Glean.ai

Glean.ai ist eine hochentwickelte, KI-gesteuerte Plattform, die die Art und Weise revolutionieren soll, wie Finanzteams die Kreditorenbuchhaltung (AP) verwalten und Unternehmensausgaben analysieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen AP-Automatisierungstools, die sich ausschließlich auf die Verarbeitung und Bezahlung von Rechnungen konzentrieren, bietet Glean.ai eine strategische Intelligenzebene. Es erfasst und analysiert automatisch jeden Datenpunkt von Rechnungen bis hin zu den einzelnen Posten und bietet eine beispiellose Transparenz über die Treiber der Ausgaben Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht es Unternehmen, von einem reaktiven Zahlungsprozess zu einer proaktiven, datengesteuerten Ausgabenmanagementstrategie überzugehen.

Die Plattform wurde entwickelt, um Finanzteams zu befähigen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Indem Glean.ai Kontext zu jeder Transaktion liefert, hilft es, Trends aufzudecken, Anomalien zu kennzeichnen und handlungsorientierte Einblicke – vom Unternehmen als 'Gleans' bezeichnet – zu bieten, um Lieferantenbeziehungen zu optimieren und bessere Konditionen auszuhandeln.

Wie man Glean.ai verwendet

Der Einstieg in Glean.ai ist so konzipiert, dass er einfach und nahtlos ist und sich mit minimaler Unterbrechung in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Der Prozess umfasst in der Regel drei Hauptschritte:

1. Rechnungen automatisch einreichen: Glean.ai stellt Ihnen eine einzigartige, dedizierte E-Mail-Adresse zur Verfügung. Sie können einfach alle Ihre Lieferantenrechnungen an diese Adresse weiterleiten. Wenn Sie bereits eine E-Mail-Weiterleitungsregel oder -gruppe für Rechnungen haben (z. B. [email protected]), müssen Sie nur die Glean.ai-Adresse zu dieser Liste hinzufügen. Die Plattform empfängt dann automatisch Ihre Rechnungen und beginnt mit der Verarbeitung.
2. KI-gestützte Datenextraktion: Sobald eine Rechnung eingegangen ist, beginnt die KI-Engine von Glean.ai mit der Arbeit. Sie erledigt die gesamte schwere Arbeit der Dateneingabe und extrahiert nicht nur Kopfzeileninformationen wie Lieferantenname, Datum und Gesamtbetrag, sondern auch alle Postendetails wie gekaufte Artikel, Mengen, Stückpreise und Leistungszeiträume. Die meisten Rechnungen erscheinen innerhalb von Minuten in der Anwendung, und detaillierte Postendaten sind innerhalb von 24 Stunden verfügbar.
3. Überprüfen, Genehmigen und Analysieren: Mit den erfassten und strukturierten Daten können Sie das Glean.ai-Dashboard verwenden, um Rechnungen zu überprüfen, benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows zu verwalten und Zahlungen zu tätigen. Noch wichtiger ist, dass Sie die leistungsstarken Analysen der Plattform nutzen können, um Einblicke in Ihre Ausgaben zu erhalten, wichtige Kennzahlen zu verfolgen und Benachrichtigungen zu allem zu erhalten, von neuen Lieferanten bis hin zu potenziellen Kosteneinsparungen. Das System integriert sich direkt in Ihr Hauptbuch (z. B. QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite), um sicherzustellen, dass alle Daten synchronisiert und korrekt sind.

Kernfunktionen von Glean.ai

• Automatisierte Erfassung von Postendaten: Geht über den Rechnungsbetrag hinaus, um jeden einzelnen Posten zu extrahieren und zu analysieren und detaillierte Informationen darüber zu liefern, was Sie von wem kaufen.
• Intelligente Ausgabeneinblicke ('Gleans'): Generiert über 50 verschiedene Arten von handlungsorientierten Einblicken, einschließlich Warnungen zu neuen Lieferanten, Abweichungserklärungen, Buchhaltungstipps und Verhandlungsratschlägen.
• Nahtlose AP-Automatisierung: Automatisiert den gesamten Lebenszyklus der Kreditorenbuchhaltung, vom Rechnungseingang und der Kodierung bis hin zu mehrstufigen Genehmigungen und der Zahlungsabwicklung.
• Umfassende Ausgabenanalyse: Analysiert alle Lieferantenausgaben, einschließlich Kosten aus AP-Rechnungen und Ausgaben, die per Kreditkarte bezahlt wurden, für ein vollständiges Finanzbild.
• Tiefe ERP/Buchhaltungsintegrationen: Bietet robuste, native Integrationen mit führenden Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite und Microsoft Dynamics.
• Echtzeit-Transparenz und Berichterstattung: Bietet intuitive Dashboards und Analysen für Echtzeit-Cashflow-Transparenz und datengesteuerte Entscheidungsfindung.
• Lieferanten- & Vertragsmanagement: Hilft bei der effektiveren Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen durch Zentralisierung von Daten und Leistungsverfolgung.

Anwendungsfälle für Glean.ai

Glean.ai ist ideal für wachsende Organisationen und etablierte Unternehmen, die ihre Finanzoperationen modernisieren möchten. Ein Paradebeispiel ist Geneoscopy, ein Life-Science-Unternehmen, das seine Finanzsysteme von QuickBooks auf Sage Intacct umstellen musste. Sie standen vor Herausforderungen mit manuellen Prozessen, komplexen Genehmigungen und einem Mangel an detaillierter Bestandsverfolgung. Durch die Implementierung von Glean.ai zusammen mit Sage Intacct konnte Geneoscopy:

• AP-Workflows automatisieren: Dies reduzierte die AP-Verwaltungszeit des Controllers um über 70 % und eliminierte vollständig die Notwendigkeit eines externen Buchhalters, was zu jährlichen Einsparungen von über 100.000 US-Dollar führte.
• Systemmigration optimieren: Glean.ai sorgte für einen reibungslosen und sicheren Übergang zwischen den Buchhaltungssystemen und minimierte die Störung der Finanzoperationen.
• Genauigkeit und Kontrolle verbessern: Die Funktionen der Plattform, wie die automatische Erkennung von Abschreibungsplänen und die Fehlersynchronisierung mit Sage Intacct, reduzierten Fehler erheblich und halfen, Probleme wie falsche Lieferantenrechnungen zu identifizieren, die zuvor übersehen wurden.
• Entscheidungsfindung verbessern: Mit verbesserten Analysen erlangte das Finanzteam die Fähigkeit, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, das Cashflow-Management zu optimieren und dringende Zahlungen agil zu bearbeiten.

Vorteile von Glean.ai

Der Hauptvorteil von Glean.ai liegt in der Verlagerung von der taktischen Rechnungszahlung zur strategischen Ausgabenintelligenz. Es geht nicht nur darum, Rechnungen schneller zu bezahlen, sondern sie intelligenter zu bezahlen. Zu den Hauptvorteilen gehören erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, eine verbesserte Datengenauigkeit durch die Eliminierung manueller Eingaben und die Bereitstellung einer ganzheitlichen Sicht auf alle Lieferantenausgaben. Die einfache Implementierung und die leistungsstarken, handlungsorientierten Einblicke befähigen Finanzteams, zu strategischen Partnern im Unternehmen zu werden und Effizienz und Rentabilität zu steigern.

Preise und Pläne

Glean.ai arbeitet mit einem gestaffelten Preismodell, das auf dem monatlichen Rechnungsvolumen basiert. Das Unternehmen betont einen kundenfreundlichen Ansatz ohne Überziehungsgebühren. Wenn das Rechnungsvolumen eines Kunden zwei aufeinanderfolgende Monate lang das Limit seines Plans überschreitet, wird er automatisch und reibungslos in die nächsthöhere Stufe überführt. Spezifische Preisdetails werden nicht öffentlich aufgeführt; potenziellen Kunden wird empfohlen, eine Demo anzufordern, um ein individuelles Angebot zu erhalten, das auf ihre Geschäftsanforderungen und ihren Umfang zugeschnitten ist.