harvy

Harvy ist eine revolutionäre KI-gestützte Plattform, die entwickelt wurde, um die Komplexität der Compliance von schweren Nutzfahrzeugen in Australien zu bewältigen. Sie dient als KI-Copilot für Transportunternehmen, insbesondere für deren Compliance-, Betriebs- und Personalabteilungen. Die Kernaufgabe von Harvy besteht darin, den mühsamen und fehleranfälligen Prozess der Verwaltung von Fahrtenbüchern in einen optimierten, automatisierten und effizienten Arbeitsablauf zu verwandeln. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI automatisiert Harvy die Dateneingabe aus physischen NHVR (National Heavy Vehicle Regulator) Fahrtenbuchblättern, erkennt potenzielle Verstöße gegen die Ermüdungsmanagementregeln (Std, BFM, AFM) und vereinfacht den gesamten Prozess der Compliance-Berichterstattung. Dies ermöglicht es den Teams, ihren Fokus von stupiden administrativen Aufgaben auf wertschöpfende Aktivitäten wie die Förderung der Sicherheit, die Verbesserung der Fahrerschulung und die Steigerung der betrieblichen Effizienz zu verlagern.

Wie man harvy verwendet

Der Prozess der Integration von Harvy in Ihre Betriebsabläufe ist einfach und nahtlos gestaltet, um einen schnellen Übergang zu einem automatisierten Compliance-Management zu ermöglichen.

1. Massen-Scan & E-Mail: Sammeln Sie die täglichen Papier-Fahrtenbuchblätter des NHVR von Ihren Fahrern. Anstatt sie einzeln zu verarbeiten, können Sie sie mit einem Standard-Bürodrucker in großen Mengen scannen und die Datei direkt an Ihre dedizierte Harvy-Adresse per E-Mail senden.
2. KI-gestützte Analyse: Nach dem Empfang beginnt die KI-Engine von Harvy mit der Arbeit. Sie scannt jedes Blatt sorgfältig und erfasst mit optischer Zeichenerkennung (OCR) und intelligenter Datenextraktion alle wichtigen Informationen wie Fahrerdetails, Arbeits- und Ruhezeiten sowie Fahrzeugdaten.
3. Automatische Überprüfung & Markierung: Die Plattform analysiert dann die extrahierten Daten anhand der NHVR-Regelsätze und der spezifischen AFM-Regeln Ihres Unternehmens. Sie markiert automatisch alle Verstöße, potenziellen Fehler oder fehlenden Informationen und stellt sie auf einem übersichtlichen Dashboard dar.
4. Schnelles Handeln bei Verstößen: Wenn ein Verstoß erkannt wird, können Sie ihn direkt auf der Harvy-Plattform überprüfen und bearbeiten. Dies schafft einen transparenten und prüfbaren Nachweis, der Best-Practice-Compliance demonstriert und sicherstellt, dass jeder in der Verantwortungskette (CoR) informiert ist.
5. Compliance-Berichte erstellen: Harvy vereinfacht die Compliance-Berichterstattung. Mit nur wenigen Klicks können Sie umfassende Berichte nach Fahrer oder Datumsbereich erstellen, die für die interne Überprüfung oder die Einreichung bei den Aufsichtsbehörden bereit sind.
6. Proaktives Ermüdungsmanagement: Gehen Sie über die einfache Compliance hinaus. Nutzen Sie die Analysen und Erkenntnisse von Harvy, um Trends bei der Fahrerermüdung zu erkennen, proaktive Maßnahmen zu ermöglichen und eine stärkere Sicherheitskultur zu fördern.

Kernfunktionen von harvy

• KI-gestütztes Fahrtenbuch-Scannen: Digitalisiert und extrahiert automatisch Daten aus massengescannten physischen NHVR-Fahrtenbuchblättern und eliminiert die manuelle Dateneingabe.
• Automatische Verstoßerkennung: Identifiziert intelligent die Nichteinhaltung der Regelsätze für Standardstunden (Std), Basic Fatigue Management (BFM) und Advanced Fatigue Management (AFM).
• Automatisierte Compliance-Berichterstattung: Erstellt genaue, exportierbare Compliance-Berichte nach Fahrer und Datumsbereich und vereinfacht die Einreichungen bei der NHVR und interne Audits.
• Einblicke für proaktives Ermüdungsmanagement: Bietet Analysen und Trendanalysen, um Ermüdungsrisiken bei Fahrern zu erkennen und anzugehen, bevor sie zu kritischen Problemen werden.
• Sichere Cloud-Speicherung: Bietet sicheren, sofortigen Online-Zugriff auf digitale Kopien der Fahrtenbuchblätter für bis zu 3 Jahre und macht physische Aktenschränke überflüssig.
• Transparenz in der Verantwortungskette (CoR): Schafft einen klaren, umsetzbaren und mit Zeitstempel versehenen Prüfpfad für alle Compliance-Aktivitäten und gewährleistet die Rechenschaftspflicht.
• Benutzerfreundliches Dashboard: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur Überwachung des Compliance-Status, zur Überprüfung markierter Blätter und zur effizienten Verwaltung von Verstößen.

Anwendungsfälle für harvy

Harvy ist ein unschätzbares Werkzeug für verschiedene Rollen in einem Transportbetrieb:

• Compliance-Manager: Automatisieren die mühsame Aufgabe der Fahrtenbuchprüfung, sodass sie sich auf Hochrisikobereiche, Fahrerschulungen und die Verbesserung der gesamten Compliance-Strategie konzentrieren können.
• Betriebsteams: Verbessern die betriebliche Effizienz, indem sie Engpässe bei der manuellen Dateneingabe beseitigen, Echtzeit-Einblicke in die Arbeitszeiten der Fahrer erhalten und Arbeitsabläufe optimieren.
• Personalabteilungen: Unterstützen Programme zur Fahrersicherheit und zum Wohlbefinden mit datengestützten Erkenntnissen über Ermüdungsmuster und helfen, eine sicherere Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Inhaber von Transportunternehmen: Reduzieren das Risiko kostspieliger Bußgelder und Strafen erheblich, senken die Betriebskosten und bauen einen guten Ruf für Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften auf.

Vorteile von harvy

• Drastische Zeitersparnis: Befreit Mitarbeiter von stundenlanger manueller Dateneingabe und Fahrtenbuchprüfung, sodass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können.
• Signifikante Kostensenkung: Senkt die mit dem Compliance-Management verbundenen Betriebskosten und minimiert das finanzielle Risiko von Bußgeldern und Strafen.
• Verbesserte Genauigkeit & Konsistenz: KI-gestützte Analysen minimieren menschliche Fehler und gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung komplexer NHVR-Regeln.
• Verbesserte Sicherheitskultur: Proaktive Ermüdungsmanagement-Tools helfen, Vorfälle zu verhindern und zeigen ein starkes Engagement für die Fahrersicherheit.
• Optimierte Audits & Berichterstattung: Vereinfacht den Prozess der Vorbereitung auf und Durchführung von behördlichen Audits mit leicht zugänglichen, organisierten digitalen Aufzeichnungen.
• Sofortiger Datenzugriff: Macht umständliche physische Lagerung überflüssig und bietet sofortigen Zugriff auf historische Fahrtenbuchblätter von überall.

Preise und Pläne

Harvy arbeitet nach einem abonnementbasierten Modell, das auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Die Preise sind nicht öffentlich aufgeführt, da sie von Faktoren wie Flottengröße, Anzahl der Fahrer und spezifischen Funktionsanforderungen abhängen. Um ein detailliertes Angebot zu erhalten, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine personalisierte Demo über die Harvy-Website zu buchen. Während eines Discovery-Calls wird ihr Team Ihre Bedürfnisse besprechen und Ihnen helfen, den am besten geeigneten Abonnementplan für Ihre Betriebe auszuwählen.