FlowForma

FlowForma ist eine sichere, unternehmensfähige und KI-gestützte Digital Process Automation (DPA)-Plattform, die Ideen in Sekundenschnelle in automatisierte Prozesse umwandelt. Sie wurde entwickelt, um die Prozessautomatisierung schnell, intelligent und skalierbar zu gestalten und alles von einfachen bis komplexen Geschäftsworkflows zu bewältigen. FlowForma wird von globalen Unternehmen geschätzt und hilft Organisationen, Abläufe zu digitalisieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und vollständige Compliance zu erreichen.

Wie man FlowForma verwendet

FlowForma vereinfacht die Prozessautomatisierung durch seine intuitive No-Code-Oberfläche, insbesondere mit FlowForma Copilot. Benutzer können einen neuen Prozess starten, indem sie ein Diagramm hochladen oder ihn direkt beim Copilot anfordern. Nach Überprüfung der von der KI vorgeschlagenen Schritte und Fragen kann der Prozess verfeinert und aufgebaut werden. Geschäfts- und Workflow-Logik wird ohne Programmierung einfach implementiert, gefolgt von Tests, um sicherzustellen, dass die Regeln korrekt funktionieren. Der Prozess kann dann schnell an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden, was eine schnelle Bereitstellung automatisierter Workflows ermöglicht.

Kernfunktionen von FlowForma

• KI-gestützter Copilot: Erstellt sofort hochwertige Geschäftsprozesse und Workflows durch konversationelle KI.
• KI-Agenten: Automatisieren routinemäßige, zeitintensive Schritte wie Genehmigungen und Datenprüfungen.
• Ambient Process Discovery Agent: Erfasst Besprechungsgespräche und wandelt sie in detaillierte, sofort einsatzbereite Workflows um.
• Benutzerfreundliche Formulare: Gewährleistet eine genaue, validierte Datenerfassung und steigert die Produktivität.
• Leistungsstarke Workflow-Engine: Standardisiert Prozesse mit automatisierten Kommunikationen, Audit-Trails und nahtloser Delegation.
• Einblicke und Dashboards: Erstellt in wenigen Minuten Berichte und Dashboards zur Bewertung der Prozessleistung und Geschäftsdaten.
• Unternehmens-Governance: Ermöglicht IT-Abteilungen die Kontrolle über die Plattformnutzung und befähigt Benutzer, in einer kontrollierten Umgebung zu entwickeln und zu testen.
• Umfassende Integrationen: Verbindet sich mit Tausenden anderer Systeme für einen nahtlosen Datenaustausch in jedem Prozessschritt.
• Mobile App: Ermöglicht Benutzern das Ausfüllen und Absenden von Formularen, das Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten und das Vorantreiben von Geschäftsprozessen überall und jederzeit mit der FlowForma Mobile App für iOS und Android.
• FlowForma Engage: Ermöglicht die sichere Einbindung externer Stakeholder (Kunden, Lieferanten) in interne digitale Geschäftsprozesse wie Onboarding und Überprüfung über einzigartige Weblinks.
• Dokumentengenerierung: Automatisiert die Erstellung professioneller Dokumente in großem Umfang mit einem Klick und ersetzt manuelle Prozesse.

Anwendungsfälle für FlowForma

FlowForma ist äußerst vielseitig und in zahlreichen Branchen und Abteilungen anwendbar. Häufige Anwendungsfälle sind:

• Personalwesen: Optimierung des Mitarbeiter-Onboardings, von Urlaubsanträgen, Spesenabrechnungen und Leistungsbeurteilungen.
• Finanzen: Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, Beschaffungsworkflows und Verkaufsbuchhaltung.
• Betrieb und Compliance: Verwaltung von ISO-Compliance-Verfahren, Gesundheits- und Sicherheits-Checklisten (z. B. auf Baustellen) und GDPR-Compliance.
• Kunden- und Lieferantenmanagement: Digitalisierung von Kunden- und Lieferanten-Onboarding-Prozessen, einschließlich KYC- und Compliance-Prüfungen.
• IT und Digitale Transformation: Migration von Altsystemen wie InfoPath und Nintex sowie Beschleunigung digitaler Transformationsinitiativen.
• Branchenspezifische Lösungen: Maßgeschneiderte Anwendungen für das Gesundheitswesen (Patienteneinwilligung, Terminplanung, Vorfallmanagement), Bauwesen (Grabungsgenehmigung, Betonierberichte) und Finanzdienstleistungen (Kunden-Onboarding, regulatorische Compliance, Kreditgenehmigungen).

Vorteile von FlowForma

FlowForma bietet erhebliche Vorteile für Organisationen, die ihre Abläufe optimieren möchten:

• Schnelle Automatisierung und ROI: Verwandelt Ideen in Sekundenschnelle in Prozesse, was zu einer schnellen ROI-Realisierung führt, wobei einige Kunden innerhalb weniger Wochen Vorteile sehen.
• Erhöhte Effizienz: Reduziert Vorfallraten, verbessert die Datenqualität und führt zu erheblichen Zeiteinsparungen (z. B. 60% Zeitersparnis für Grant Thornton, über 4.000 Stunden jährlich für Abingdon & Witney College).
• No-Code-Befähigung: Ermöglicht Geschäftsanwendern, Workflows zu erstellen und zu verwalten, ohne stark von der IT abhängig zu sein, während die IT-Governance aufrechterhalten wird.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Automatisiert Prozesse von einfach bis komplex, skaliert mit den organisatorischen Anforderungen und ist hochgradig anpassbar.
• Verbesserte Daten und Transparenz: Bietet Transparenz, Datenkonsistenz und Echtzeit-Sichtbarkeit für einfachere Berichterstellung und Entscheidungsfindung.
• Umfassende Plattform: Eine All-in-One-Lösung, die Formulare, Workflow, Einblicke, Governance, Dokumentengenerierung und Integrationen kombiniert.
• Preisgekrönter Support: Bietet 5-Sterne-Kundensupport, einschließlich 1-zu-1-Expertenunterstützung und einem umfassenden Kundensupport-Portal.

Preise und Pläne

FlowForma bietet maßgeschneiderte Preispläne, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind und jährlich für einen 12-monatigen Vertrag abgerechnet werden:

• Essentials: Ab €2.067 / £1.722 / $2.347 pro Monat, für die Automatisierung von bis zu 3 Prozessen. Enthält Formulare, Workflow, Dokumentengenerierung, Mobile App, SharePoint-Integration, Governance, Onboarding- und Adoptionsdienste. FlowForma Copilot und Insights sind als Add-ons verfügbar.
• Professional (Am beliebtesten): Ab €2.900 / £2.486 / $3.293 pro Monat, für die Automatisierung von bis zu 30 Prozessen. Enthält alle Essentials-Funktionen plus externe Benutzer und erweiterte Integrationen. FlowForma Copilot und Insights sind als Add-ons verfügbar.
• Enterprise: Kundenspezifische Preise für große Unternehmen, die eine umfassende Automatisierung benötigen. Enthält Formulare, Workflow, externe Benutzer, Dokumentengenerierung, FlowForma Insights, Mobile App, Enterprise Governance, erweiterte Integrationen, Onboarding- und Adoptionsdienste. FlowForma Copilot ist als Add-on verfügbar.