Humanlike

Humanlike ist eine revolutionäre Finanzautomatisierungsplattform, die fortschrittliche, menschenähnliche KI nutzt, um die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen ihre Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) verwalten. Entwickelt von einem Team von Fintech-Veteranen von Branchenführern wie Stripe und Modern Treasury, bietet Humanlike eine leistungsstarke Alternative zur manuellen Verarbeitung und zum kostspieligen Business Process Outsourcing (BPO). Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Betriebskosten drastisch zu senken, die Genauigkeit zu erhöhen und Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihre Finanzoperationen zu skalieren, ohne die Mitarbeiterzahl proportional zu erhöhen.

Durch die Automatisierung des gesamten Rechnungslebenszyklus, vom Empfang und der Datenextraktion bis zur Genehmigung und Zahlung, eliminiert Humanlike die mühsamen, fehleranfälligen Aufgaben, die Finanzteams belasten. Ihre Kernaufgabe ist es, die Zykluszeiten zu verkürzen, die Bearbeitung von Ausnahmen zu automatisieren und eine beispiellose Transparenz über den Cashflow eines Unternehmens zu schaffen, was letztendlich zu klügeren Finanzentscheidungen und verbesserten Lieferantenbeziehungen führt.

Wie man Humanlike verwendet

Der Einstieg bei Humanlike ist ein strukturierter und kollaborativer Prozess, der eine nahtlose Integration und maximale Wirkung gewährleisten soll. Die typische Reise umfasst eine 4-wöchige Implementierungsphase:

1. Erstberatung & Benchmarking: Der Prozess beginnt mit einer kostenlosen Beratung, bei der die Experten von Humanlike Ihre aktuellen AP/AR-Workflows überprüfen. Sie führen ein Benchmarking Ihrer bestehenden Prozesse durch, um wichtige Verbesserungsbereiche zu identifizieren und potenzielle Kosteneinsparungen zu quantifizieren.
2. Systemintegration: Humanlike integriert sich in Ihren bestehenden Finanz-Stack, einschließlich ERP-Systemen (wie NetSuite, SAP) und Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks, Xero). Dies gewährleistet einen einheitlichen Datenfluss und minimale Störungen Ihrer Betriebsabläufe.
3. KI-Konfiguration und Training: Die KI der Plattform wird so konfiguriert, dass sie Ihre spezifischen Geschäftsregeln, Genehmigungshierarchien und Rechnungsformate versteht. Sie lernt aus Ihren historischen Daten, um vom ersten Tag an eine hohe Genauigkeit zu erreichen.
4. Go-Live und Optimierung: Nach der Bereitstellung beginnt die KI, Transaktionen rund um die Uhr zu verarbeiten. Das Humanlike-Team bietet fortlaufenden Support und hilft bei der Optimierung des Systems zur Handhabung neuer Lieferanten, Formate und Ausnahmen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.

Kernfunktionen von Humanlike

• KI-gestützte Rechnungsverarbeitung: Extrahiert und überprüft automatisch Daten aus Rechnungen in jedem Format, einschließlich Lieferantendetails, Positionen und Beträgen, unter Verwendung von fortschrittlicher OCR und maschinellem Lernen.
• Automatisierte Ausnahmebehandlung: Die KI identifiziert intelligent Abweichungen, wie z.B. Preis- oder Mengenunterschiede, und leitet sie automatisch an die zuständigen Teammitglieder zur schnellen Lösung weiter, um Engpässe zu vermeiden.
• Anpassbare Genehmigungsworkflows: Erstellen und automatisieren Sie mehrstufige Genehmigungsketten basierend auf den Richtlinien Ihres Unternehmens, wie z.B. Rechnungsbetrag, Abteilung oder Projekt.
• Nahtlose ERP- & Buchhaltungssoftware-Integration: Native oder API-basierte Integrationen mit allen wichtigen Finanzsoftwares stellen sicher, dass Ihre Daten über alle Systeme hinweg immer synchron und genau sind.
• 24/7 autonomer Betrieb: Die KI arbeitet rund um die Uhr, um Rechnungen zu verarbeiten und Forderungen zu verwalten, was die Zykluszeiten erheblich verkürzt und schnellere Monatsabschlüsse ermöglicht.
• Echtzeit-Analysen und Dashboards: Erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihren Cashflow, die Fälligkeitsstruktur von AP/AR und die Verarbeitungseffizienz durch intuitive Dashboards und detaillierte Berichte.
• SOC 2-Konformität: Stellt sicher, dass Ihre sensiblen Finanzdaten mit den höchsten Standards für Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit verwaltet werden.

Anwendungsfälle für Humanlike

Humanlike ist ideal für eine Vielzahl von Unternehmen, die ihr finanzielles Backoffice optimieren möchten:

• Wachstumsstarke Unternehmen: Startups und Scale-ups können schnell wachsende Transaktionsvolumina bewältigen, ohne ein großes Finanzteam einstellen zu müssen, was ihnen ein sublineares Wachstum ermöglicht.
• Mittelständische bis große Unternehmen: Konzerne können teure und oft ineffiziente BPO-Dienstleistungen ersetzen oder ergänzen und so mehr Kontrolle, Genauigkeit und erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
• Unternehmen mit komplexen Abläufen: Firmen, die mit einem hohen Volumen an unterschiedlichen Rechnungen, mehreren Tochtergesellschaften oder komplexen Genehmigungsstrukturen zu tun haben, können ihren gesamten AP/AR-Prozess rationalisieren.
• Finanzteams in der digitalen Transformation: Organisationen, die von manuellen, papierbasierten Systemen zu einer modernen, automatisierten und datengesteuerten Finanzinfrastruktur wechseln möchten.

Vorteile von Humanlike

Der Hauptvorteil von Humanlike ist seine Fähigkeit, signifikante, messbare Ergebnisse zu liefern. Kunden erleben in der Regel eine durchschnittliche Reduzierung der AP/AR-Verarbeitungskosten um 80 %. Dies wird durch eine Kombination aus reduziertem Arbeitsaufwand, der Eliminierung kostspieliger Fehler und einer geringeren Abhängigkeit von Outsourcing erreicht. Die 24/7-Verfügbarkeit der Plattform verkürzt die Zahlungszyklen, verbessert die Beziehungen zu Lieferanten und stabilisiert den Cashflow. Darüber hinaus bieten ihre Skalierbarkeit und die robuste, SOC 2-konforme Sicherheit eine zukunftssichere Lösung für wachsende Unternehmen.

Preise und Pläne

Humanlike bietet maßgeschneiderte Preise, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Die Kosten basieren in der Regel auf Faktoren wie dem monatlichen Transaktionsvolumen, der Komplexität der Workflows und der Anzahl der erforderlichen Integrationen. Um ein detailliertes Angebot zu erhalten, werden potenziellen Kunden ermutigt, eine kostenlose Prozess-Benchmarking-Beratung mit dem Humanlike-Team zu buchen. Das Unternehmen bietet auch eine risikofreie Testphase an, die es Unternehmen ermöglicht, die Vorteile der Plattform aus erster Hand zu erleben, bevor sie eine Verpflichtung eingehen.