Vectense

Vectense ist eine leistungsstarke KI-Plattform, die künstliche Intelligenz in einen wertvollen Geschäftspartner verwandelt und Effizienz sowie Innovation vorantreibt. Sie vereint KI-Modelle, proprietäres Unternehmenswissen und bestehende Workflows in einer einzigen, intuitiven Plattform. In Deutschland entwickelt, legt Vectense Wert auf datenschutzorientierte Operationen und bietet sowohl sicheres EU-Cloud-Hosting als auch vollständige On-Premise-Bereitstellungsoptionen, um sicherzustellen, dass Daten genau dort bleiben, wo Unternehmen sie benötigen.

Wie man Vectense verwendet

Die Verwendung von Vectense ist einfach und ohne Code konzipiert. Benutzer beginnen, indem sie eine Testversion starten und ihre vorhandenen Wissensquellen wie PDFs, Wikis oder Intranets verbinden. Die Plattform versteht und bereitet dieses Wissen automatisch für KI-Workflows auf. Als Nächstes definieren Benutzer ihre Workflows mithilfe des 'Story Editors', indem sie Prozesse in einfacher Sprache (z. B. 'Wenn eine Rechnung eintrifft, dann…') beschreiben, ohne komplexe Diagramme oder Programmierung zu benötigen. Der integrierte Assistent kann Benutzer anleiten, ihren ersten Workflow in wenigen Minuten zu erstellen oder sie aus Vorlagen auswählen lassen. Workflows können dann inline getestet, mit Versionsvergleichen und Protokollierung feinabgestimmt und schließlich über offene Schnittstellen nahtlos in tägliche Geschäftsanwendungen wie E-Mail, CRM/ERP, DMS und Webplattformen integriert werden.

Kernfunktionen von Vectense

• All-in-One-Plattform: Konsolidiert KI-Modelle, Unternehmenswissen und Workflow-Automatisierung in einer einzigen Lösung.
• Story Editor: Ermöglicht die No-Code-Workflow-Erstellung durch die Beschreibung von Prozessen in einfacher Sprache, wodurch komplexe Diagramme oder Programmierungen überflüssig werden.
• Datenschutzorientiertes Design: Bietet deutsches Hosting mit einer On-Premise-Option, um Datenschutz, DSGVO-Konformität und vollständige Kontrolle über den Datenstandort zu gewährleisten.
• Wissensintegration: Versteht und bereitet Daten aus verschiedenen Quellen (PDFs, Wikis, Intranets) automatisch für KI-Workflows auf.
• Flexible KI-Modellauswahl: Unterstützt die Integration mit führenden KI-Modellen wie OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokalen Modellen, was einen einfachen Austausch ohne Neukonfiguration des Inhalts ermöglicht.
• Transparente Überwachung & Metriken: Bietet Inline-Tests, detaillierte Protokolle, Versionsvergleiche und klare Dashboards, um Zeitersparnis, Qualitätsgewinne und Kosten pro Workflow anzuzeigen.
• Geführte Einrichtung: Ein Assistent hilft Benutzern, ihren ersten Workflow zu entwerfen oder eine Vorlage auszuwählen, was eine schnelle Einführung erleichtert.
• Nahtlose Integration: Verbindet sich mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Outlook, Gmail, IMAP/SMTP, CRM/ERP-Plattformen, Ticketsystemen, Dokumentenmanagementsystemen und benutzerdefinierten Systemen über REST-APIs, Webhooks und Nachrichtenwarteschlangen.
• Bereitstellungsflexibilität: Verfügbar als vollständig verwalteter Cloud-Dienst in deutschen Rechenzentren oder als 100%ige On-Premise-Lösung.
• Integrierte Compliance: Umfasst Datenverarbeitungsvereinbarungen (DVAs), DSGVO-Konformität und Audit-Logs für Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Anwendungsfälle für Vectense

Vectense ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit 20-500 Mitarbeitern in verschiedenen Sektoren, insbesondere in professionellen Dienstleistungen, der Fertigungsindustrie und im E-Commerce. Es kann Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten in Minuten für professionelle Dienstleistungen, die Bereitstellung sofortiger Antworten aus Handbüchern zur Minimierung von Ausfallzeiten in der Fertigung und die Bereitstellung von 24/7-Kundensupport ohne Wartezeiten für E-Commerce-Unternehmen automatisieren. Darüber hinaus zeichnet es sich durch die Automatisierung mehrerer interner Prozesse aus, integriert sich in wichtige Geschäftsanwendungen wie E-Mail, CRM und Ticketing-Tools und ist aufgrund seiner robusten Datenschutzfunktionen und On-Premise-Bereitstellungsoptionen besonders gut für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen geeignet.

Vorteile von Vectense

Vectense bietet erhebliche Vorteile, indem es Unternehmen effizienter und agiler macht. Sein No-Code-'Story Editor' demokratisiert die KI-Automatisierung und ermöglicht es Geschäftsbenutzern, komplexe Workflows ohne die Abhängigkeit von Ingenieurteams zu implementieren. Der datenschutzorientierte Ansatz der Plattform mit deutschem Hosting und On-Premise-Optionen bietet eine beispiellose Datenkontrolle und Compliance, die für Unternehmen, die unter strengen Vorschriften arbeiten, entscheidend ist. Die Flexibilität, KI-Modelle auszuwählen und auszutauschen, sichert die Zukunftsfähigkeit und Kostenoptimierung. Darüber hinaus bieten die transparente Überwachung und messbare Ergebnisse klare Einblicke in Leistung und ROI, während nahtlose Integrationsmöglichkeiten sicherstellen, dass es sich mühelos in bestehende IT-Landschaften einfügt und die digitale Transformation sowie operative Exzellenz beschleunigt.

Preise und Pläne

Vectense bietet verschiedene Pläne, die auf unterschiedliche Teamgrößen und Bereitstellungsanforderungen zugeschnitten sind, wobei alle Preise exkl. MwSt. und einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten (außer Testversion) angegeben sind.

Kostenlose Testversion

• Vectense Trial: 14 Tage kostenlos. Umfasst 1 Workspace, 1 Workflow, 1 KI-Modell, 1 Wissensquelle, 50 MB Speicher. Voller Zugriff auf Workspaces, Workflows und Wissensquellen mit geführtem Onboarding und Beispielinhalten.

Cloud-Editionen (Vollständig verwaltet in deutschen Rechenzentren)

• Vectense Mini: 129 € pro Monat (Jahresvertrag). Ideal für kleine Teams (1-2 Workspaces). Umfasst 1 Workspace, 3 Workflows, 3 KI-Modelle, 3 Wissensquellen, 1 GB Speicher.
• Vectense Starter: 260 € pro Monat (Jahresvertrag). Für Teams, die mehrere Prozesse automatisieren. Umfasst 3 Workspaces, 10 Workflows, 10 KI-Modelle, 10 Wissensquellen, 5 GB Speicher. Integrierte Integrationen für E-Mail, CRM, Ticketsysteme.
• Vectense Business (Beliebt): 490 € pro Monat (Jahresvertrag). Enterprise-Governance mit Rollen, Audit-Logs und erweiterter Compliance. Umfasst 10 Workspaces, unbegrenzte Workflows, unbegrenzte KI-Modelle, unbegrenzte Wissensquellen, 20 GB Speicher.

Self-Hosted & Private Cloud

• Vectense Inhouse: 610 € pro Monat (Jahresvertrag). Für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen. Umfasst 10 Workspaces, unbegrenzte Workflows, unbegrenzte KI-Modelle, unbegrenzten Speicher. Bereitstellung in Ihrer privaten Cloud oder On-Premise-Umgebung.

Optionale Module (Monatliche Add-ons)

• Priority Support: +160 € / Monat. Direkter Zugang zu unseren Ingenieuren mit Reaktionszeiten unter 4 Stunden. Support 7 Tage die Woche.
• Enhanced Backups: +27 € / Monat. Tägliche Offsite-Backups inkl. Aufbewahrung und Wiederherstellungsdienst. RPO < 24h.
• Managed AI Operations: +290 € / Monat. Kontinuierliche Workflow-Optimierung, Kosten- & Qualitätsüberwachung.

Rollout-Services (Einmalig)

• Setup & Onboarding: 1.460 € einmalig. Gemeinsame Planung, Installation und Übergabe Ihrer Self-Hosted-Umgebung.
• Enablement & Training: 1.900 € einmalig. Workshops für Admins und Business-Teams inkl. Best Practices.