights zeigen wöchentliche Änderungen, was zu genaueren und zuverlässigeren Verkaufsprognosen führt.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit wesentlichen Tools in Ihrem Tech-Stack, einschließlich Salesforce, HubSpot, Jira und Zendesk, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu schaffen.
• Sicherheit auf Unternehmensebene: Ctrl ist SOC 2-zertifiziert und demonstriert damit ein Engagement für die höchsten Standards der Datensicherheit und des Datenschutzes.
• Team-Zusammenarbeit: Funktionen wie geteilte Notizen, Aufgaben, Pipeline-Ansichten und ein gemeinsamer Posteingang (im Business-Plan) erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Anwendungsfälle für Ctrl

Für Vertriebsmitarbeiter: Optimieren Sie tägliche Aufgaben durch die Automatisierung der CRM-Dateneingabe und von Follow-up-E-Mails. Erhalten Sie eine klare, konsolidierte Ansicht aller Deals und Aufgaben, was mehr Zeit für strategisches Verkaufen und den Aufbau von Beziehungen ermöglicht.

Für Vertriebsleiter: Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Pipeline und die Aktivitäten des Teams. Stellen Sie eine konsistente Prozesseinhaltung sicher, verbessern Sie die Prognosegenauigkeit und coachen Sie Teammitglieder effektiv, indem Sie Leistungslücken und Erfolge identifizieren.

Für Revenue Operations (RevOps) & Enablement: Entwerfen und setzen Sie einen standardisierten Vertriebsprozess im gesamten Unternehmen durch. Reduzieren Sie die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter drastisch, indem Sie einen geführten, intuitiven Arbeitsablauf bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass qualitativ hochwertige Daten im CRM erfasst werden, um bessere Analysen und strategische Entscheidungen zu ermöglichen.

Vorteile von Ctrl

Ctrl bietet einen signifikanten Wettbewerbsvorteil, indem es den Vertriebsprozess von einem manuellen, inkonsistenten Aufwand in eine optimierte, datengesteuerte Maschine verwandelt. Sein Hauptvorteil ist die Steigerung der Teamproduktivität durch die Automatisierung von Aufgaben mit geringem Wert. Es gewährleistet Konsistenz, indem es einen einheitlichen, gewinnbringenden Prozess für das gesamte Team einbettet und individuelle Siege zur Standardpraxis macht. Dies führt zu einer verbesserten Vorhersagbarkeit und Vertrauen in Ihre Verkaufsprognosen. Darüber hinaus vereinfacht es den Tech-Stack, indem es eine einzige Engagement-Schicht bereitstellt, die Benutzerakzeptanz des CRM verbessert und die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter verkürzt.

Preise und Pläne

Ctrl bietet eine flexible Preisstruktur für Teams jeder Größe. Es ist wichtig zu beachten, dass Ctrl von Sana übernommen wurde.

• Starter-Plan: Für immer kostenlos. Dieser Plan ist ideal für Einzelpersonen, die anfangen, und umfasst bis zu 100 CRM-Updates & KI-Prompts, Salesforce-Updates, Kanban-Boards, Notizsynchronisierung und benutzerdefinierte Pipeline-Ansichten.
• Premium-Plan: 29 $ pro Benutzer und Monat. Entwickelt für Einzelpersonen und kleine Teams, umfasst dieser Plan alles aus dem Starter-Plan sowie unbegrenzte CRM-Updates und KI-Prompts, Team-Zusammenarbeit an Deals, Pipeline-Einblicke und KI-gestützte Follow-up-E-Mails.
• Business-Plan: Individuelle Preise. Maßgeschneidert für wachsende Teams, umfasst dieser Plan alle Premium-Funktionen sowie die Visualisierung und Implementierung von Vertriebsprozessen, automatisierte CRM-Updates basierend auf Anrufen, verbesserte Zusammenarbeit mit einem gemeinsamen Posteingang, dedizierten CSM-Support und benutzerdefinierte Workflows.