Dropbox Sign

Dropbox Sign, ehemals bekannt als HelloSign, ist eine leistungsstarke und intuitive Lösung für elektronische Signaturen, die entwickelt wurde, um Geschäftsworkflows zu beschleunigen. Sie ermöglicht es Einzelpersonen und Teams, rechtsverbindliche eSignatur-Dokumente online zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Durch die Digitalisierung des Vertragsprozesses eliminiert Dropbox Sign die Notwendigkeit des Druckens, Faxens und Scannens und reduziert die Bearbeitungszeiten erheblich von Wochen auf nur wenige Minuten. Es wurde mit Blick auf Sicherheit, Einfachheit und Skalierbarkeit entwickelt und ist somit eine vertrauenswürdige Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Die Plattform ist für ihre benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die es auch technisch weniger versierten Benutzern ermöglicht, den Signaturprozess mühelos zu durchlaufen. Mit robusten Integrationen und einer leistungsstarken API trifft Dropbox Sign Sie dort, wo Sie arbeiten, und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen und Systeme einbetten, um eine reibungslose Erfahrung für Absender und Unterzeichner zu schaffen.

Wie man Dropbox Sign verwendet

Der Einstieg in Dropbox Sign ist ein unkomplizierter Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Konto erstellen: Melden Sie sich für ein Dropbox Sign-Konto an. Sie können mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion beginnen, um die Funktionen zu erkunden.
2. Dokument hochladen: Laden Sie das Dokument hoch, das unterschrieben werden muss. Dropbox Sign unterstützt verschiedene Dateiformate, einschließlich PDF, Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
3. Dokument formatieren: Ziehen Sie Felder per Drag & Drop auf Ihr Dokument, wo Sie Informationen benötigen, wie z. B. Signaturen, Initialen, Textfelder, Daten und Kontrollkästchen. Sie können häufig verwendete Dokumente als wiederverwendbare Vorlagen speichern, um Zeit zu sparen.
4. Unterzeichner hinzufügen und senden: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und passen Sie die Nachricht an. Klicken Sie auf 'Zur Signatur senden', um das Dokument zu versenden.
5. Dokument unterzeichnen: Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie können ihre elektronische Signatur erstellen, indem sie mit einer Maus oder einem Finger zeichnen, ihren Namen eingeben oder ein Bild ihrer Unterschrift hochladen.
6. Verfolgen und Verwalten: Überwachen Sie den Fortschritt des Dokuments in Echtzeit von Ihrem Dashboard aus. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn jede Person das Dokument ansieht und unterzeichnet. Ein vollständiger, mit Zeitstempel versehener Prüfpfad wird automatisch jedem unterzeichneten Dokument als rechtlicher Nachweis beigefügt.

Kernfunktionen von Dropbox Sign

• Rechtsverbindliche eSignaturen: Konform mit dem US-amerikanischen ESIGN Act, UETA und der europäischen eIDAS-Verordnung, um sicherzustellen, dass Ihre unterzeichneten Dokumente rechtsgültig sind.
• Wiederverwendbare Vorlagen: Wandeln Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente in Vorlagen um, um den Sendevorgang zu optimieren und Konsistenz zu gewährleisten.
• Leistungsstarke API: Betten Sie die eSignatur-Funktionalität direkt in Ihre Website oder Anwendung ein, mit einer API, die von G2 als die am schnellsten zu implementierende eingestuft wurde.
• Nahtlose Integrationen: Funktioniert mit beliebten Tools wie Dropbox, Salesforce, HubSpot, Oracle und Microsoft, wodurch der Wechsel zwischen Anwendungen entfällt.
• Erweiterte Sicherheit: Zu den Funktionen gehören manipulationssichere Dokumente, ein vollständiger Prüfpfad, 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und die Einhaltung von Standards wie SOC 2 Typ II, HIPAA und DSGVO.
• Massenversand: Senden Sie ein einzelnes Dokument mit nur einem Klick an eine große Liste von Empfängern zur Unterschrift, perfekt für Einstellungsunterlagen oder Richtlinienaktualisierungen.
• Individuelles Branding: Passen Sie das Signaturerlebnis mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens an, um die Markenkonsistenz zu wahren.
• Mobilfreundlich: Unterzeichnen und senden Sie Dokumente von jedem Gerät, überall und jederzeit, um die Geschäftskontinuität unterwegs zu gewährleisten.
• Erweiterte Unterzeichneroptionen: Nutzen Sie Funktionen wie bedingte Logik, Anhangssammlung und Unterzeichner-Zugangscodes für komplexere Workflows.

Anwendungsfälle für Dropbox Sign

Dropbox Sign ist vielseitig und nützt verschiedenen Abteilungen:

• Vertriebsteams: Beschleunigen Sie den Verkaufszyklus, indem Sie Verträge und Angebote schneller unterzeichnen lassen. Die Salesforce-Integration kann die Leistung des Vertriebsteams um bis zu 45 % steigern.
• Personalabteilungen: Optimieren Sie den Einstellungs- und Onboarding-Prozess. Senden Sie Angebotsschreiben, NDAs und Onboarding-Pakete zur schnellen digitalen Unterzeichnung, um die Einstellungszeit zu verkürzen.
• Rechtsabteilungen: Führen Sie Verträge, Vereinbarungen und Verzichtserklärungen sicher mit rechtsverbindlichen Signaturen und umfassenden Prüfpfaden zur Einhaltung von Vorschriften aus.
• Finanz- und Betriebsabteilungen: Digitalisieren Sie Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen für schnellere Genehmigungen und Verarbeitungen.
• Immobilienbranche: Verwalten Sie Mietverträge, Kaufverträge und Offenlegungsformulare effizient, ohne dass persönliche Treffen erforderlich sind.

Vorteile von Dropbox Sign

Dropbox Sign bietet einen Wettbewerbsvorteil durch seinen Fokus auf Geschwindigkeit, Sicherheit und Benutzererfahrung. Es reduziert die Bearbeitungszeit von Dokumenten drastisch, verbessert die Abschlussquoten um bis zu 26 % und steigert die betriebliche Effizienz. Sein intuitives Design sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern, während seine robusten Sicherheitsfunktionen für Sorgenfreiheit sorgen. Die leistungsstarke API und die umfangreichen Integrationen machen es zu einer hoch skalierbaren und anpassungsfähigen Lösung, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wächst.

Preise und Pläne

Dropbox Sign bietet eine flexible Preisstruktur für unterschiedliche Bedürfnisse, einschließlich einer kostenlosen Testversion und eines begrenzten kostenlosen Plans.

• Kostenloser Plan: Beinhaltet bis zu 3 Signaturanfragen pro Monat.
• Essentials-Plan: Beginnt bei 15 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) und bietet unbegrenzte Signaturanfragen, 5 Vorlagen und mehr.
• Standard-Plan: Teamorientierter Plan mit erweiterten Funktionen wie individuellem Branding, Massenversand und Team-Berichterstattung.
• Premium-Plan: Für fortgeschrittene Teams, die Funktionen wie SSO, erweiterte Integrationen und Leistungs-Dashboards benötigen.
• API-Pläne: Beginnen bei 100 $ pro Monat für 50 API-Anfragen und sind für Entwickler konzipiert, die eSignaturen in ihre Produkte einbetten.

Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist für kostenpflichtige Pläne verfügbar, sodass Benutzer die vollen Funktionen testen können, bevor sie sich verpflichten.