Routable

Routable ist eine komplette Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP), die für moderne Unternehmen entwickelt wurde, um ihren gesamten Finanz-Workflow zu optimieren. Sie bietet eine sichere, optimierte Lösung für die Verwaltung der umfassenden Lieferkette der Kreditorenbuchhaltung, vom Onboarding der Lieferanten bis hin zu globalen Zahlungen und dem Abgleich. Durch den Einsatz von KI und Automatisierung hilft Routable Finanzteams, manuelle Arbeit zu reduzieren, Betriebskosten zu senken und die Kontrolle und Compliance zu verbessern.

Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Komplexität von Geschäftszahlungen zu bewältigen, egal ob Sie eine Handvoll Lieferanten oder Tausende von Auftragnehmern auf der ganzen Welt bezahlen. Sie konzentriert sich darauf, B2B-Zahlungen zu einem nahtlosen, effizienten und transparenten Prozess zu machen, der es den Teams ermöglicht, sich auf strategische Initiativen statt auf alltägliche Aufgaben zu konzentrieren.

Wie man Routable verwendet

Die Verwendung von Routable umfasst einen unkomplizierten, automatisierten Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Lieferanten-Onboarding: Laden Sie Lieferanten in ein Portal mit individuellem Branding ein, wo sie ihre Informationen und Steuerformulare (W-9/W-8) sicher einreichen können. Routable automatisiert Compliance-Prüfungen, um Lieferanten vor der Zahlung zu überprüfen und zu validieren.
2. Rechnungserfassung: Reichen Sie Rechnungen über verschiedene Methoden ein, einschließlich direktem Upload (PDF, JPEG, CSV), E-Mail-Weiterleitung oder API. Die KI-gestützte OCR-Technologie von Routable extrahiert Daten aus Rechnungen automatisch mit 92%iger Genauigkeit und erstellt Rechnungen in Sekunden.
3. KI-gestützte Kodierung: Die Predictive Coding KI des Systems kodiert Rechnungsdetails wie Positionen und ERP-Felder automatisch auf der Grundlage Ihrer historischen Daten. Die KI kann trainiert werden, neue Rechnungs-Layouts zu lernen, mit dem Ziel einer 100% berührungslosen Verarbeitung.
4. Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows: Richten Sie mehrstufige Genehmigungsregeln basierend auf Dollarbeträgen, Abteilungen oder anderen Kriterien ein, um die internen Richtlinien Ihres Unternehmens widerzuspiegeln. Dies stellt sicher, dass jede Zahlung vor dem Versand ordnungsgemäß genehmigt wird.
5. Zahlungen ausführen: Senden Sie Tausende von Zahlungen mit nur wenigen Klicks oder über die API. Routable unterstützt zahlreiche Zahlungsmethoden, einschließlich Standard-ACH, Same-Day-ACH, Echtzeitzahlungen (RTP) und physische Schecks. Für internationale Zahlungen können Sie Lieferanten in über 140 Währungen in über 220 Ländern bezahlen.
6. Echtzeit-Abgleich: Routable bietet eine echte Zwei-Wege-Synchronisation mit 99,8%iger Genauigkeit zu gängiger Buchhaltungssoftware wie NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks und Xero. Dies stellt sicher, dass Ihre Finanzunterlagen immer auf dem neuesten Stand sind und der Monatsabschluss erheblich erleichtert wird.

Kernfunktionen von Routable

• KI-gestützte Rechnungserfassung: Nutzt OCR und Predictive Coding, um manuelle Dateneingabe zu eliminieren und Rechnungen intelligent zu kodieren.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Hochgradig konfigurierbare Genehmigungsprozesse, die den einzigartigen Anforderungen jeder Organisation entsprechen.
• Massenzahlungen: Entwickelt, um große Mengen an inländischen und internationalen Zahlungen effizient zu verarbeiten.
• Globale Zahlungen: Unterstützt Zahlungen in über 220 Länder und Gebiete in über 140 Währungen mit wettbewerbsfähigen Wechselkursen.
• Umfassendes Lieferantenmanagement: Beinhaltet nahtloses Onboarding, automatische Erfassung von Steuerformularen (W-9/W-8) und Compliance-Prüfungen von Lieferanten zur Betrugsbekämpfung.
• PO-Abgleich: Automatischer 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, um Zeit zu sparen und die Datensynchronisation zu gewährleisten.
• Echtzeit-Zwei-Wege-Synchronisation: Tiefe Integrationen mit wichtigen ERP- und Buchhaltungssystemen (NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, Xero) für 99,8%ige Datengenauigkeit.
• Entwicklerfreundliche API: Eine robuste Zahlungs-API ermöglicht es Entwicklern, Zahlungsfunktionen einfach in ihre eigenen Anwendungen einzubetten.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Granulare Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder nur auf die für ihre Rollen relevanten Funktionen zugreifen können.

Anwendungsfälle für Routable

Routable ist ideal für verschiedene Rollen und Geschäftsarten:

• CFOs & Controller: Um Betriebskosten zu senken, die Compliance zu verbessern, Echtzeit-Einblicke in den Cashflow zu erhalten und ihre Teams zu befähigen, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.
• Buchhalter: Um mühsame manuelle Aufgaben wie Dateneingabe und Abgleich zu eliminieren, damit sie ihre Dienstleistungen skalieren und ihre Kunden besser bedienen können.
• Entwickler: Um eine leistungsstarke API zu nutzen, um benutzerdefinierte Zahlungslösungen zu erstellen und Auszahlungen für Marktplätze, Gig-Economy-Plattformen oder andere Software zu automatisieren.
• Wachstumsstarke Unternehmen: Um ihre AP-Prozesse ohne Personalaufstockung zu skalieren und Tausende von Lieferantenzahlungen nahtlos zu verwalten.
• Globale Unternehmen: Um die Komplexität von grenzüberschreitenden Zahlungen und Lieferantenmanagement in verschiedenen Ländern und Währungen zu vereinfachen.

Vorteile von Routable

Routable bietet erhebliche Vorteile gegenüber manuellen Prozessen und Konkurrenzlösungen:

• Effizienz: Reduziert manuelle Zahlungsaufgaben um bis zu 80% und verkürzt die Zeit für die Rechnungskodierung um 60%.
• Kosteneinsparungen: Kunden sparen durchschnittlich 30% bei den Zahlungsabwicklungsgebühren, einschließlich 30-50% bei den Wechselkursen.
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Eine Synchronisationsgenauigkeit von 99,8% mit ERPs minimiert kostspielige Fehler und gewährleistet die Datenintegrität.
• Skalierbarkeit: Die Plattform ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, von Hunderten bis zu Tausenden von monatlichen Zahlungen.
• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Automatisierte Kontrollen, Lieferantenüberprüfung und sichere Datenverarbeitung mindern Risiken und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften.
• Flexibilität: Bietet 13 verschiedene Zahlungsoptionen und -geschwindigkeiten sowie leistungsstarke Integrationen, die sich in Ihren bestehenden Tech-Stack einfügen.

Preise und Pläne

Routable bietet transparente, abonnementbasierte Preise ohne versteckte Gebühren. Pläne sind mit einem Rabatt von 20% bei jährlicher Abrechnung erhältlich.

• Growth Plan: Ab $599/Monat (jährlich abgerechnet). Für wachsende, kollaborative Teams. Beinhaltet vollständige AP-Automatisierung, benutzerdefiniertes Lieferanten-Onboarding und keine Gebühren pro Benutzer.
• Scale Plan: Ab $899/Monat (jährlich abgerechnet). Für Teams, die mehr Kontrolle benötigen. Beinhaltet alles aus dem Growth-Plan sowie erweiterte Berechtigungen, benutzerdefinierte Berichte, SSO/SAML und PO-Abgleich.
• Enterprise Plan: Individuelle Preise. Für große Organisationen, die im großen Stil arbeiten. Beinhaltet alles aus dem Scale-Plan sowie einen dedizierten Customer Success Manager und volumenbasierte Rabatte.

Gebühren pro Transaktion fallen an:

• Rechnungs-OCR: $0.99 pro Rechnung
• PO-Abgleich: $0.49 pro Abgleich
• Standard Inlands-ACH: $0.49
• Same-Day Inlands-ACH: $2.00
• Echtzeitzahlungen: $1.25
• Internationale Zahlungen (lokale Währung): $3.00 + Devisen
• First Class Schecks: $1.50

Volumenrabatte sind für die Verarbeitung großer Mengen verfügbar.