Tailride

Tailride ist eine umfassende KI-Buchhaltungsautomatisierungssoftware, die entwickelt wurde, um die manuelle Arbeit bei der Verwaltung von Rechnungen und Belegen zu eliminieren. Weltweit von Unternehmen geschätzt, optimiert sie Finanz-Workflows durch automatisches Erfassen, Verarbeiten und Organisieren von Finanzdokumenten. Tailride verbindet sich direkt mit Ihren E-Mail-Posteingängen und Online-Portalen und agiert als unermüdlicher digitaler Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass keine Rechnung übersehen wird. Ob Rechnungen in PDFs, Bildern, E-Mail-Texten oder hinter Web-Links versteckt sind, die fortschrittliche KI von Tailride findet und extrahiert die notwendigen Daten mit hoher Genauigkeit, spart Teams unzählige Stunden und bereitet sie mühelos auf die Steuersaison vor.

Wie man Tailride verwendet

Der Einstieg in Tailride ist ein einfacher, dreistufiger Prozess, der auf maximale Effizienz ausgelegt ist:

1. Anmelden und Verbinden: Erstellen Sie in Sekundenschnelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte. Verbinden Sie sicher Ihre E-Mail-Konten wie Gmail, Outlook oder einen beliebigen IMAP-Anbieter. Die native Verbindung stellt sicher, dass Ihre E-Mails privat und sicher in Ihrem eigenen Posteingang bleiben.
2. Automatisches Scannen und Extrahieren: Nach der Verbindung beginnt die KI von Tailride, Ihren Posteingang rund um die Uhr zu überwachen. Sie erkennt und extrahiert automatisch Daten aus neuen und alten Rechnungen. Sie können auch die Tailride Chrome-Erweiterung verwenden, um Rechnungen von Online-Portalen wie Amazon, Meta Ads und Adobe mit einem einzigen Klick abzurufen. Für physische Belege machen Sie einfach ein Foto und senden es an den Tailride-Bot auf Telegram oder WhatsApp.
3. Integrieren und Automatisieren: Leiten Sie Ihre extrahierten Rechnungsdaten automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware (wie QuickBooks, Xero, DATEV) oder Ihren Cloud-Speicher (Google Drive, Google Sheets) weiter. Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, um Ausgaben zu klassifizieren, Projekte zu kennzeichnen und bestimmte Lieferanten zu verwalten, um Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess vollständig zu automatisieren.

Kernfunktionen von Tailride

• Posteingang-Scanning: Überwacht kontinuierlich verbundene E-Mail-Konten (Gmail, Outlook, IMAP), um Rechnungen automatisch zu finden und zu verarbeiten, unabhängig vom Format (PDF, Bild, E-Mail-Text, URL).
• Online-Portal-Extraktion: Eine leistungsstarke Chrome-Erweiterung, die Rechnungen von über 20 beliebten Online-Diensten (z. B. Amazon, Adobe, Notion, ChatGPT) abruft, die keine Rechnungen mehr per E-Mail versenden.
• KI-gestützte Datenverarbeitung: Nutzt fortschrittliche KI, um alle relevanten Felder aus Rechnungen mit einer Erkennungsgenauigkeit von 99,7 % zu extrahieren. Benutzer können benutzerdefinierte Regeln erstellen, um Klassifizierungs-, Tagging- und Genehmigungsworkflows zu automatisieren.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich nativ mit führender Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero, Business Central und DATEV sowie mit Cloud-Plattformen wie Google Drive und Google Sheets für organisierte Speicherung und Datenanalyse.
• Bankenabgleich: Laden Sie Kontoauszüge im PDF- oder CSV-Format hoch, und die KI von Tailride gleicht Transaktionen mit Ihren Rechnungen ab, um fehlende Dokumente und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
• Verarbeitung von Papierbelegen: Ein praktischer Bot für Telegram und WhatsApp ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Fotos von physischen Belegen zur sofortigen Verarbeitung und Aufnahme in Ihr Dashboard einzureichen.

Anwendungsfälle für Tailride

Tailride ist ideal für eine Vielzahl von Benutzern, die ihre Finanzoperationen optimieren möchten:

• Schnell wachsende Unternehmen: Automatisieren Sie die überwältigende Aufgabe der Rechnungsverwaltung, eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe für Steuererklärungen und bieten Sie Finanzteams vollständige Transparenz und Kontrolle.
• Buchhalter und Buchhalterinnen: Verwalten Sie mehrere Kunden effizient, indem Sie die Rechnungserfassung aus verschiedenen Quellen zentralisieren. Nutzen Sie die Abgleichsfunktion, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt und vollständig sind.
• Kleinunternehmer: Sparen Sie wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben, organisieren Sie Geschäftsausgaben mühelos und führen Sie das ganze Jahr über prüfungsbereite Finanzunterlagen.
• Freiberufler und Agenturen: Behalten Sie den Überblick über alle eingehenden Rechnungen von Kunden und ausgehenden Zahlungen für Software und Dienstleistungen, um eine genaue Finanzberichterstattung und Cashflow-Management zu gewährleisten.

Vorteile von Tailride

Tailride bietet erhebliche Vorteile gegenüber traditionellen Methoden und anderen Beleg-Apps:

• Vollständige Automatisierung: Geht über das einfache Scannen von Belegen hinaus und bietet eine vollständige End-to-End-Automatisierungslösung, von der Posteingangsüberwachung bis zur Integration der Buchhaltungssoftware.
• Hohe Genauigkeit: Nutzt branchenführende KI, um Fehler bei der Datenextraktion zu minimieren und zuverlässige Finanzunterlagen zu gewährleisten.
• Erhöhte Sicherheit: Verwendet native, sichere Verbindungen, die Ihre E-Mail-Daten in Ihrem Posteingang halten. Es ist CASA Tier 2 zertifiziert und DSGVO-konform, was Datenschutz und -sicherheit gewährleistet.
• Zentrales Dashboard: Bietet eine einzige Wahrheitsquelle für alle Rechnungen und Belege, egal ob sie per E-Mail, von Online-Portalen oder als physische Kopien kommen.
• Benutzerfreundlich und skalierbar: Verfügt über eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche und flexible Preispläne, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.

Preise und Pläne

Tailride bietet flexible Pläne für Unternehmen jeder Größe, einschließlich eines dauerhaft kostenlosen Plans.

• Kostenlos: 0 $/Monat für bis zu 10 Rechnungen pro Monat.
• Starter: 13 $/Monat (jährlich abgerechnet) für 600 jährliche Rechnungen, 2 verbundene E-Mails, Web-Portal-Extraktion und Bankenabgleich.
• Growth: 34 $/Monat (jährlich abgerechnet) für 3.000 jährliche Rechnungen und 8 verbundene E-Mails. Beinhaltet alle Starter-Funktionen.
• Scale: 69 $/Monat (jährlich abgerechnet) für 6.000 jährliche Rechnungen und 20 verbundene E-Mails. Beinhaltet alle Growth-Funktionen.
• Premium: 138 $/Monat (jährlich abgerechnet) für 12.000 jährliche Rechnungen und unbegrenzt verbundene E-Mails. Beinhaltet Live-Chat-Support und E-Mail-Routing.

Die jährliche Abrechnung beinhaltet einen Rabatt, der 4 kostenlosen Monaten entspricht. Einmalige Guthabenpakete sind ebenfalls erhältlich, um vergangene Rechnungen zu bearbeiten, ohne Ihren Plan zu ändern.