Ramp

Ramp ist eine umfassende Finanzautomatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um die Finanzoperationen von Unternehmen jeder Größe, von Start-ups bis hin zu globalen Konzernen, zu modernisieren. Sie konsolidiert mehrere Finanztools in einem einzigen, einheitlichen System, um Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Im Kern integriert Ramp intelligente Firmenkarten mit leistungsstarker Software für Ausgabenmanagement, Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und Buchhaltung. Die Plattform wird von über 40.000 Finanzteams genutzt und setzt auf Ramp Intelligence, ihre KI-gestützte Engine, um mühsame Aufgaben zu automatisieren, Einsparpotenziale aufzudecken und die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen.

Wie man Ramp verwendet

Der Einstieg in Ramp ist schnell und effizient gestaltet. Der typische Onboarding-Prozess dauert nur wenige Minuten:

1. Ersteinrichtung: Verbinden Sie zunächst Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem (wie QuickBooks, Xero oder NetSuite) in wenigen Minuten. Anschließend können Sie die Ausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens hochladen, um die Grundlage für automatisierte Kontrollen zu schaffen.
2. Karten ausstellen: Stellen Sie Mitarbeitern sofort virtuelle oder physische Firmenkarten aus. Die Karten können mit integrierten Kontrollen wie Ausgabenlimits, Anbieterbeschränkungen und Kategoriesperren erstellt werden, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben vorab genehmigt und richtlinienkonform sind.
3. Ausgaben verwalten: Wenn Mitarbeiter Ausgaben tätigen, sammelt und gleicht Ramp automatisch Belege ab. Das KI-gestützte System kodiert Transaktionen, wodurch manuelle Spesenabrechnungen überflüssig werden. Manager können Ausgaben von unterwegs genehmigen, und das System markiert alle nicht richtlinienkonformen Transaktionen.
4. Rechnungen bezahlen: Rationalisieren Sie Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess. Die KI von Ramp erfasst Rechnungsdetails mittels OCR, richtet automatisierte Genehmigungsworkflows ein und ermöglicht es Ihnen, Lieferanten per ACH, Karte, Scheck oder Überweisung von einem Ort aus zu bezahlen.
5. Bücher schneller abschließen: Da alle Ausgabendaten in Echtzeit erfasst und kategorisiert werden, automatisiert Ramp die Buchhaltungsworkflows. Es synchronisiert sich nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem und beschleunigt den Monatsabschluss um bis zu 75 %.

Kernfunktionen von Ramp

• Ramp Intelligence: Eine KI-Schicht, die rund um die Uhr arbeitet, um nicht richtlinienkonforme Transaktionen zu erkennen, doppelte Ausgaben zu identifizieren, Einsparpotenziale zu finden und die Dateneingabe zu automatisieren.
• Firmenkarten: Stellen Sie unbegrenzt physische und virtuelle Karten mit granularen Kontrollen aus. Legen Sie Richtlinien fest, die sich selbst durchsetzen, um nicht richtlinienkonforme Ausgaben zu stoppen, bevor sie entstehen.
• Ausgabenmanagement: Automatisiert den gesamten Spesenabrechnungsprozess, von der Belegerfassung und -zuordnung bis zur Transaktionskategorisierung und Rückerstattung.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: KI-gestützte Rechnungserfassung, anpassbare Genehmigungsworkflows und Mehrkanal-Zahlungsoptionen (ACH, Karte, Scheck, Überweisung) zur Rationalisierung von Rechnungszahlungen.
• Beschaffung (Procurement): Ein vollständig integriertes Intake-to-Pay-System, das Bestellanforderungen, Genehmigungen, Bestellungen und das Onboarding von Lieferanten verwaltet.
• Buchhaltungsautomatisierung: Direkte Integrationen mit führender Buchhaltungssoftware (NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct) für einen schnelleren und genaueren Monatsabschluss.
• Globale Operationen: Unterstützt Zahlungen in 195 Länder in über 40 Währungen, mit Rückerstattungen in lokaler Währung und Kartenherausgabefunktionen.
• Reisemanagement: Ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Reiserichtlinien festzulegen, Buchungen zu verwalten und die Reisekostenabrechnung zu automatisieren.

Anwendungsfälle für Ramp

Ramp ist vielseitig und bedient verschiedene Geschäftsanforderungen in unterschiedlichen Branchen:

• Start-ups & kleine Unternehmen: Vereinfachen Sie die Finanzen vom ersten Tag an mit einer kostenlosen, benutzerfreundlichen Plattform. Automatisieren Sie die Ausgabenverfolgung und Rechnungszahlungen, um sich auf das Wachstum zu konzentrieren.
• Mittelständische Unternehmen: Ersetzen Sie mehrere unverbundene Tools durch eine einzige Plattform. Gewinnen Sie eine bessere Kontrolle über die Ausgaben, verbessern Sie die betriebliche Effizienz und skalieren Sie die Finanzprozesse.
• Großunternehmen: Passen Sie komplexe Genehmigungsworkflows an, verwalten Sie die Finanzen mehrerer Einheiten und integrieren Sie benutzerdefinierte ERP-Systeme für die volle Kontrolle und Transparenz über die globalen Ausgaben.

Vorteile von Ramp

Ramp bietet erhebliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Finanzinstrumenten:

• Einheitliche Plattform: Konsolidiert Karten, Ausgaben, Rechnungszahlungen und Buchhaltung in einem System, wodurch mehrere Software-Abonnements überflüssig werden.
• Proaktive Ausgabenkontrolle: Anstatt nur Ausgaben zu verfolgen, ermöglicht Ramp Ihnen, Ausgaben zu kontrollieren, bevor sie entstehen, mit anpassbaren Kartenrichtlinien und Genehmigungsflüssen.
• Zeit- und Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung manueller Aufgaben spart Ramp Unternehmen Hunderte von Stunden pro Monat. Die KI identifiziert auch Bereiche mit Mehrausgaben und liefert greifbare Kosteneinsparungen.
• Skalierbarkeit: Die Plattform ist so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wächst und einfache Standardeinstellungen für Start-ups sowie erweiterte Anpassungen für große Unternehmen bietet.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit Ihrem bestehenden Stack von Buchhaltungs-, HRIS- und Produktivitäts-Apps, um ein vollständig synchronisiertes Finanzökosystem zu schaffen.

Preise und Pläne

Ramp bietet eine flexible Preisstruktur, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden:

• Kostenlos: Ein robuster kostenloser Plan, ideal für kleinere Teams. Er umfasst Kernfunktionen wie unbegrenzte Firmenkarten, grundlegende Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien und Standardfunktionen für die Kreditorenbuchhaltung mit Integrationen in QuickBooks Online und Xero.
• Plus: Preislich bei 15 $ pro Benutzer und Monat (mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung). Dieser Plan ist für Teams, die mehr Arbeit automatisieren möchten. Er fügt erweiterte Funktionen wie Unterstützung für mehrere Einheiten, benutzerdefinierte Reiserichtlinien, erweiterte Genehmigungsworkflows und Integrationen mit NetSuite und Sage Intacct hinzu.
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für große Organisationen. Diese Stufe umfasst alle Funktionen von Plus sowie direkte und benutzerdefinierte ERP-Integrationen, erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, Rollenanpassung und dedizierten Support.