Backdrop

Backdrop ist eine umfassende Finanzmanagementlösung, die speziell für die dynamischen Anforderungen der Film-, Fernseh-, Musik- und Eventproduktionsbranche entwickelt wurde. Sie dient als All-in-One-Plattform zur Abwicklung aller Aspekte der Produktionsausgaben, von den ersten Bestellungen bis zu den endgültigen Buchhaltungsberichten. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI automatisiert Backdrop mühsame manuelle Aufgaben, bietet Echtzeit-Finanztransparenz und stellt sicher, dass Produktionen im Budget bleiben.

Das Herzstück der Plattform ist ihr leistungsstarkes Karten- und Ausgabenmanagementsystem. Es ermöglicht Administratoren, unbegrenzt virtuelle und physische P-Karten sofort an Crew-Mitglieder auszugeben, mit anpassbaren Ausgabenlimits für eine granulare Kontrolle. Dies beseitigt die mit dem traditionellen Bankwesen verbundenen Verzögerungen und befähigt die Crew, notwendige Einkäufe sofort zu tätigen. Alle Transaktionen, ob per Karte oder in bar, werden in einem einzigen, einfach zu verwaltenden Dashboard konsolidiert, das sowohl im Web als auch mobil verfügbar ist.

Wie man Backdrop verwendet

Die Nutzung von Backdrop ist für alle an einer Produktion Beteiligten, von Crew-Mitgliedern bis zu Buchhaltern, intuitiv gestaltet. Der Prozess ist für maximale Effizienz optimiert:

1. Karten ausgeben: Produktionsadministratoren erstellen und geben sofort virtuelle oder physische Karten für Crew-Mitglieder über das Backdrop-Dashboard aus. Ausgabenlimits und Regeln können pro Karte festgelegt werden.
2. Einkäufe tätigen: Crew-Mitglieder verwenden ihre zugewiesenen Karten für produktionsbezogene Ausgaben. Virtuelle Karten können für den sofortigen Gebrauch zu digitalen Geldbörsen hinzugefügt werden.
3. Belege erfassen: Nach einem Kauf macht das Crew-Mitglied einfach ein Foto des Belegs mit der Backdrop-Mobil-App. Die KI-Technologie von Backdrop scannt, analysiert und kategorisiert die Ausgabendaten automatisch und erkennt verschiedene Sprachen und Währungen.
4. Portokasse & Rechnungen verwalten: Digitale Portokassenumschläge können unterwegs erstellt und genehmigt werden. Bei größeren Ausgaben können Rechnungen hochgeladen, durch benutzerdefinierte Genehmigungsketten geleitet und direkt per ACH oder Scheck bezahlt werden, ohne sich bei einer Bank anzumelden.
5. Verfolgen & Genehmigen: Buchhalter und Produktionsleiter können alle Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen in Echtzeit verfolgen. Sie können Posten mit einem einzigen Klick von überall und jederzeit genehmigen.
6. Berichte erstellen: Am Ende eines Projekts oder Berichtszeitraums erstellt Backdrop benutzerdefinierte Buchhaltungs- und Steuerberichte, die für branchenübliche Software wie Smart Accounting, Extreme Reach und PSL formatiert sind, und reduziert die Berichterstellungszeit um über 80 %.

Kernfunktionen von Backdrop

• Sofortige P-Karten: Geben Sie unbegrenzt virtuelle und physische Karten mit festgelegten Ausgabenlimits für Ihre Crew aus.
• KI-gestützter Belegscan: Extrahieren Sie automatisch Daten aus Belegen und Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen und eliminieren Sie die manuelle Eingabe.
• Einheitliches Ausgabenmanagement: Verfolgen Sie Karten-, Bar- und Rechnungsausgaben auf einer einzigen zentralen Plattform.
• Digitale Portokasse & Bestellungen: Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Portokassenumschläge und Bestellungen digital im Web oder mobil.
• Integrierte Rechnungszahlung: Laden Sie Rechnungen hoch, verwalten Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows und bezahlen Sie Lieferanten und Crew per ACH oder Scheck.
• Lieferantenmanagement: Binden Sie Lieferanten ein, sammeln Sie W-9- und 1099-Formulare und verwalten Sie alle Lieferanteninformationen an einem Ort.
• Echtzeit-Berichterstattung: Überwachen Sie die Ausgaben in Echtzeit und erstellen Sie benutzerdefinierte Buchhaltungs- und Steuerberichte, die mit den wichtigsten Produktionsbuchhaltungssystemen kompatibel sind.
• Unterstützung für mehrere Produktionen: Verwalten und wechseln Sie einfach zwischen mehreren Unternehmens- und Produktionseinheiten von einem einzigen Konto aus.

Anwendungsfälle für Backdrop

Für Produktionsbuchhalter: Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe drastisch, eliminieren Sie die Jagd nach Belegen und straffen Sie den Genehmigungsprozess. Erstellen Sie genaue, formatierte Buchhaltungsberichte in Minuten statt Stunden. Behalten Sie die Echtzeit-Transparenz über das gesamte Produktionsbudget.

Für Produktionsleiter & Manager: Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit aktuellen Cashflow-Daten. Stellen Sie sicher, dass die Produktion im Budget bleibt, indem Sie die Ausgaben mit den geplanten Ausgaben vergleichen. Genehmigen Sie Bestellungen und Rechnungen von unterwegs, um Verzögerungen zu vermeiden.

Für Crew-Mitglieder: Erhalten Sie sofortige Kaufkraft, ohne auf herkömmliche Karten oder Bargeld warten zu müssen. Reichen Sie Ausgaben in Sekunden ein, indem Sie ein Foto eines Belegs machen, und eliminieren Sie die Notwendigkeit für mühsame Spesenabrechnungen.

Vorteile von Backdrop

Backdrop bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden und fragmentierten Softwarelösungen. Es eliminiert über 20 Stunden manuelle Arbeit pro Abteilung pro Woche und schafft wertvolle Zeit. Die Echtzeit-Transparenz der Ausgaben verhindert Budgetüberschreitungen. Durch die Digitalisierung und genaue Erfassung aller Ausgabendaten vereinfacht es Audits und kann helfen, Steuerrückerstattungen zu beschleunigen. Darüber hinaus konsolidiert es mehrere Finanztools in einer einfach zu bedienenden, modernen Plattform, die weltweit mit Ihren bestehenden Bank- und Buchhaltungssystemen funktioniert.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Backdrop ist auf die spezifischen Bedürfnisse und den Umfang jeder Produktion oder Firma zugeschnitten. Um detaillierte Informationen zu Plänen und Preisen zu erhalten, werden potenzielle Kunden ermutigt, eine Demo über die offizielle Website zu buchen. Dies stellt eine maßgeschneiderte Lösung sicher, die zum einzigartigen Finanzworkflow Ihrer Produktion passt.