Docugami

Docugami ist eine hochentwickelte Dokumenten-Engineering-Plattform, die agentische KI nutzt, um die wertvollen Daten freizusetzen, die in Ihren Geschäftsdokumenten gefangen sind. Sie geht über die einfache optische Zeichenerkennung (OCR) oder die grundlegende Datenextraktion hinaus, indem sie den vollständigen Kontext und die Struktur komplexer Dokumente versteht. Durch die Umwandlung ganzer Dokumente in interaktive Wissensgraphen ermöglicht Docugami Geschäftsanwendern, mit ihren Inhalten zu schlussfolgern, kritische Arbeitsabläufe zu automatisieren und intelligentere, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Diese Plattform ist für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert und bietet unübertroffene Genauigkeit und Sicherheit für eine Vielzahl von Branchen.

Das Herzstück von Docugami ist sein proprietäres Business Document Foundation Model, ein großes Sprachmodell (LLM), das speziell für Geschäftsdokumente trainiert wurde. Dieses Modell scannt nicht nur nach Schlüsselwörtern; es versteht Klauseln, Beziehungen und nuancierte Informationen, die im gesamten Dokument verstreut sind. Dies ermöglicht es, Tausende von Dokumenttypen zu verarbeiten, von komplexen Rechtsverträgen und Finanzberichten bis hin zu Versicherungsformularen und Dokumentationen für klinische Studien, und sie von statischen Dateien in dynamische Datenbestände zu verwandeln.

Wie man Docugami verwendet

Docugami bietet einen optimierten, vierstufigen Prozess, der für Geschäftsanwender konzipiert ist und keine IT- oder Entwicklerintervention erfordert:

1. EINSPEISEN (INGEST): Beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Dokumente. Docugami integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Dateisysteme, einschließlich SharePoint, OneDrive, Box und Dropbox. Sie können auch seine robuste API für benutzerdefinierte Integrationen verwenden. Die Plattform sortiert und organisiert Dokumente automatisch nach ihrem Typ.
2. ANWEISEN (INSTRUCT): Hier bringen Sie der KI bei, was für Sie wichtig ist. Mit einer einfachen Point-and-Click-Oberfläche können Sie die spezifischen Datenpunkte, Klauseln oder Abschnitte identifizieren, die Sie verfolgen müssen. Dieser No-Code-Prozess trainiert die KI-Agenten auf Ihre einzigartigen Geschäftsregeln und Dokumentstrukturen. Eine kurze Trainingseinheit von etwa 30 Minuten pro Dokumentensatz reicht oft aus, um eine hohe Genauigkeit zu erreichen.
3. EXTRAHIEREN (EXTRACT): Nach dem Training beginnen die KI-Agenten von Docugami mit der Arbeit. Sie verarbeiten Ihre Dokumente in großem Maßstab und extrahieren die angegebenen Informationen mit außergewöhnlicher Genauigkeit. Die KI lernt und verbessert sich kontinuierlich durch Ihr Feedback und wird im Laufe der Zeit intelligenter und besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
4. EXPORTIEREN (EXPORT): Die extrahierten, strukturierten Daten sind nun einsatzbereit. Exportieren Sie sie direkt in Ihre wichtigsten Geschäftssysteme wie CRM (Salesforce, HubSpot), ERP (SAP, NetSuite), BI-Tools (Power BI, Tableau) oder Legal Tech (DocuSign). Diese sauberen Daten können Dashboards antreiben, automatisierte Arbeitsabläufe auslösen und sofortige Einblicke liefern.

Kernfunktionen von Docugami

• Agentische KI & Wissensgraphen: Anstelle einer einfachen Schlüssel-Wert-Extraktion erstellt Docugami einen umfassenden Wissensgraphen des gesamten Dokuments, der komplexe Beziehungen und Kontexte erfasst.
• Proprietäres Foundation Model: Nutzt ein spezialisiertes LLM, das auf Geschäftsdokumenten trainiert ist, und gewährleistet so hohe Genauigkeit und Relevanz für kommerzielle Anwendungsfälle.
• No-Code-KI-Training: Ermöglicht Geschäftsanwendern, die KI über eine einfache Point-and-Click-Oberfläche zu trainieren, wodurch die Technologie für jedermann zugänglich wird.
• Unterstützte Erstellung (Assisted Authoring): Empfiehlt Bearbeitungen und Klauseln für neue Dokumente basierend auf den Best Practices Ihrer Organisation, die aus früheren Vereinbarungen abgeleitet wurden.
• Breite Dokumentenunterstützung: Kann Tausende von Dokumenttypen verarbeiten, einschließlich Verträge (MSAs, SOWs), ACORD-Formulare, Rechnungen, Dokumente für klinische Studien, Personalakten, Grundbucheinträge und mehr.
• Unternehmensgerechte Integration & Sicherheit: Bietet ein reichhaltiges Ökosystem von Integrationen mit führender Unternehmenssoftware und gewährleistet die Datensicherheit durch SOC 2- und DSGVO-Konformität.

Anwendungsfälle für Docugami

Docugami bietet erheblichen Mehrwert in verschiedenen Geschäftsfunktionen und Branchen:

• Gewerbeversicherung: Extrahieren Sie automatisch Daten aus Policen, Angeboten und ACORD-Formularen, um Risiken zu analysieren, Bedingungen zu vergleichen und die Risikoprüfung zu optimieren.
• Biowissenschaften: Strukturieren Sie kritische Informationen aus Protokollen klinischer Studien, Forschungsdokumenten und Zulassungsanträgen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Berichterstattung zu beschleunigen.
• IT-Dienstleistungen & Recht: Führen Sie Vertragsintelligenz durch, indem Sie Begriffe, Verpflichtungen und Fristen aus MSAs und SOWs extrahieren. Dies hat nachweislich zu bis zu 60 % schnelleren Vertragsprüfungen geführt.
• Finanz- & Rechnungswesen: Automatisieren Sie die Verarbeitung von Rechnungen, indem Sie Posten, Zahlungsbedingungen und Lieferantendetails erfassen und so die manuelle Dateneingabe eliminieren.
• Personalwesen: Extrahieren Sie systematisch Daten aus Lebensläufen, Arbeitsverträgen und Sozialleistungsdokumenten, um HR-Prozesse zu optimieren.

Vorteile von Docugami

Docugami zeichnet sich dadurch aus, dass es sich auf 'Small Data' konzentriert – Ihre spezifischen, vertraulichen Geschäftsdokumente. Die Erkenntnisse der KI aus Ihren Dokumenten werden nicht geteilt, was vollständige Datensicherheit gewährleistet. Es liefert die Genauigkeit von 'Big Data'-Modellen ohne die hohen Kosten oder die mühsame Datenkennzeichnung. Indem es Geschäftsanwendern die Kontrolle gibt, beseitigt es Engpässe und befreit qualifizierte Mitarbeiter von mühsamer manueller Überprüfung, was Risiken reduziert, verpasste Chancen verhindert und den Umsatz beschleunigt.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Docugami ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten und wird nicht öffentlich aufgeführt. Um detaillierte Informationen zu Plänen und Kosten zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden, um eine personalisierte Demo zu vereinbaren. Während der Demo können sie einen Rundgang mit Ihren eigenen Dokumenten anbieten und eine Preisstruktur besprechen, die auf die Größe und die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten ist.